4 Möglichkeiten, Ihrem Follow-up-Brief eine persönliche Note zu verleihen

4 Möglichkeiten, Ihrem Follow-up-Brief eine persönliche Note zu verleihen (und den Empfänger warm und verschwommen zu machen)

Immer wenn Leute mich nach meinem besten Karriere-Rat fragen, muss ich nie darüber nachdenken.

Briefe schreiben.

Während Sie hier mehr darüber lesen können, wie das Schreiben von Briefen meinem Erfolg mehr als alles andere geholfen hat, möchte ich auf ein Problem eingehen, das auftritt, wenn Sie all diese Dankesnotizen, Follow-up-Notizen konsequent schreiben. „Fan“ -Notizen und so weiter.

Wie können Sie dafür sorgen, dass sich jeder Brief personalisiert anfühlt?

OK, das Wichtigste zuerst, Sie fragen sich vielleicht, warum das wichtig ist. Schickt es nicht einfach genug? Ja, Sie erhalten Punkte, weil es trotzdem eine nette Geste ist. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen einer generischen und einer maßgeschneiderten Notiz – letztere lässt den Empfänger sich viel spezieller fühlen, was wiederum einen viel effektiveren Brief erzeugt. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um ein Dankeschön für ein Interview handelt, bei dem Ihnen mehrere Mitarbeiter ähnliche Fragen gestellt haben. Sie können natürlich nicht allen dieselbe Notiz schreiben.

In diesem Sinne sind hier die Techniken, die ich verwende, um jedem Brief, den ich sende, ein einzigartiges Gefühl zu verleihen.

1. Integrieren Sie ein sehr spezifisches Detail

Der beste Weg, um einem Brief das Gefühl zu geben, personalisiert zu sein, besteht darin, auf etwas Spezifisches über die Interaktion oder die Person zu verweisen. Dieses Detail muss nicht so groß sein wie: „Es hat so viel Spaß gemacht, als wir merkten, dass wir in derselben Bruderschaft waren“ (obwohl das großartig wäre!). Es kann so klein sein wie: „Wie ich bereits bei unserem Treffen erwähnt habe, hast du die coolsten Visitenkarten! Wie sind Sie auf ein so kreatives Design gekommen? “

Normalerweise denke ich an unsere Diskussion zurück und finde mindestens einen Thread, den ich in meinem Brief wieder einführen kann.

2. Nutzen Sie LinkedIn

Vielleicht war Ihr Gespräch so schnell und unscheinbar, dass Ihnen nichts einfällt, was Sie in Ihrer Notiz verwenden könnten. Wenn mir das passiert, wende ich mich an LinkedIn.

In den Zusammenfassungen Ihrer Verbindungen ist normalerweise ein großartiges Brieffutter enthalten. Vielleicht ist der Fachmann, an den ich schreibe, in Irland geboren und aufgewachsen; Ich füge eine Zeile hinzu wie: „Ich habe auf Ihrem LinkedIn festgestellt, dass Sie in Irland aufgewachsen sind. Ich liebe es dort – hast du die Chance, oft zurückzukehren? “

Oder vielleicht hat die Person ihre gemeinnützige Beteiligung mit einbezogen. Ich sage: „Ich habe SummerStage auf Ihrem LinkedIn-Konto gesehen und bin so beeindruckt, dass Sie an einer so großen und wirkungsvollen Organisation beteiligt sind. Was war Ihre bisher erfüllendste Erfahrung damit? “

Randnotiz: Ich benutze Fragen, um die Leute zu ermutigen, zurückzuschreiben und das Gespräch am Laufen zu halten. Sie werden nicht immer antworten, aber es ist weitaus wahrscheinlicher, wenn Sie ihnen einen Grund geben.

3. Bringen Sie ihre Hobbys zur Sprache

Als letzten Ausweg werde ich die Hobbys von jemandem in meinen Brief aufnehmen. Es gibt keinen einzigen Ort, an dem Sie die externen Interessen einer Person finden können, aber Facebook und Instagram sind gute Ausgangspunkte.

