4 Mal sollten Sie bei der Arbeit nach dem Warum fragen

4 mal fragen “Warum?” bei der Arbeit wird Ihnen zugute kommen

Als Kind hatten Sie wahrscheinlich keine Angst, ein wenig Neugierde auszudrücken – insbesondere, indem Sie auf jeden Befehl Ihrer Eltern („Reinigen Sie Ihr Zimmer!“) Mit einem einfachen, aber in Ihrem jungen Kopf überzeugenden „Warum? ”

Während die meisten Eltern bei dieser Erwiderung wahrscheinlich kein Auge zudrücken, wenn Ihr Chef einen Befehl erteilt (“Ich brauche das PowerPoint bis 15 Uhr fertig”), “Warum?” ist wahrscheinlich nicht die am besten geeignete Antwort.

Fragen Sie in einem professionellen Umfeld nach dem Warum. kann respektlos und kämpferisch wirken – und wenn Sie in Ihrer Position erfolgreich sein und im Unternehmen aufsteigen möchten, ist dies wahrscheinlich nicht die Einstellung, die Sie ausstrahlen möchten.

Bei richtiger Anwendung kann dieses eine Wort jedoch einen Unterschied in Ihrer Produktivität, Ihrem Glück und Ihrem beruflichen Aufstieg bewirken – insbesondere in diesen vier Situationen.

1. Sie stimmen nicht mit der Art und Weise überein, wie Sie etwas tun sollen

Unternehmen lieben Prozesse. Sie dokumentieren Standardarbeitsanweisungen, Best Practices und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alles, von einem Verkaufsgespräch bis zum Aufbrühen von Kaffee im Pausenraum.

Während etablierte Prozesse hilfreich sein können, haben Sie möglicherweise Ideen, um Dinge auf eine andere, effizientere Art und Weise zu erledigen – und fragen: „Warum?“ kann der perfekte Weg sein, um einen Dialog über die Änderung der alten Standards zu initiieren.

Um beispielsweise einen Bericht fertigzustellen, müssen Sie für den aktuellen Prozess möglicherweise die Genehmigung einer Reihe von Managern in mehreren Abteilungen einholen, die eigentlich nichts mit dem Bericht zu tun haben. In Ihren Augen muss es eine effizientere Möglichkeit geben, dieses Element von Ihrer To-Do-Liste zu streichen.

Fragen Sie Ihren Chef: “Warum machen wir die Dinge so?” Sie werden entweder offenlegen, warum diese Genehmigungen erforderlich sind, oder Ihren Manager auffordern, den Prozess neu zu bewerten (und Ihnen und Ihrer Idee eine Chance zu geben, zu glänzen).

2. Sie werden gebeten, etwas außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung zu tun

In einigen Rollen ist keine Verantwortung verboten – insbesondere bei Startups. Möglicherweise schreiben Sie an einem Tag Code und organisieren am nächsten den Versorgungsraum. In vielen Fällen ist es wichtig, sich einzuschalten dem Sie ohne Beanstandung benötigt werden.

Aber das gibt es eine Linie. Zum Beispiel bittet Sie Ihr Chef vielleicht, eine Reihe von Anrufen zu tätigen, um eine persönliche Party zu organisieren, die sie veranstaltet. Obwohl Sie als Vertriebsmitarbeiter eingestellt wurden, werden Sie von Ihrem Manager ständig aufgefordert, Kundenanrufe entgegenzunehmen, was Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kernaufgaben weiterhin erfüllen und in Ihrer Rolle wachsen können, müssen Sie Ihren Manager möglicherweise mit einem nachdenklichen „Warum?“ Respektvoll ansprechen. Sie könnten zum Beispiel sagen: “Ich bin nicht sicher, ob dies mit meiner Rolle übereinstimmt. Können Sie mir helfen, zu verstehen, warum mir diese Aufgabe zugewiesen wurde?”

Mit dieser Frage können Sie ein Gespräch eröffnen, um Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten klarer zu definieren.

3. Sie erhalten Feedback, mit dem Sie nicht einverstanden sind

Es gibt nur wenige Dinge, die entmutigender sind, als einen Auftrag abzugeben, auf den Sie sehr stolz sind, oder eine Leistungsüberprüfung nach einem Ihrer Meinung nach herausragenden Jahr zu planen – nur um Feedback zu hören, das völlig Ihren Erwartungen entspricht.

Anstelle von Lob wird Ihnen gesagt, dass Ihre Aufgabe mehrere Revisionen erfordert. Anstatt Ihnen eine Gehaltserhöhung zu geben, schlägt Ihr Manager vor, dass Sie Ihren Führungsstil komplett überarbeiten sollten, um effektiver zu sein.

Wenn dieses Feedback nicht übereinstimmt Ihren Erwartungen entspricht, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um tiefer zu graben und nach Details zu fragen. Sie können beispielsweise auf einen bestimmten Teil Ihrer Aufgabe verweisen, der mit Änderungen gekennzeichnet war, und Ihren Manager fragen: “Warum haben Sie diese Änderung vorgenommen?” Oder als Reaktion auf eine vorgeschlagene Änderung Ihres Führungsstils könnten Sie sagen: “Können Sie erklären, warum Sie dies für einen besseren Ansatz halten?”

Nur wenn Sie dieses Feedback wirklich verstehen, können Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen.

4. Sie haben nicht etwas bekommen, was Sie wollten

Vielleicht haben Sie Ihrem Chef ein starkes Argument für eine Gehaltserhöhung vorgelegt, Ihr Interesse an einer Beförderung in eine Führungsrolle bekundet oder bei Ihrer absoluten Traumfirma interviewt – aber Sie haben den Schnitt nicht geschafft.

Die Verlegenheit dieser Niederlage kann ausreichen, um Sie dazu zu bringen, den Kopf zu drehen und so zu tun, als wäre alles nicht passiert – Sie werden es nächstes Jahr einfach noch einmal versuchen.

Aber wenn Sie schwören, es einfach besser zu machen, haben Sie keine konkreten Ziele. Stattdessen die einfache Frage “Warum?” kann Ihnen helfen, einen Einblick in das zu gewinnen, was Sie anders tun müssen, um dieses Ziel zu erreichen.

Vielleicht fragen Sie Ihren Chef: “Können Sie mir sagen, warum Aaron für die Beförderung ausgewählt wurde?” Sie werden vielleicht feststellen, dass Aaron als leistungsstarkes Teammitglied das letzte Jahr damit verbracht hat , sich als Projektmanager zertifizieren zu lassen und sich freiwillig für abteilungsübergreifende Projekte zu engagieren, und diese Erfolge genutzt hat, um sich als idealer Kandidat zu positionieren.

Jetzt haben Sie einen genauen Einblick, warum Sie nicht ausgewählt wurden – und was Sie anders machen können, um Ihre Chancen beim nächsten Mal zu erhöhen.

Fragen “Warum?” muss nicht unhöflich oder störend sein. Mit Respekt formuliert, kann die einfache Frage Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu machen, produktiver zu sein und Ihren beruflichen Erfolg zu steigern.

Foto des Gesprächs mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.