4 Tipps zum Schreiben von kalten E-Mails, die gelesen werden

4 Tipps, die die Wahrscheinlichkeit verbessern, dass Ihre kalten E-Mails tatsächlich gelesen und beantwortet werden

Es ist ein häufiges Problem in der Arbeitswelt: Sie möchten jemanden erreichen, haben ihn aber noch nie zuvor getroffen – und Sie haben keine gemeinsamen Verbindungen, die Sie vorstellen können. Sie haben also zwei Möglichkeiten. Eins, aufgeben. Oder zwei, eine kalte E-Mail senden und hoffen, dass es funktioniert.

Kalte E-Mails lassen die meisten Menschen sich kalt fühlen. Aber das liegt daran, dass die meisten Leute die Tricks nicht kennen, um sie zum Lesen und Beantworten zu bringen.

Quora-Mitglieder spüren Ihren Schmerz, also haben sie sich zusammengetan und ihre Best Practices für die Erstellung kalter E-Mails besprochen, die die Leute umhauen werden.

1. Zeigen Sie Ihren Wert

Weißt du was funktioniert? Bereitstellung eines Werts, der sich auf das bezieht, was ich tue, und Angabe Ihrer Anfrage so spezifisch wie möglich.

Jonathan Morse

Die schlimmsten kalten E-Mails verlangen viel, ohne zu erklären, was Sie als Gegenleistung geben. Denken Sie darüber nach: Würden Sie einem Fremden helfen, der Sie aus heiterem Himmel angeschrieben hat und sagt: „Hey, gib mir einen Job?“

Stellen Sie stattdessen sicher, dass in Ihrer E-Mail erklärt wird, was Sie tun und in welcher Beziehung es zu den Aktivitäten des Empfängers steht. Es ist hilfreich, wenn Sie dieses Feld ausfüllen, bevor Sie Ihre Nachricht verfassen: „Im Austausch für [X] kann ich Ihnen [Y] anbieten.“ Während Sie es nicht so roboterhaft schreiben möchten, möchten Sie sicherstellen, dass es ein Y gibt.

2. Machen Sie Ihre Anfrage klein

Sie sollten klar und ehrlich darüber sein, warum Sie die E-Mail gesendet haben, und wenn möglich eine kleine Anfrage stellen oder etwas, das für den Empfänger nur sehr wenig Aufwand bedeutet. Seien Sie sich bewusst, dass nur sehr wenige Fremde bereit sind, Sie zum Mittagessen zu treffen, oder nehmen Sie sich die Zeit, um ein Meeting mit Ihnen zu buchen, nur weil Sie dies möchten.

Simon Mercer

Viele Leute sind faul, wenn es darum geht, sich zu treffen mit ihren aktuellen Kontakten, und sie lassen nur dann nach, wenn sich Fremde melden.

Beginnen Sie also klein, anstatt mit der größten Frage, die Sie sich vorstellen können, auf ein kaltes Feld zu gehen: Was ist das absolute Minimum, das Sie von dieser Person benötigen? Ein kurzer Anruf, um zwei oder drei sehr spezifische Fragen zu stellen, ist möglicherweise ein besserer Ausgangspunkt als ein einstündiges Kaffeetreffen.

3. Erstellen Sie eine großartige Betreffzeile

Denken Sie daran, dass 80% des Erfolgs einer kalten E-Mail in der Betreffzeile liegt. Ja, Sie kennen die Person vielleicht nicht, aber wenn die Betreffzeile verlockend genug ist, haben Sie eine Chance.

James Welch

Fakt: Normalerweise können Sie eine E-Mail anhand ihrer Betreffzeile beurteilen. Während ein guter Sie aufgeregt macht, diese Nachricht zu öffnen, macht es ein schlechter einfach, sie ohne einen zweiten Gedanken direkt in den Papierkorb zu schicken.

Wenn es um Kaltanrufe geht, gehen Sie mit Ihrer Betreffzeile auf eine von drei Arten:

  • Seien Sie schmeichelhaft („Inspiriert von Ihrer Rede auf Konferenz X“)
  • Nutzen Sie Verbindungen („Freund von John Smith, der daran interessiert ist, mit Ihnen über Y zu sprechen“)
  • Seien Sie genau („Young Marketing Professional mit einer kurzen Frage zu Z“)

Was auch immer Sie tun, machen Sie Betreffzeilen nicht zu einem nachträglichen Gedanken. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre zu basteln und sie gut zu machen.

4. Halten Sie es kurz und enthusiastisch

Seien Sie direkt, schnell und enthusiastisch. Niemand möchte, dass seine Zeit verschwendet wird. Jeder möchte so viele Informationen wie möglich. Niemand wird Ihnen antworten, wenn Sie sie nicht erregen. Wenn Sie es unter sechs Sätzen halten können, ist das gut.

Aaron Friedman

Dies war ein Ratschlag, der immer wieder auftauchte. Hier fällt mir das KISS-Prinzip ein: Halte es einfach, dumm. Sie sollten nicht Ihre ganze Lebensgeschichte in einem kalten Ton erzählen. Sie sollten sich vorstellen (und der Person relevante Links zur Verfügung stellen, wenn sie mehr erfahren möchte), eine kurze und spezifische Anfrage stellen und zeigen, wie Sie Mehrwert schaffen. Je einfacher, desto besser!

Was sind Ihre anderen Best Practices für das Versenden der besten kalten E-Mail aller Zeiten? Lass es mich auf Twitter wissen!

Foto einer Frau, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock eine E-Mail sendet.