Setzen Sie Dos and Don’ts fort – Tipps zum Fortsetzen

42 Setzen Sie Dos and Don’ts fort, die jeder Arbeitssuchende wissen sollte

Wenn die Dinge mit der Zeit einfacher werden sollen, warum ist die Aufgabe des Lebenslaufschreibens nicht einfacher geworden? Eigentlich fühlt es sich so an, als würden wir in die entgegengesetzte Richtung gehen – jeden Monat erfahren wir etwas über ein neues Gebot für den Lebenslauf, wie „Du sollst keine objektive Aussage zum Lebenslauf verwenden “ oder „Du sollst keinen traditionellen Lebenslauf an ein kreatives Unternehmen senden. ” Es ist genug, um jeden Profi ein wenig frustriert zu machen.

Glücklicherweise haben wir die ultimative Liste der Lebensläufe und -verbote zusammengefasst, von den traditionellen Regeln bis zu den brandneuen. Schauen Sie sich das an, rufen Sie Ihren Lebenslauf auf und stellen Sie sicher, dass er für Personalvermittler bereit ist.

Zeigen Sie Ihre Erfahrung

1. Markieren Sie Ihre relevantesten Erfahrungen

Regel Nr. 1 des Lebenslaufschreibens lautet, dass Sie für jede Rolle, auf die Sie sich bewerben, eine andere Version einreichen sollten, die auf die Position zugeschnitten und ausgerichtet ist. Schließlich sollte Ihr Lebenslauf zeigen, dass Sie über die spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen verfügen, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind – nicht nur über einen Satz. Machen Sie es dem Personalchef leicht, zu erkennen, warum Sie die richtige Größe haben.

2. Nicht ausflippen, wenn Sie keine relevante Erfahrung haben

Unabhängig davon, ob Sie gerade das College abgeschlossen haben oder in eine brandneue Branche wechseln, können Sie Ihren Mangel an relevanter Berufserfahrung verstärken, indem Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten, verwandten Nebenprojekte und relevanten Kursarbeiten auflisten. Lesen Sie mehr darüber, wie dies zu tun hier.

3. Optimieren Sie für Bewerber-Tracking-Systeme

Viele große Organisationen (und sogar einige kleinere) verwenden Bewerber-Tracking-Systeme, um nicht qualifizierte Bewerber auszusondern. Die Systeme scannen Ihren Lebenslauf nach kontextbezogenen Schlüsselwörtern und Phrasen, bewerten sie mathematisch auf Relevanz und senden nur die qualifiziertesten zur Überprüfung durch den Menschen durch.

Wie Sie sich vorstellen können, ist diese Strategie nicht perfekt. Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf über das ATS hinaus in die Hände eines Menschen gelangt, halten Sie Ihre Formatierung einfach, geben Sie die richtigen Schlüsselwörter ein (aber gehen Sie nicht über Bord) und überprüfen Sie die Rechtschreibfehler vierfach. (Mehr darüber, wie man es richtig macht, hier.)

4. Stehlen Sie nicht den genauen Wortlaut der Jobbeschreibung

Das heißt, Sie sollten keine genauen Sätze direkt aus der Stellenbeschreibung entnehmen. Wenn ein Unternehmen nach Kandidaten sucht, die „schnell lernen“ und „über vielfältige Kenntnisse in Programmiersprachen verfügen“, sollte in Ihrem AbschnittFähigkeiten“ nicht „schnell lernen“ und „über vielfältige Kenntnisse in Programmiersprachen“ lauten.

Finden Sie stattdessen eine andere Art, dasselbe zu sagen – widmen Sie einer Software, die Sie in zwei Wochen gelernt haben, möglicherweise einen Lebenslauf oder listen Sie die sieben verschiedenen Programmiersprachen auf, mit denen Sie vertraut sind.

5. Verwenden Sie Daten

Sie haben wahrscheinlich gehört, dass Personalvermittler gerne Aufzählungszeichen mit Zahlen lesen, z. B. „Umsatzsteigerung in der nördlichen Region um 300%.“ Und sie tun es! Verwenden Sie sie also, wann immer dies möglich ist.

Oh, und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Job nicht wirklich Zahlen beinhaltet – mit unserem Leitfaden können Sie jede Leistung quantifizieren.

