4 Mal sollten Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten ablehnen

4 Mal sollten Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten ablehnen

Wenn Sie wie die meisten Profis sind, werden Sie irgendwann einen Punkt in Ihrer Karriere erreichen, an dem Sie feststellen, dass Sie nicht zum nächsten Level aufsteigen können, ohne nachweisen zu können, dass Sie über einschlägige Erfahrung verfügen – viel davon.

Eine Möglichkeit zu zeigen, dass Sie das Potenzial haben, über Ihre derzeitige Rolle hinauszuwachsen besteht darin, „Stretch“ -Aufträge zu übernehmen. Im Jahr 2003 berichtete Catalyst, dass satte 40% der Frauen in Führungspositionen von Unternehmen angaben, dass die Suche nach schwierigen, gut sichtbaren Aufgaben eine sehr wichtige Aufstiegsstrategie gewesen sei. Es macht Sinn: Indem Sie sich freiwillig für zusätzliche Aufgaben engagieren, können Sie neue Fähigkeiten erlernen, Ihre Talente für Ihre Führungskräfte sichtbar machen und Ihre Bereitschaft demonstrieren, eine Rolle zu übernehmen, die über die Rolle hinausgeht, in der Sie sich gerade befinden.

Aber trotz aller Vorteile der Freiwilligenarbeit für Stretch-Aufgaben kann es vorkommen, dass die zusätzliche Arbeitsbelastung tatsächlich gegen Sie wirkt. In einem kürzlich durchgeführten Coaching-Programm sagte mir ein Teilnehmer: „Ein Mentor sagte mir, dass die Freiwilligenarbeit für Stretch-Aufgaben meine Karriere verbessern wird. Ich habe drei neue Projekte übernommen und jetzt bekomme ich keinen Schlaf mehr. Hilfe!“

Die Mentorin dieser Frau hatte ihr gute Ratschläge gegeben, aber sie müssen im Rahmen der Vernunft angewendet werden. Wir müssen lernen, Leitplanken darum zu legen, Dehnungsaufgaben anzunehmen, damit wir nicht zu dünn von ihnen gedehnt werden!

Aber wie? Wie können Sie „Nein“ sagen, um Aufgaben zu verlängern, ohne auch „Nein“ zu sagen, um Ihre Karriere voranzutreiben?

Der Schlüssel ist, sehr selektiv zu sein. Ein häufiger Fehltritt, den viele Leistungsträger machen, besteht darin, zu viele Aufgaben mit geringer Sichtbarkeit zu akzeptieren, bei denen sie Überstunden leisten müssen, ohne die Vorteile der Anerkennung und der neuen Fähigkeiten zu nutzen, die solche Aufgaben mit sich bringen sollten. Um zu vermeiden, dass Sie sich zu dünn strecken, um keinen sichtbaren Karrierevorteil zu erzielen, finden Sie hier eine Checkliste, wann Sie diplomatisch Nein zu zusätzlichen Aufgaben sagen müssen.

1. Aufgaben, die Sie zu dünn machen

Führen Sie eine Risikobewertung durch, bevor Sie zu einer Dehnungsaufgabe Ja sagen. Seien Sie brutal ehrlich zu sich selbst: Besteht das Risiko, dass Sie zu viel erreichen, zu viel übernehmen und Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihre regulären Aufgaben gut zu erfüllen?

Wägen Sie zunächst die offensichtlichen Faktoren ab, z. B. ob dieses Nebenprojekt Ihre Kernprioritäten verkürzt und welche Kompromisse in Ihrem Privatleben erforderlich sind, um zusätzliche Arbeitsstunden zu ermöglichen.

Zum Beispiel hatte Andy, ein technischer Projektmanager, kürzlich seinen MBA erworben und suchte nach Möglichkeiten, sich einen Ruf als strategischer Denker aufzubauen. Als er eingeladen wurde, einen Stretch-Auftrag zu übernehmen, um zahlreiche Produkte in einer einzigen Produktlinie zu kombinieren, sagte er: „Ich habe die Erfolgswahrscheinlichkeit gegen die Arbeitsbelastung und das Fehlen eines zusammenhängenden Geschäftsplans abgewogen und ein No-Win-Szenario gesehen.“ Letztendlich lehnte er die Teilnahme ab.

Ignorieren Sie auch nicht die Möglichkeit unerwarteter emotionaler Kosten. Bedeutet Ja zu dieser Aufgabe, mit einem Führer zusammenzuarbeiten, der dafür bekannt ist, Menschen auszubrennen? Müssen Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, die dafür berüchtigt sind, angesichts einer sich abzeichnenden Frist nachzulassen?

Suchen Sie nach Projekten, die Sie überfordern, ohne Sie zu überfordern, damit Sie eine gleichbleibend hohe Arbeitsqualität liefern können. Konzentrieren Sie sich auf die Qualität der Aufträge und nicht auf die Quantität – und übernehmen Sie sie mit einer Trittfrequenz, die Ihnen eine gewisse Wiederherstellungszeit zwischen Fristen und Ergebnissen ermöglicht.