Ich habe die zufälligsten Details verwendet (die ich leicht kann in öffentlichen Profilen finden ). Einmal sah ich eine Frau, die kürzlich ein Bild ihres Maltipoo auf Instagram gepostet hatte, und sagte: „Ihr Hund ist so süß! Ich habe selbst einen zweijährigen Malteser. (Ja, ich habe dich auf Instagram verfolgt.) ”

Ein anderes Mal schrieb ich: „Ihre Essensfotos sind unglaublich. Ich bin so neugierig, mehr über Ihre Kochkarriere zu erfahren. Wann haben Sie beschlossen, die Restaurantwelt zu verlassen und sich dem Marketing zu widmen? “

Solange Sie klarstellen, wo Sie Ihre Informationen gefunden haben, werden die Leute (normalerweise) nicht herausgeschlichen – sie werden geschmeichelt.

4. Benutze meine Geheimwaffe

Gut, ich habe eine letzte Technik, die ich benutze. Es klingt etwas stalkerartig, aber ich schwöre, es funktioniert. Wenn ich an jemanden schreibe, den ich noch nie getroffen habe, suche ich nach [Name] + [Goodreads]. Wenn Sie gerne lesen, haben Sie Goodreads wahrscheinlich mindestens einmal durchsucht. Es ist die weltweit größte Website für Buchempfehlungen. Und das Beste (für meine Zwecke)? Wenn Sie ein öffentliches Konto haben, gibt es eine Aufzeichnung der Bücher, die Sie gelesen haben, und Ihrer Bewertungen.

Stellen wir uns vor, Sie schreiben mir. Sie suchen nach „Aja Frost Goodreads“ und mein Konto wird aufgerufen.

Sie sehen, dass ich Bring Up the Bodies von Hilary Mantel vier von fünf Sternen gegeben habe. Sie haben nie gelesen, aber Sie haben gelesen und geliebt eine andere historische Fiktion Buch: Elizabeth I.

Also schreibst du:

Ich habe Ihr Goodreads-Konto gefunden und festgestellt, dass Ihnen Bring Up the Bodies gefallen hat . Haben Sie Elizabeth I von Margaret George ausprobiert ? Ich fand es faszinierend; Elizabeth war eine so komplexe, faszinierende Frau. Lass es mich wissen, wenn du es liest.

Nicht jeder hat einen Goodreads-Account, aber wenn doch, habe ich immer das Gefühl, den Jackpot geknackt zu haben. Das Vorlegen von Buchvorschlägen ist eine sehr einfache Möglichkeit, Mehrwert zu schaffen, und funktioniert unabhängig davon, ob Sie an einen CEO oder einen Einsteiger schreiben. Schließlich ist jeder, der sich für Bücher begeistert, um ein Profil zu erstellen und sie zu bewerten, wahrscheinlich aufgeregt, von einem anderen Fan zu hören.

Alles zusammen

Wie ich bereits sagte, können die Leute den Unterschied zwischen einem einheitlichen und einem personalisierten Brief erkennen. Dieser ist als Beispiel gedacht, nicht als Vorlage.

Lieber Jacob,

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich am Mittwoch zum Kaffee getroffen haben. Sie haben mir nicht nur einen wertvollen Einblick in das Leben als professioneller Redakteur gegeben, sondern ich habe auch alles sehr geschätzt, was Sie über die Startup-Kultur im Vergleich zur Unternehmenskultur und die Arbeit für Ihr Unternehmen teilen konnten.

Da wir über Theaterstücke diskutierten, wollte ich Ihnen auch eine Empfehlung geben. Hast du „Fun Home“ gesehen? Ich habe es erst letztes Wochenende gesehen und es war lustig.

Danke nochmal,

Aja

Das Verfassen eines durchdachten, individuellen Briefes ist definitiv zeitaufwändig. Aber es macht nicht nur viel bessere Ergebnisse als ein generisches, sondern es macht auch mehr Spaß zu schreiben. (Und wenn Sie einen Brief von mir wollen, senden Sie mir Ihre E-Mail-Adresse auf Twitter!)