6. Schließen Sie nichts Vertrauliches ein

Scheint ein Kinderspiel zu sein – aber Googles HR-Leiter sagt, er sehe ständig vertrauliche Informationen zu Lebensläufen. Verwenden Sie den New York Times- Test, wenn Sie entscheiden, ob Sie etwas in Ihrem Lebenslauf belassen möchten. Mit anderen Worten, wenn Sie nicht möchten, dass es neben Ihrem Namen auf der Titelseite einer großen nationalen Zeitung veröffentlicht wird, nehmen Sie es heraus.

7. Schließen Sie auch Soft Skills ein!

Die Technik „quantifizierbare Leistungen“ funktioniert auch für Soft Skills. Stellen Sie sicher, dass jeder Aufzählungspunkt eine Fähigkeit beschreibt, nach der der Einstellungsmanager sucht, und verwenden Sie dann Fakten und Zahlen, um zu zeigen – nicht zu sagen , was für ein „qualifizierter Manager“ oder „effektiver Kommunikator“ Sie sind.

Probieren Sie es aus: „Entwickeltes und unabhängig initiiertes neues Mentoring-Programm, um die hohe Fluktuation neuer Mitarbeiter zu verringern, was zu einem Matching von 23 Mentor-Mentee-Paaren und einer signifikanten Reduzierung der Fluktuation führt.“

Klingt für uns nach einem „erfahrenen Manager“!

8. Schließen Sie keine offensichtlichen Fähigkeiten ein

Weil jeder davon ausgeht, dass Sie wissen, wie man Microsoft Word verwendet. Und das Internet. Verwenden Sie Ihren wertvollen Platz für Lebensläufe, um Fähigkeiten hervorzuheben, die Sie tatsächlich auszeichnen.

9. Berücksichtigen Sie freiwillige oder andere nicht berufstätige Erfahrungen

Obwohl dies nicht traditionell ist, sollten Sie darüber nachdenken, es in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wenn die Freiwilligenarbeit einen erheblichen Teil Ihrer Zeit in Anspruch genommen oder Ihnen Fähigkeiten vermittelt hat, die für die Stelle gelten, für die Sie sich bewerben. Nebenprojekte, Pro-Bono-Arbeiten oder Zeitarbeitsauftritte können ebenfalls eine einzigartige Möglichkeit sein, Ihren Lebenslauf zu verbessern und andere Fähigkeiten zu demonstrieren.

10. Arbeiten mit kontroversen Organisationen nicht einbeziehen

Vielleicht war diese Freiwilligenarbeit eine Spendenaktion für einen Politiker oder ein Anrufbeantworter bei einer LGBT-Ressourcenorganisation. Einige Erfahrungen sind ziemlich umstritten. Lesen Sie daher unsere Tipps, ob Sie sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten oder nicht.

11. Schließen Sie persönliche Leistungen ein

Wenn Sie in Ihrem Privatleben etwas Cooles getan haben, das entweder Ihre Soft Skills zur Geltung bringt oder Ihre technischen Fähigkeiten auf eine neue Art und Weise einbezieht, sollten Sie es auf jeden Fall einbeziehen. Vielleicht haben Sie ein paar Marathons gelaufen, um Ihren abenteuerlichen Geist, Ihre ausgeprägte Arbeitsmoral und Ihren Wunsch, sich selbst herauszufordern, unter Beweis zu stellen. Oder Sie haben einige Pokerturniere gewonnen, was zeigt, dass Sie schnell denken und gut mit Zahlen umgehen können.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie diese richtig einbinden können.

12. Schließen Sie keine zufälligen, nicht verwandten oder abstoßenden Hobbys ein

Denken Sie jedoch daran, dass es Personalchefs wahrscheinlich egal ist, ob Sie Basketball lieben, in Ihrem Buchclub aktiv sind oder Mitglied einer Dungeons and Dragons-Gruppe sind. Beseitigen Sie alles, was nicht vollständig auf arbeitsbezogene Fähigkeiten übertragbar ist (oder einen wirklich, wirklich epischen Gesprächsstarter).

13. Überlegen Sie sich neue Möglichkeiten, um Ihre Leistungen zu gestalten

Sie haben nicht die genaue Erfahrung für den Job, für den Sie sich bewerben? Sie können tatsächlich festlegen, wie Sie Ihre Errungenschaften gestalten, um ganz andere Dinge zu zeigen. Die Karriereexpertin Lily Zhang erklärt hier anhand von Beispielen.

14. Gehen Sie nicht über Bord

Das heißt: Verkaufen Sie Ihre Erfahrung als Babysitter in der High School nicht zu stark. In der Tat sollte alles von der High School wahrscheinlich gehen.

