4 bessere Möglichkeiten, um Ihr nächstes Meeting zu starten

4 Möglichkeiten, Meetings zu starten, die die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen (und sie niemals loslassen)

Wenn Sie Ihrem Team das Wort „Treffen“ sagen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie auf ein Stöhnen und Murmeln von „Warum?“ Stoßen. eher als ein „Mist ja! Wir können es kaum erwarten! „

Einer der Gründe, warum viele Meetings so schlecht verlaufen, ist, dass sie nicht richtig beginnen. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, geben die ersten Minuten oft den Ton für den Rest an. Wenn es keinen starken Start hat, werden Ihre Teammitglieder aus dem Verkehr gezogen oder geraten aus der Bahn. Und Sie wissen, nichts fühlt sich schlimmer an, als eine Diskussion zu führen und zu sehen, wie Leute anfangen, Blicke auf ihr Telefon zu werfen.

Wenn Sie sich die Zeit für die Vorbereitung genommen haben, können Sie dies natürlich vermeiden. Schließlich sollten Ihre Besprechungen nicht nur mit dem Autopiloten stattfinden. Sie müssen nicht jeden einzelnen starten, indem Sie einfach in die Agenda einsteigen und weiterwandern. Stattdessen können Sie es auf verschiedene Arten starten.

1. Sagen Sie allen, worum es in der Besprechung geht

Die meisten Leute sind auf WIIFM eingestellt (Was ist drin für mich?). Um die Teilnehmer einzubeziehen, müssen Sie sie zuerst daran erinnern, warum sie mit Ihnen in einem Raum sitzen und von ihrer Arbeit abgezogen werden. Ja, Sie haben wahrscheinlich etwas erwähnt, als Sie das Meeting eingerichtet haben, aber es ist immer gut, den Zweck erneut anzugeben. (Hinweis: Wenn Sie keinen überzeugenden Zweck finden können, sollten Sie das Meeting wahrscheinlich absagen.)

Anschließend erfahren Sie, warum Ihr Team speziell dort ist, um diese Angelegenheit zu besprechen. Sie müssen nicht auf jedes Mitglied zeigen und mitteilen, warum es in der Besprechung benötigt wird, aber Sie müssen klarstellen, dass jeder aus einem bestimmten Grund da ist. „Als Marketing-Team des Unternehmens liegt es an uns, drei solide Ideen zu entwickeln, um unser Publikum im nächsten Quartal zu vergrößern.“ Oder „Jeder in diesem Raum wurde von Ihrem Manager aufgrund Ihrer organisatorischen Fähigkeiten empfohlen.“ (Wenn sich in der Besprechung jemand befindet, der keinen Zweck hat, lassen Sie ihn oder sie nicht teilnehmen.)

2. Positivität fördern

Wie Sie das Meeting beginnen, bestimmt in der Regel, wie der Rest des Meetings abläuft. Wenn das Treffen mit Klagen, Greifen und Jammern beginnt, könnte es auch so enden. Wenn Sie dagegen optimistisch eröffnen, kann sich dies positiv auf den Rest der Diskussion auswirken.

Sie können Ihre Teammitglieder bitten, jeweils etwas zu teilen, das gut läuft (oder eine andere Art von Eisbrecher ausprobieren ). Wenn die Gruppe zu groß ist, können Sie die Gruppe zunächst für ihre jüngste Leistung loben – egal ob groß oder klein. Unabhängig davon, was in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung passiert, ist es wichtig, das Gespräch mit einer erhebenden Note zu beginnen. Andernfalls beginnen die Leute, Besprechungen mit Vorträgen, schlechten Nachrichten und enttäuschenden Berichten zu verknüpfen.

3. Teilen Sie eine überraschende Statistik oder ein ergreifendes Zitat

Eine überraschende Statistik oder ein aufschlussreiches Zitat ist nicht nur ein guter Auftakt für eine Rede. Es kann auch das Futter für eine großartige Diskussion sein. Lassen Sie Ihrem Team einige Minuten Zeit, um zu besprechen, was dies bedeutet, bevor Sie sich dem Hauptzweck des Meetings zuwenden.

Offensichtlich sollte es sich um eine Statistik oder ein Zitat handeln, das sich irgendwie auf den Inhalt des Gesamtmeetings bezieht. Vielleicht sind es Zahlen aus den jüngsten Wachstumsprognosen des Unternehmens, oder vielleicht ist es ein schockierendes Zitat aus einer neuen Branchenstudie. Was auch immer es sein mag, es sollte relevant genug sein, um Ihr Team fokussiert und auf dem richtigen Weg zu halten.

4. Erzählen Sie eine Geschichte

Eine Geschichte kann eine Moral lehren, eine wichtige Lektion erteilen oder sogar Menschen zum Lachen bringen. Das Beste daran ist, dass es nicht aus Ihrem eigenen Mund kommt, was den „Schlag“ mildert (wenn eine Schlagweichmachung erforderlich ist).

Wie ein Zitat oder eine Statistik sollten Sie eine Geschichte teilen, die sich irgendwie auf das Meeting bezieht. Hier haben Sie jedoch etwas mehr Flexibilität. Sie können beispielsweise eine Erfolgsgeschichte teilen. Etwas, das gut zu einem Kunden oder einem Teammitglied passte, das über die Pflicht hinausging. Oder Sie können über etwas sprechen, das Sie kürzlich gelesen haben und das eine unglaublich erfolgreiche Produkteinführung beinhaltet, bei der Sie die Strategie, die Sie ursprünglich festgelegt hatten, überdenken. Menschen neigen dazu, sich unabhängig vom Kontext gut auf eine Anekdote zu beziehen. Ganz zu schweigen davon, dass das Herz in den Denkprozess involviert ist und nicht nur der Verstand.

Ein gutes Treffen ist eine Art Kunstform. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um den Fluss herauszufinden. Die Dinge laufen beim ersten Mal vielleicht nicht perfekt, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen, wenn Sie sich Mühe geben, damit es funktioniert.

Foto des Treffens mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.