So entlüften Sie professionell am Arbeitsplatz

4 Möglichkeiten, um das Entlüften bei der Arbeit tatsächlich produktiv zu machen

Es wird früher oder später passieren: Der Stress und die Belästigung der Arbeit werden sich in Ihnen so weit aufbauen, dass Sie sie einfach nicht länger festhalten können – und Sie brechen eine Reihe von Beschwerden bei jedem Mitarbeiter aus, der zuhört.

Entlüften ist keine Seltenheit – am typischen Arbeitsplatz würde ich sogar sagen, dass es fast unvermeidlich ist. Nehmen Sie mich zum Beispiel: Ich liebe meinen Job und die Menschen, mit denen ich arbeite. Aber ich kam Anfang dieses Jahres zu einem Punkt, an dem ich fast täglich Entlüftungssitzungen mit meinen Mitarbeitern hatte. Es kommt zu Frustrationen, und das Entlüften ist eine einfache Möglichkeit, Dampf abzulassen.

Aber nur weil es passiert, heißt das nicht, dass es in Ordnung ist. Ständig entlüften kann Negativität verbreiten und Ihre Kollegen stürzen – ganz zu schweigen davon, dass dies für den Rest Ihres Teams störend und ärgerlich sein kann.

Wenn es also passieren soll, machen Sie es richtig. Hier ist wie.

1. Minimieren Sie Ihre Auswirkungen

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, wie andere bei der Arbeit über Sie denken sollen. Möchten Sie als kompetent angesehen werden? Intelligent? Kreativ? Ein Anführer?

Was auch immer Ihr gewünschter beruflicher Ruf ist mag, ich bin bereit zu wetten, dass es nicht beinhaltet, als Beschwerdeführer bekannt zu sein. Aber genau das kann passieren, wenn Sie sich ständig an jemanden wenden, der sich in einem Umkreis von fünf Fuß um Ihre Kabine befindet.

Sie möchten auch nicht, dass sich Ihre Negativität in Ihrem Team verbreitet und andere dazu inspiriert, die gleichen (und zusätzlichen) Dinge zu finden, über die Sie sich beschweren können.

Wenn Sie also entlüften möchten, bemühen Sie sich, dies mit möglichst geringem Einfluss zu tun. Tun Sie es nicht oft und tun Sie es nicht jedes Mal denselben Leuten – oder mitten in Ihrem offenen Büro, wo jeder in Ihrem Team Ihre Beschwerden hören kann.

Oder schaffen Sie sich körperliche Einschränkungen. Einer meiner Mitarbeiter und ich haben zum Beispiel kürzlich einen Pakt geschlossen, dass wir uns nur dann gegenseitig entlüften würden, wenn einer von uns physisch zum Büro der anderen Person gehen würde und wir uns hinter der geschlossenen Tür unterhalten würden. Erstens stellt dies sicher, dass niemand anderes die Entlüftung mithört. Zweitens denke ich wirklich zweimal über jede meiner Beschwerden nach – rechtfertigt dieser gewisse Ärger wirklich eine Reise in ihr Büro, wo ich sie von ihrer Arbeit ablenken werde, nur damit ich mich entlüften kann? Oft werde ich feststellen, dass dies nicht der Fall ist.

2. Verbringen Sie genauso viel Zeit damit, Lösungen zu finden

Sie können alles entlüften, was Sie wollen, aber nichts wird tatsächlich besser, wenn Sie nicht auch Lösungen finden. Leider ist dies nicht oft ein zentraler Aspekt der Entlüftung – meistens beschweren Sie sich, Dampf abzulassen, ohne die Absicht zu haben, herauszufinden, wie das Problem behoben werden kann.

Wenn Sie sich also an einen Kollegen wenden, sollten Sie die gleiche Zeit (oder mehr) damit verbringen, herauszufinden, wie Sie dieses spezielle Problem weniger frustrierend gestalten können.