15. Zeigen Sie, wie Sie in früheren Unternehmen aufgestiegen sind

Es kann verlockend (und einfacher) sein, mehrere Rollen in einem Unternehmen zu kombinieren, aber Sie sollten tatsächlich Ihre verschiedenen Berufsbezeichnungen hervorheben. Schließlich sagt es viel über Sie aus, ob Sie innerhalb einer Organisation befördert wurden oder Ihre Rolle wechseln konnten.

Erfahren Sie, wie diese zeigen, ohne Ihren Lebenslauf Blick desorganisiert machen hier.

16. Verwenden Sie keine objektive Aussage

Es gibt nur eine Situation, in der Sie eine objektive Aussage benötigen : Wenn Sie eine große berufliche Veränderung vornehmen. Wenn Sie beispielsweise von der Geschäftsentwicklung zum Marketing springen, könnte Ihr Lebenslauf definitiv eine klare Erklärung dafür enthalten, dass Sie die Rollen wechseln und über die erforderlichen übertragbaren Fähigkeiten verfügen. Wenn Sie sich jedoch als PR-Mitarbeiter bei einer PR-Firma bewerben, verschwendet eine objektive Aussage nur wertvollen Platz.

17. Betrachten Sie eine zusammenfassende Erklärung

Eine zusammenfassende Aussage, die zu Beginn Ihres Lebenslaufs aus ein paar Zeilen besteht, die potenziellen Arbeitgebern einen umfassenden Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen geben, ist am besten geeignet, wenn Sie über jahrelange Erfahrung verfügen, die Sie mit einem gemeinsamen Thema verknüpfen müssen. Sie sind auch gut, wenn Sie eine Reihe unterschiedlicher Fähigkeiten haben und klarstellen möchten, wie sie zusammenpassen. Hier erfahren Sie mehr darüber, wann Sie eines benötigen und wie Sie es zusammenstellen können.

18. Versuchen Sie nicht, Lücken zu verbergen

Es ist zwar in Ordnung, Lücken ein wenig zu überdecken (z. B. indem Sie nur Jahre verwenden, um Beschäftigungsdaten anstelle von Monaten und Jahren anzuzeigen), aber Sie sollten niemals direkt darüber lügen. Seien Sie stattdessen ehrlich und zuversichtlich, wenn Sie Arbeitslosenzeiten erklären. Was auch immer Sie getan haben, während Sie nicht gearbeitet haben – Reisen, Haushalt führen, Ihrer Gemeinde helfen – es ist fast sicher, dass Sie einige Fähigkeiten erworben haben, die Ihnen bei der Stelle helfen, für die Sie sich bewerben. Also erwähne sie!

19. Sag die Wahrheit

Aus offensichtlichen Gründen gehört alles, was nicht 100% wahr ist, nicht in Ihren Lebenslauf.

Sorgfältige Auswahl Ihrer Wörter

20. Verwenden Sie keine Klischees oder Jargon

Weil Personalchefs es wirklich satt haben, Beschreibungen wie harte Arbeiter, Teamplayer oder detailorientierte Lebensläufe zu sehen. Sie sollten auch vorsichtig mit jeder Branche oder rollenspezifischen Fachsprache sein, die Sie verwenden. Wenn Sie in vielen Unternehmen möchten, dass Ihr Lebenslauf auf dem Schreibtisch des Einstellungsmanagers landet, müssen Sie ihn zuerst über die Personalabteilung hinaus bringen – was bedeutet, dass Sie alles so ausdrücken, wie es ein Laie verstehen kann.

21. Verwenden Sie echtes Englisch

Wenn Sie unnötig große Wörter verwenden, klingen Sie nicht intelligenter oder leistungsfähiger. Einstellungsmanager sind sich nicht nur völlig bewusst, was Sie versuchen (und was nicht), sondern „Lebenslauf sprechen“ kann Ihre tatsächliche Erfahrung verschleiern. Anstatt also „innovative Social-Media-Techniken zu nutzen, um die Leserschaft und das Engagement der Kerndemografie zu steigern“, heißt es: „Dreimal täglich auf Twitter gepostet und die Anzahl der Follower von 1.000 auf 3.000 erhöht.“

22. Verwenden Sie keine negativen Sätze

Sie sollten auch darauf achten, Wörter mit negativen Konnotationen nicht zu verwenden – auch wenn Sie sie in einem positiven Licht verwenden. „Traf sagen die aggressive Verkaufsziele“ oder „fixed verbreitete Kommunikationsproblemwird unbewusst Werber denken weniger von Ihnen. Schreiben Sie stattdessen „geliefert mit einer ehrgeizigen Anzahl von Verkäufen“ oder „vorgeschlagene und implementierte Lösung, um die Unternehmenskommunikation einfacher und effizienter zu gestalten“.

