Wie delegiere ich, wenn du unten bist

4 Möglichkeiten zum Delegieren, wenn Sie ganz unten sind (Nein, wirklich)

Delegation klingt großartig, oder? Sie möchten etwas nicht mehr tun, also schießen Sie es Ihrem Mitarbeiter, Ihrem Assistenten oder sogar Ihren Praktikanten zu.

Das ist alles großartig (wenn auch nicht leicht ungenau), aber es ist auch unmöglich, wenn Sie der Mitarbeiter, der Assistent oder der Praktikant sind. An wen können Sie Aufgaben übergeben, damit Sie sich auf die großen und wichtigen Dinge konzentrieren können?

Nun, meine Freunde, hier kommt das Delegieren nach oben ins Spiel. Das Delegieren nach oben bedeutet, die Arbeit an die Menschen um und über Ihnen weiterzugeben. Ich wette, Sie denken, es gibt keine Möglichkeit, damit durchzukommen. Aber hören Sie mich an, es gibt legitime Gründe für eine Delegation. Lesen Sie also weiter, erledigen Sie diese langweiligen Aufgaben von Ihrem Schreibtisch und versenken Sie Ihre Zähne in etwas viel Fleischigeres.

1. Delegieren Sie an Ihren Chef (an Delegieren)

Oh, du bist mehr als bereit zu tun, was du gefragt wirst. Gerne verbringen Sie vier Tage damit, alte Rechnungen einzureichen. Sie haben sich jedoch Ihren Entwicklungsplan angesehen, und wenn Sie in diesem Quartal alle Bereiche abdecken möchten, die Sie sollten, müssen einige der grundlegenderen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, möglicherweise auf das Team aufgeteilt werden.

Der Schlüssel hier ist, sich nicht über Ihre mühsame Arbeit zu beschweren und dann zu sagen: “Hey Ted, in Zukunft werden Sie tatsächlich die Kundenrechnungen bearbeiten.” Stattdessen müssen Sie sich mit Ihrem Manager zusammensetzen und besprechen, wie Ihre täglichen Aufgaben zu den Gesamtzielen des Teams beitragen. Anstatt anzukündigen: “Ich möchte dieses langweilige Zeug nicht mehr machen”, müssen Sie sagen: “Wie soll ich diese Verantwortlichkeiten priorisieren?”

Vielleicht schaut er sich Ihre To-Do-Liste an und entscheidet, dass Sie lieber mehr Zeit mit A als mit B verbringen möchten. Oder er wird feststellen, dass Sie mehr Stunden für Verwaltungsaufgaben aufwenden, als er gedacht hat, und jemanden finden Oder vielleicht sagt er Ihnen, dass dies alles machbar erscheint und er erwartet, dass Sie alles erledigen. Sie werden es nicht wissen, bis Sie fragen.

2. Delegieren Sie an jemanden, der besser für den Job ist

Angenommen, Sie wurden aufgefordert, eine Tabelle zu erstellen, diese mit Daten zu füllen und zu analysieren. Das ist ein blöder Job, und er wurde auf dich geworfen, den armen naiven Neuling. Nun, lass uns darüber nachdenken. Sind Sie ein Excel-Assistent? Sind Sie ein Liebhaber von Big Data? Wenn Sie diese Fragen mit Nein beantwortet haben, ist dies wahrscheinlich nicht der richtige Job für Sie. Und entscheidend ist, dass Sie nicht die richtige Person für diesen Job sind.

Sie müssen an dieser Stelle zum Spion werden und herausfinden, wer in Ihrem Team diese Art von Arbeit lieben würde (oder zumindest in der Lage sein, sie schneller und besser zu erledigen als Sie könnten). Bringen Sie es dann zu Ihrem Manager. Betonen Sie, dass Sie sehr darauf bedacht sind, hilfsbereit und professionell zu sein, und dass Sie die Aufgabe gerne erledigen, dass es jedoch für das gesamte Team effizienter sein kann, wenn Brian sich auf die Daten konzentriert, während Sie sich auf das konzentrieren, was Sie eingestellt haben zum.

3. Delegieren Sie an Technologie

Klingt ein bisschen komisch, nicht wahr? Aber ertrage es mit mir. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie müssen jeden Tag als erstes die E-Mails abrufen, die über Nacht eingegangen sind, und sie an die relevanten Personen weiterleiten. Lassen Sie die Technik diesen Job übernehmen. Richten Sie Regeln basierend auf Schlüsselwörtern ein und reduzieren Sie die Zeit, die Sie für eine sich wiederholende Aufgabe aufwenden. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel.)

An einem Projekt arbeiten? Verwenden Sie eine Projektmanagement-App wie Basecamp. Massen-E-Mails senden? Betrachten Sie ein Produkt wie Mailchimp. Ich verstehe, das ist näher an der Automatisierung als an der Delegierung, aber wenn Sie am Ende des Haufens arbeiten, sind Ihre Optionen begrenzt. Wenn Sie an die Technik delegieren, können Sie möglicherweise einige der schwierigeren Aufgaben erledigen und sich auf diejenigen konzentrieren, die Ihnen helfen, eine Kraft zu werden, mit der Sie noch schneller rechnen müssen.

4. Delegieren Sie an ein besseres System

Ok, das ist dein letztes Stück. Sie haben die Aufgabe erhalten, die sonst niemand im Team haben möchte. Es ist umständlich, zeitaufwändig und genug, um Sie dazu zu bringen, schreiend aus dem Gebäude zu rennen. Aber warte! Es gibt Möglichkeiten, dies zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Sie sollten die Überaufgabe mit offenen Armen, aber mit einem geheimen Plan begrüßen – sie annehmen, rationalisieren und zurückgeben. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihrem Manager zu zeigen, was Sie tun können. Indem Sie einen Job annehmen, den jeder hasst, und ihn überschaubar (sogar unterhaltsam) machen, tun Sie dem Team einen massiven Gefallen. Und wenn es einmal schnell und einfach geht, haben Sie keinen solchen Kampf mehr, wenn Sie ihn an einen Kollegen delegieren möchten.

Delegieren ist schwer. Delegieren ist schwieriger. Wenn Sie jedoch einen positiven Einfluss darauf haben, warum Sie delegieren möchten, die Stärken Ihrer Kollegen ansprechen und klarstellen möchten, dass es Ihnen um das Allgemeinwohl geht, sollte es viel einfacher sein, damit durchzukommen. Viel Glück!

Foto von Delgation mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.