4 Arbeitsfehler, von denen Sie nicht wissen, dass Sie sie machen

4 Arbeitsfehler, von denen Sie nicht wissen, dass Sie sie machen

Wenn Sie das neue Mädchen bei der Arbeit sind, tun Sie alles in Ihrer Macht stehende, um Ihr bestes Verhalten beizubehalten. Sie kommen früh ins Büro, gehen spät, kleiden sich konservativ an und überprüfen Ihre Facebook-Seite niemals von Ihrem Arbeitscomputer aus.

Aber im Laufe der Wochen ist es einfach, sich in ein Gefühl des Trostes zu versetzen und Ihre Wache loszulassen, indem Sie in die Fußstapfen Ihrer Mitarbeiter treten (die wissen, wie weit sie die Regeln biegen können). Und bald verpassen Sie Fristen, twittern verdeckt, entschuldigen sich, warum Sie nicht mehr so ​​produktiv sind wie zuvor, und bereiten sich im Allgemeinen auf eine nicht so gute Leistungsbeurteilung vor.

Also was ist passiert? Nun, es ist einfach – Sie haben die Grundlagen vergessen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, wieder in Gang zu kommen, lesen Sie die Ratschläge, die Sie erhalten haben, als Sie zum ersten Mal in der Berufswelt angefangen haben, und befolgen Sie diese einfachen (aber oft ignorierten) Ratschläge.

1. Verwenden Sie keine Ausreden mehr

Genau wie Sie Ihren Welpen Hund Augen nicht funktionierten Ihre 8 überzeugen th Klasse Lehrer, dass Ihre kleine Schwester warf Ihre Mathe – Hausaufgaben weg, Entschuldigungen gehen nicht sehr weit mit Ihrem Chef. Und egal wie echt Ihre Absichten sind („aber ich hatte so viel auf meinem Teller – und dann bin ich an der Grippe erkrankt!“), Ihr Manager wird nur hören, dass Sie Ihre Zeit nicht effektiv nutzen.

Hier ist also eine Möglichkeit, Ihren Chef zu beeindrucken: Tun Sie, was sie sagt. Wenn Sie einen Auftrag haben, lassen Sie sich nicht von ihr daran erinnern und bitten Sie nicht um eine Verlängerung. Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie diese rechtzeitig vor Ablauf der Frist. Wenn Sie Hilfe von Teams in anderen Abteilungen benötigen, nehmen Sie sich Zeit. Machen Sie Qualitätsarbeit und geben Sie sie pünktlich ab.

Wenn Sie Ihre Arbeit ohne Ausreden oder ständige Erinnerungen erledigen, gewinnen Sie das sofortige Vertrauen und den Respekt Ihres Chefs und sind auf dem besten Weg, mehr Verantwortung zu übernehmen – oder sogar eine Beförderung.

2. Erscheinen Sie pünktlich

Vielleicht finden Sie es reizend, als „spät“ bezeichnet zu werden, der es vor der fünften PowerPoint-Folie nie zu einem Meeting zu schaffen scheint. Also lachst du und zuckst mit den Schultern, während du lautstark in den Konferenzraum eilst, vorausgesetzt, jeder schreibt es einfach ab als: „Oh, diese Suzie.“

Nun, es ist nicht süß. Und egal wie sehr Sie das Gefühl haben, dass es ein Teil von Ihnen ist, Verspätung ist kein inhärentes Merkmal – also Ausreden nach dem Motto: „Ich kann nichts dagegen tun!“ wird nicht funktionieren. Wenn Sie Ihren Job ernst nehmen und Ihr Team und Ihren Chef beeindrucken, sollten Sie pünktlich erscheinen – oder noch besser, früh. Was auch immer es braucht (z. B. ein zusätzlicher Alarm, eine funktionierende Kaffeekanne, ein Welpe, der um 5 Uhr morgens Aufmerksamkeit benötigt), machen Sie es möglich. Das ist es wert.

3. E-Mails zurücksenden

Wenn unsere Kommunikation so schnell verfügbar ist, gibt es keine Entschuldigung dafür, Ihre E-Mail länger als ein oder zwei Tage unbeantwortet zu lassen. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich eine abteilungsübergreifende E-Mail geschrieben habe, um keine Antwort zu erhalten. Nicht in einer Woche, nicht in zwei – niemals.

Es ist also keine Überraschung, dass Sie sofort Respekt von Ihrem gesamten Team (und allen anderen, die Sie kontaktieren) erhalten, wenn Sie E-Mails rechtzeitig beantworten. Sie kennen die Antwort nicht? Das ist keine Entschuldigung, um die E-Mail in Ihrem Posteingang zu lassen. Schreiben Sie trotzdem eine kurze Antwort: „Hallo Jan, da bin ich mir nicht 100% sicher. Lassen Sie mich das untersuchen, und ich werde mich bis Ende der Woche bei Ihnen melden.“ Dann komm vorher zu ihr zurück Ende der Woche bei ihr.

Ich weiß – wir sind alle beschäftigt. Und ich sage nicht, dass Sie jede E-Mail beantworten müssen, sobald sie in Ihrem Posteingang eintrifft (das ist sicherlich keine effiziente Arbeitsweise). Wenn Sie jedoch eine E-Mail ignorieren, übermitteln Sie dem Absender Folgendes: „Sie sind nicht wichtig genug, um eine Antwort zu rechtfertigen.“

4. Folgen Sie durch

Als neuer Manager in einer unbekannten Branche kenne ich die Antworten auf die Fragen meiner Mitarbeiter nicht immer. Aber anstatt sie nur jemanden fragen zu lassen, lasse ich sie wissen, dass ich es herausfinden und zu ihnen zurückkehren werde. Und dann folge ich durch. Jedes Mal, wenn ich eine Antwort liefern kann, übermittle ich, dass ich das tue, was ich sage – und meine Mitarbeiter wachsen, um mir immer mehr zu vertrauen.

Dies gilt natürlich nicht nur für die Beantwortung von Fragen. Wenn Sie einer Mitarbeiterin sagen, dass Sie ihren Bericht Korrektur lesen, schieben Sie ihn nicht ab, bis sie Sie zwei Wochen später daran erinnert. Wenn Sie Ihrem Team versichern, dass Sie sich um das Konto eines wichtigen Kunden kümmern, lassen Sie es nicht ganz unten auf Ihrer To -Do-Liste stehen, bis einer Ihrer Mitarbeiter den Kunden am Telefon hat und schreit, weil er es nicht getan hat Ich habe seit über einer Woche nichts mehr von jemandem gehört. Wenn Sie eine Verpflichtung eingehen, befolgen Sie diese – Sie werden vermitteln, dass Ihnen alles anvertraut werden kann.

Einfache Tipps, oder? Nun, sagen Sie sich, dass ein paar Monate nach Ihrem neuen Job, wenn Sie feststellen, dass Ihr Chef normalerweise die Fristen vergisst, die er Ihnen gibt, und nichts Schlimmes passiert, wenn Sie vergessen, eine oder zwei E-Mails zu beantworten. Aber nicht in diese Falle tappen! Kehren Sie zu diesen grundlegenden Ratschlägen zurück, und Sie werden Ihr Team, Ihre Kunden und Ihren Chef immer wieder beeindrucken.

Foto der Frau, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeitet.