4 Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen Produktivitätstipp ausprobieren

4 Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen Produktivitätstipp ausprobieren

Heutzutage sind wir mit Ideen überflutet, um besser, schneller und länger zu arbeiten. Möchten Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen? Versuchen Sie, Ihre E-Mails regelmäßig zu überprüfen, anstatt Google Mail geöffnet zu lassen – oder alternativ jede Nachricht zu beantworten, sobald Sie sie gelesen haben – oder eine 10-tägige E-Mail-Pause einzulegen. Bei so vielen widersprüchlichen Vorschlägen kann es schwierig sein, die beste Strategie für irgendetwas herauszufinden.

Wir haben ein Geheimnis für dich. Die beste Strategie ist von Person zu Person sehr unterschiedlich. Es geht darum herauszufinden, welche Produktivitäts-Tricks zu Ihrem Arbeitsstil passen.

Hier sind einige Schritte, um festzustellen, ob eine bestimmte Taktik für Sie geeignet ist, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, keine Zeit zu verschwenden.

1. Vergleichen Sie es mit Ihrer aktuellen Methode

Wie ähnlich ist die sogenannte „bessere Methode“ Ihrer aktuellen? Der Schlüssel hier ist, eine Änderung zu finden, die so unterschiedlich ist, dass sich Ihre Effizienz ändert, aber nicht so unterschiedlich, dass Sie nicht in der Lage sind, an Ihrem neuen System festzuhalten.

Angenommen, Sie möchten Ablenkungen besser bewältigen, und entscheiden sich daher für die Pomodoro-Technik. Sie stellen einen Timer für 25 Minuten ein, arbeiten, bis er summt, und machen dann eine fünfminütige Pause. Aber im Moment arbeiten Sie normalerweise zwei oder drei Stunden gleichzeitig und verbringen dann eine halbe Stunde damit, durch Facebook zu scrollen oder einen Kaffee zu trinken. Die Pomodoro-Technik wird wahrscheinlich nicht funktionieren (zumindest nicht sofort), weil sie sich zu sehr von Ihren aktuellen Gewohnheiten unterscheidet. Passen Sie die Idee stattdessen so an, dass sie moderater ist – vielleicht arbeiten Sie eine Stunde und machen dann eine Pause von 15.

2. Verwenden Sie den gesunden Menschenverstand

Produktivitätsartikel verkünden ihren Rat gerne als „bizarr und doch effektiv!“ oder „der innovative Trick, der Ihren Arbeitstag verändern wird!“ Nur weil ein Vorschlag neu ist, heißt das noch lange nicht, dass er verbessert wurde.

Ich habe kürzlich einen Artikel über die Anpassung der Selbstverbesserung an einen vollen Zeitplan gelesen. Der Autor riet mir, pädagogische Podcasts herunterzuladen und sie auf meinem Weg zur Arbeit anzuhören. Das hört sich gut an, aber ich weiß, dass die Realität, dass ich etwas davon aufnehme, Unternehmer zu werden oder meine Investitionen um 7 Uhr morgens im Bus zu diversifizieren, während ich gerade aufwache, fast gleich Null ist.

Anstatt wertvolle Energie für eine Strategie aufzuwenden, von der ich weiß, dass sie nicht funktioniert, nehme ich nur Produktivitätsratschläge, von denen ich weiß, dass ich sie realistisch umsetzen kann. Zum Beispiel bin ich ein großer Fan davon geworden, meine schwierigsten Aufgaben für den Morgen zu planen, wenn ich mich am energiegeladensten und konzentriertesten fühle.

3. Versuchen Sie eine Sache auf einmal

Es ist leicht, sich in die Begeisterung eines Produktivitätsartikels zu vertiefen – als nächstes planen Sie, absolut jeden Aspekt Ihrer Arbeitsweise zu revolutionieren. Bevor Sie jedoch Ihr Büro renovieren, um mehr „Effizienz steigernde“ Farben zu erhalten, und Ihre Kollegen darüber informieren, dass ab sofort nur noch ein Bürotreffen pro Monat stattfindet, machen Sie eine Pause.

Selbst wenn alle Produktivitäts-Tricks, die Sie ausprobieren möchten, einzeln gültig sind, führt die gleichzeitige Anwendung zu einem Burnout der Produktivität. Es ist bereits schwierig, ein Muster zu wechseln, sodass es nahezu unmöglich ist, mehrere Methoden gleichzeitig zu ändern. Wählen Sie stattdessen nur eine Idee zum Ausprobieren aus. Sobald es erfolgreich in Ihren Workflow integriert wurde, können Sie ein weiteres hinzufügen.

4. Geben Sie ihm Zeit

Sobald Sie sich tatsächlich für einen Produktivitäts-Hack entschieden haben, bei dem A) Sie sich nicht vollständig von der Art und Weise abwenden müssen, wie Sie derzeit Dinge tun, könnte B) vernünftigerweise funktionieren, und C) ist die einzige Änderung, die Sie im Moment vornehmen, dann setzen Sie es in die Tat um. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Ergebnisse erzielen.

Angenommen, Sie möchten eine halbe Stunde lang schreiben, nachdem Sie jeden Morgen aufgewacht sind. Am Montag setzen Sie sich mit einer leeren Seite und einem Stift hin, damit das Genie fließen kann – und doch haben Sie eine Stunde später nur ein paar Zeilen gekritzelt. Das bedeutet nicht, dass Sie am Dienstagmorgen das gesamte Projekt in den Papierkorb werfen sollten. Probieren Sie es weiter aus. Untersuchungen haben ergeben, dass es durchschnittlich 66 Tage dauert, bis eine neue Gewohnheit vollständig integriert ist. Erwarten Sie also nicht, dass sie sich für eine Weile perfekt anfühlt. Abgesehen davon, wenn Sie ein oder zwei Wochen später immer noch frustriert Ihr Papier zerknittern, lohnt es sich wahrscheinlich, etwas anderes zu testen. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie sich nach ein paar Tagen an die neue Methode gewöhnen und erste Ergebnisse sehen.

Produktivitätstipps können als Einheitsgröße präsentiert werden, aber das bedeutet nicht, dass sie zu jedem Lebensstil oder jeder Persönlichkeit passen. Wenn Sie das nächste Mal in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass es für Sie richtig ist. Schließlich gibt es nichts Schlimmeres, als bei Ihrem Streben nach Effizienz ineffizient zu sein.

Foto der Zahnraduhr mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.