23. Verwenden Sie mächtige Verben

Überspringen Sie die müden und allzu häufig verwendeten „LED“, „behandelt“ und „verwaltet“ und wählen Sie Verben wie „Diagramm“, „verwaltet“, „konsolidiert“ oder „maximiert“, die Sie beide aussehen lassen selbstbewusst und kompetent. Wir haben 181 Optionen für eindeutige Verben zusammengestellt, sodass Sie unabhängig von Ihrer Tätigkeit das richtige Wort finden können.

24. Fügen Sie keine „Referenzen auf Anfrage“ hinzu

Es nimmt Platz ein, den Sie sonst für Erfahrung und Fähigkeiten nutzen könnten. Und ähm, es sieht anmaßend aus.

25. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Ziemlich einfach, aber Sie wären überrascht, wie viele Arbeitssuchende einen erstaunlichen Lebenslauf zusammengestellt haben – und dann nicht genügend Informationen zu „Hier ist, wo ich zu finden bin“ enthalten. Dieser Abschnitt sollte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse (oder nur Ihre Stadt), Ihre LinkedIn-URL und Ihre persönliche Website enthalten, falls Sie eine haben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen und nicht Ihre Arbeit verwenden. Denn das ist ein Rezept für eine Katastrophe.

26. Schließen Sie nichts ein, was diskriminiert werden könnte

Während es illegal ist gegen einen Job Kandidaten wegen seines Alter, Familienstand, Geschlecht, Religion, Rasse, Hautfarbe oder nationalen Herkunft zu unterscheiden, bedeutet es nicht, es nicht unbewusst geschieht. Geben Sie den Personalvermittlern keine Chance und lassen Sie diese Details einfach weg.

Es erstaunlich aussehen lassen

27. Behalten Sie es auf einer Seite

Personalvermittler lesen viele Lebensläufe, damit sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, Ihre zu überprüfen. Reduzieren Sie es auf die relevantesten Informationen und halten Sie es kurz und prägnant. Laszlo Bock, Senior Vice President People Operations bei Google, empfiehlt als gute Faustregel eine Seite Lebenslauf pro 10 Jahre Berufserfahrung.

28. Quetschen Sie nicht alles ein

That being said, nicht versuchen, so viele Informationen wie möglich in diese eine Seite zu drücken. Wenn Sie mehr Informationen einpacken können – jedoch in einer Schriftgröße von 8 und ohne Leerzeichen auf der Seite , haben Sie diese Informationen möglicherweise auch gar nicht hinzugefügt. Reduzieren Sie es auf eine Menge Informationen, die Sie bequem auf die Seite passen können, in einer lesbaren Schriftart und mit genügend Leerraum, um die Augen zu schonen.

29. Betrachten Sie einen kreativen oder digitalen Lebenslauf

Lebensläufe, die wie Infografiken, Datenvisualisierungen oder sogar Videos oder Multimedia-Präsentationen aussehen, können eine großartige Möglichkeit sein, sich von der Masse abzuheben. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der richtige Weg für Sie ist, sehen Sie sich hier einige großartige Optionen an. (Hinweis: Dies ist im Allgemeinen eine bessere Option, wenn Sie sich bei kleineren, kreativeren Geschäften bewerben. Traditionelle Unternehmen möchten wahrscheinlich immer noch traditionelle Lebensläufe.)

30. Verbringen Sie nicht Ihre ganze Zeit mit dem Design

Obwohl es wichtig ist, dass Ihr Lebenslauf gut aussieht, sagen Personalvermittler, dass Arbeitssuchende viel zu viel Zeit damit verbringen, sich darüber Gedanken zu machen (es sei denn, Sie arbeiten in einem Designbereich). Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt, stellen Sie sicher, dass die richtigen Informationen hervorgehoben sind, und stellen Sie sicher, dass sie gut genug aussehen, damit die Informationen leicht verdaulich sind.

31. Beginnen Sie mit einer Vorlage

Möchten Sie, dass Ihr Lebenslauf gut gestaltet aussieht – ohne zusätzliche Zeit? Wir haben 41 der besten Lebenslaufvorlagen aller Zeiten gefunden. Sie machen das Formatieren zum Kinderspiel.

32. Verwenden Sie nicht mehr als 2 Schriftarten

Und wirklich, es ist am besten, sich an eine Grundschrift zu halten. Wenn Sie kein Designer sind und viel über Typografie wissen, können Sie leicht Schriftarten auswählen, die nicht übereinstimmen oder ablenken.

33. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berufsbezeichnungen oder Unternehmen hervorstechen

Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass die wichtigsten Informationen hervorstechen und leicht zu überfliegen sind. Verwenden Sie dazu keine andere Schriftart, sondern fett oder kursiv, eine etwas größere Schriftart oder Ihr Layout, um sicherzustellen, dass diese Informationen auffindbar sind.

34. Gehen Sie mit Texteffekten nicht über Bord

Wenn jedes andere Wort fett, kursiv oder in Großbuchstaben geschrieben ist, wird Ihr Lebenslauf bestenfalls ablenken – im schlimmsten Fall ärgerlich. Verwenden Sie die Betonung sparsam für Ihre wichtigsten Informationen.

35. Richten Sie Ihre Daten und Standorte rechts aus

Diese kleine Änderung erleichtert Ihren Lebenslauf erheblich für die Augen. Sie sollten in der Lage sein, für jeden Job eine „Spalte“ mit Daten und Orten zu erstellen, indem Sie eine rechte Registerkarte erstellen.

36. Verwenden Sie nicht mehr als zwei Zeilen pro Aufzählungszeichen

Diese Strategie erleichtert das Überfliegen Ihres Lebenslaufs (was gut ist, da die meisten Personalchefs weniger als 20 Sekunden damit verbringen, ihn zu lesen ). Reduzieren Sie es erneut auf die wichtigsten Informationen.

37. Verwenden Sie Ziffern

Weil 4 und 22% weniger Zeit zum Lesen benötigen als „vier“ und „zweiundzwanzig Prozent“. Durch die Verwendung von Ziffern sparen Sie außerdem Platz.

38. Senden Sie es nicht als Word-Dokument

Das Senden Ihres Lebenslaufs als DOC-Datei führt höchstwahrscheinlich dazu, dass all diese sorgfältigen Formatierungen beim Öffnen der Datei durch den Personalvermittler durcheinander gebracht werden. Speichern Sie Ihre endgültige Version als PDF, um sicherzustellen, dass alles so bleibt, wie es ist.

Es schreiben lassen

39. Tauschen Sie Lebensläufe mit Kollegen aus

Schauen Sie sich an, wie sie ihre Aufgaben und das Unternehmen beschreiben. Wahrscheinlich erhalten Sie Inspiration für Ihre eigenen Beschreibungen. Außerdem ist es immer von Vorteil, wenn Sie Ihren Lebenslauf mit frischen Augen betrachten. Fragen Sie ein paar Freunde, was sich auf Ihren Lebenslauf auswirkt und was langweilig, verwirrend oder zu vage ist. Wenn die gleichen Dinge immer wieder auftauchen, ist es wahrscheinlich Zeit zu bearbeiten.

40. Vergessen Sie nicht die Rechtschreibprüfung

Und Korrekturlesen. Mehrmals. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung dieses Editors zur Perfektionierung Ihres Lebenslaufs.

41. Erstellen Sie einen Master-Lebenslauf

Erinnern Sie sich an Regel Nummer eins bei der Anpassung Ihres Lebenslaufs? Wenn Sie einen Master-Lebenslauf erstellen, der jede Position enthält, die Sie jemals innehatten, wird diese Aufgabe viel schneller. Sie werden Ihren Master-Lebenslauf niemals an jemanden senden, es spielt also keine Rolle, wie lange er dauert. Schreiben Sie einfach jede Berufserfahrung auf, die Sie jemals hatten. Mit allen möglichen entsprechenden Aufzählungspunkten.

Wenn Sie sich dann für einen Job bewerben möchten, können Sie die relevanten Abschnitte Ihres Master- Lebenslaufs kopieren und in ein neues Dokument einfügen.

42. Senden Sie keine falsche Nachricht

Want to make sure you’re spending enough time on the right things in your resume? Run your resume through a word cloud generator like TagCrowd. This will create an image representing the most frequent words, with the most common ones showing up larger and darker. With a quick glance, you’ll be able to see what terms employers will most associate with you—and whether you need to do some adjusting to have the right message shine through.

Photo of typewriter courtesy of Shutterstock.