2. Aufgaben, die Ihre Stärken nicht stärken

Die besten Stretch-Aufgaben sind diejenigen, bei denen Sie Geschäftssinn, neue technische Fähigkeiten oder Führungsqualitäten aufbauen müssen. Melden Sie sich nicht freiwillig für ein Projekt an, es sei denn, es hat das Potenzial, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Sie können Ihr Potenzial demonstrieren , über den Job hinauszugehen, in dem Sie sich gerade befinden.

Nachdem Andy den ersten Stretch-Auftrag abgelehnt hatte, bemerkte er, dass seinem Geschäftsbereich ein einziger Ansprechpartner fehlte, um Anfragen für Investitionen in die Entwicklung neuer Produkte zu koordinieren. Während der vorherige Auftrag seine vorhandenen Projektmanagementfähigkeiten genutzt hätte, musste er für diesen neue Fähigkeiten entwickeln, z. B. strategisches Denken und die Einbeziehung von Stakeholdern im gesamten Unternehmen. Er meldete sich freiwillig und übernahm einen Monat lang eine zusätzliche Vollzeitarbeitsbelastung. „Ich habe als strategischer Führer Glaubwürdigkeit aufgebaut, was mir geholfen hat, die übergeordnete Rolle zu übernehmen, in der ich heute bin“, sagte er.

3. Aufgaben, die Ihr Netzwerk nicht sinnvoll erweitern

Halten Sie sich von Projekten fern, bei denen es nur um Arbeit geht und die keine Möglichkeiten zum Aufbau von Beziehungen bieten. Gehen Sie Projekten nach, die es Ihnen ermöglichen , engere Arbeitsbeziehungen aufzubauen und Ihr Fachwissen Führungskräften, Sponsoren, potenziellen Mentoren und Kollegen zu demonstrieren.

Angenommen, die jährliche Spendenkampagne Ihres Unternehmens wird von einem von Ihnen bewunderten Leiter angeführt, der für einen immer wichtigeren Geschäftsbereich im Unternehmen verantwortlich ist. Auch wenn die Kampagne nicht direkt berufsbezogen ist, kann eine Führungsrolle darin eine Möglichkeit sein, dieser Person zu zeigen, dass Sie klug, energisch und zuverlässig sind – und zu vermitteln, dass Sie für sie oder ihn arbeiten möchten Eines Tages. Und die zufällige Sammlung von Kollegen, mit denen Sie sich treffen und verbinden werden? Wenn Sie in Kontakt bleiben, können Sie sich gegenseitig zu Augen und Ohren für das machen, was in verschiedenen Abteilungen vor sich geht.

4. Aufgaben, die nicht den Ruf aufbauen, für den Sie bekannt sein möchten

Lehnen Sie Projekte ab, die nicht mit der persönlichen Marke übereinstimmen, die Sie in Ihrem Unternehmen aufbauen und fördern möchten. Wenn Sie beispielsweise als starker funktionsübergreifender Projektleiter angesehen werden möchten, sollten Sie zweimal überlegen, ob Sie sich zu Aufgaben verpflichten möchten, bei denen Sie alleine arbeiten müssen. Im Idealfall sollten die Aufträge, die Sie annehmen, mit Ihrer Marke übereinstimmen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Leistungen zu präsentieren und Ihren Wert für das Management sichtbar zu machen.

Denken Sie insgesamt daran, dass Stretch-Aufgaben darauf ausgelegt sind, Ihre Fähigkeiten, Ihr Netzwerk und Ihre Organisationsmarke zu verbessern, und nicht einfach viel Arbeit zu Ihrem bereits vollen Zeitplan hinzuzufügen.

Aber denken Sie daran: Wenn Ihnen Aufträge angeboten werden, die nicht übereinstimmen, sagen Sie nicht einfach nein! Sie werden Ihre Chancen beeinträchtigen, erneut gefragt zu werden. Danken Sie der Person für die Gelegenheit und lassen Sie sie wissen, dass es Ihnen eine Ehre ist, berücksichtigt zu werden. Dann lehne gnädig ab, „um meine volle Aufmerksamkeit auf Verantwortlichkeiten zu richten, die bereits auf meinem Teller sind.“

Lassen Sie ihn auch dann nicht hängen. Empfehlen Sie einen Kollegen, der die Aufgabe zu schätzen weiß. Und geben Sie an, was Sie stattdessen tun möchten. Dieser letzte Schritt ist von entscheidender Bedeutung: Nennen Sie konkrete Beispiele wie „Denken Sie an zukünftige Projekte, für die ein Projektmanager mit starkem Interesse an der Geschäftsstrategie erforderlich ist.“

Schließlich wird es Zeiten geben, in denen es einfach nicht möglich oder politisch klug ist, eine Dehnungsaufgabe abzulehnen, und wenn dies der Fall ist, stimmen Sie zu, zu helfen – aber nutzen Sie den Moment, um zu verhandeln, was Sie von Ihrer nächsten Aufgabe erwarten.

Seien Sie rücksichtslos – aber diplomatisch – bei der Aushandlung von Aufgaben, die darauf abgestimmt sind, wohin Sie als nächstes in Ihrer Karriere wollen. Andernfalls strecken Sie sich nur zu dünn.

Foto der Person mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.