Wenn Sie beispielsweise nur 10 Minuten damit verbracht haben, Ihrem Kollegen zu erklären, wie Ihre Kollegen in der Finanzabteilung Ihre E-Mails niemals zurücksenden, überlegen Sie, wie Sie zur Lösung beitragen können – indem Sie anrufen, anstatt eine E-Mail zu senden, indem Sie Ihre Anfragen stellen persönlich oder einfach durch das Schreiben besserer, effektiverer E-Mails ( hier einige Tipps ).

Auf diese Weise können Sie Ihre Gefühle ausdrücken – aber Sie helfen auch bei der Erstellung von Lösungen.

3. Schreiben Sie es auf

Ich habe kürzlich einen Artikel über das Führen eines Stressjournals gelesen – und das hat so viel Sinn gemacht. Wenn Sie aufschreiben, was Sie besonders frustriert, können Sie die Dinge, die Ihren Stress auslösen, besser verstehen und antizipieren und sie letztendlich besser vermeiden oder überwinden. Außerdem scheinen viele Stressfaktoren nach dem Aufschreiben viel weniger bedeutsam und viel besser zu handhaben zu sein.

Die gleiche Theorie kann auf all die Dinge angewendet werden, die Sie ernsthaft an Ihrem Job nerven. Sie hassen dieses schreckliche Treffen am Montagmorgen, bei dem der Anführer unvorbereitet ist, alle müde sind und Sie nichts erreichen? Schreiben Sie es auf. Wenn Sie über Ihre Worte nachdenken, werden Sie vielleicht feststellen, dass es keine so große Sache ist, wie Sie gedacht haben – schließlich ist es nur eine halbe Stunde Ihres ganzen Tages und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kollegen nach dem Wochenende zu treffen.

Oder vielleicht ist es eine Idee für eine einfache Möglichkeit, das Meeting ein wenig besser zu machen – wie ein schneller Kaffee-Lauf vor dem Meeting. Ihre Mitarbeiter (die Ihre Beschwerden nicht hören mussten) werden es Ihnen danken.

4. Balancieren Sie das Negative mit dem Positiven

Es ist unglaublich einfach, Dinge zu lokalisieren, über die man sich beschweren kann. Es gibt immer jemanden, der Ihnen das Leben schwerer macht, der seinen Teil eines Projekts nicht rechtzeitig zu beenden scheint oder der Woche für Woche ständig um Hilfe bittet, um dieselbe Aufgabe zu erledigen.

Aber zwingen Sie sich, die Negativität in Schach zu halten, indem Sie es auch bemerken – und verbalisieren Positive an Ihrem Arbeitsplatz.

Wenn Sie sich einfach herausfordern, etwas aufmerksamer zu sein, werden Sie viele gute Dinge bemerken, die um Sie herum geschehen: Ihren Kollegen, der seine Präsentation auf der Vorstandssitzung festgehalten hat, den hervorragenden Entwurf, den Ihr Kollege geschrieben hat (der Ihre Bearbeitung bewirkt hat) Arbeit viel einfacher) oder die Ausbildung, die Sie besucht haben, war wirklich hilfreich – und überhaupt keine Verschwendung Ihres Nachmittags.

Beachten Sie diese Dinge, beglückwünschen Sie diese Leute direkt und sprechen Sie vor Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern über diese guten Dinge. Ja, Sie können bei Bedarf immer noch entlüften. Aber wenn Sie sich über die schlechten, frustrierenden und nervigen Dinge in Ihrem Büro austoben wollen, sollten Sie sich auch bemühen, genauso gut über all die guten Dinge in Ihrem Büro zu sprechen.

Mit der richtigen Balance und ein paar Selbstüberprüfungen können Sie das Recht behalten, sich (gelegentlich) zu beschweren – aber Sie können dies auch so tun, dass der Rest Ihres Teams nicht gestört wird. Und Sie werden wahrscheinlich auch einen Unterschied in sich selbst bemerken.

Foto der Entlüftung mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.