43 Tipps für den Lebenslauf, die Ihnen bei der Einstellung helfen

43 Tipps für den Lebenslauf, die Ihnen bei der Einstellung helfen

Wenn Sie Ihren Lebenslauf seit einiger Zeit nicht mehr aktualisiert haben, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Welche Erfahrungen und Erfolge sollten Sie für die Jobs einbeziehen, die Sie im Auge behalten? Welche neuen Regeln und Trends für Lebensläufe sollten Sie befolgen? Und im Ernst, eine oder zwei Seiten?

Suchen Sie nicht mehr: Wir haben alle Tipps für den Lebenslauf, die Sie benötigen, an einem Ort zusammengefasst. Lesen Sie weiter, um Ratschläge und Tricks zu erhalten, mit denen Sie einen erfolgreichen Lebenslauf erstellen und einen Job finden können.

Erzählen Sie Ihre Geschichte

1. Legen Sie dort nicht alles an

Ihr Lebenslauf sollte nicht alle Berufserfahrungen enthalten, die Sie jemals aufgeführt haben. Stellen Sie sich Ihren Lebenslauf nicht als umfassende Liste Ihrer Karrieregeschichte vor, sondern als Marketingdokument, das Sie als perfekte Person für den Job verkauft. Für jeden Lebenslauf, den Sie versenden, möchten Sie nur die Leistungen und Fähigkeiten hervorheben, die für den jeweiligen Job am relevantesten sind (auch wenn dies bedeutet, dass Sie nicht alle Ihre Erfahrungen einbeziehen). Die Expertin für Jobsuche, Lily Zhang, erklärt hier mehr darüber, was es bedeutet, Ihren Lebenslauf maßzuschneidern.

2. Führen Sie jedoch eine Hauptliste aller Jobs

Da Sie je nach Stelle, für die Sie sich bewerben, unterschiedliche Informationen ein- und austauschen möchten, behalten Sie auf Ihrem Computer eine Lebenslaufübersicht oder einen Master-Lebenslauf bei, in dem Sie alle Informationen aufbewahren, die Sie jemals in einen Lebenslauf aufgenommen haben: alte Positionen, Aufzählungspunkte, die auf verschiedene Anwendungen zugeschnitten sind, spezielle Projekte, deren Einbeziehung nur manchmal sinnvoll ist. Wenn Sie dann jeden Lebenslauf erstellen, müssen Sie nur relevante Informationen ausschneiden und zusammenfügen. Stellen Sie sich das als Ihre Prahlerei vor.

3. Legen Sie das beste Zeug „über die Falte“.

Im Marketing bezieht sich „über der Falte“ auf das, was Sie auf der vorderen Hälfte einer gefalteten Zeitung sehen (oder im digitalen Zeitalter, bevor Sie auf einer Website nach unten scrollen), aber im Grunde ist es Ihr erster Eindruck eines Dokuments. Wenn Sie Ihren Lebenslauf sprechen, bedeutet dies, dass Sie sicherstellen sollten, dass Ihre besten Erfahrungen und Erfolge im oberen Drittel Ihres Lebenslaufs sichtbar sind. Dieser obere Abschnitt ist das, was der Personalchef zuerst sehen wird – und was als Haken für jemanden dienen wird, der weiter liest. Konzentrieren Sie sich also darauf, Ihre besten und relevantesten Erfahrungen an die erste Stelle zu setzen – und sehen Sie sich dann diese fünf anderen Marketing-Tricks an, um Ihren Lebenslauf wahrzunehmen.

4. Lassen Sie die objektive Aussage fallen

Laut Zhang ist die einzige Gelegenheit, in der ein objektiver Abschnitt sinnvoll ist, wenn Sie eine große berufliche Veränderung vornehmen und von Anfang an erklären müssen, warum Ihre Erfahrung nicht mit der Position übereinstimmt, auf die Sie sich bewerben. In jedem anderen Fall? Überlegen Sie, ob eine zusammenfassende Aussage für Sie richtig wäre oder nix, um Platz zu sparen und sich darauf zu konzentrieren, den Rest Ihres Lebenslaufs zu einem herausragenden Ergebnis zu machen.

5. Halten Sie es (umgekehrt) chronologisch

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, die Informationen in Ihrem Lebenslauf zu organisieren – wie den funktionalen Lebenslauf oder den kombinierten Lebenslauf , aber die gute alte umgekehrte Chronologie (in der Ihre jüngste Erfahrung zuerst aufgeführt wird) ist immer noch die beste Wahl. Überspringen Sie den kompetenzbasierten Lebenslauf, es sei denn, dies ist in Ihrer Situation unbedingt erforderlich. Personalchefs fragen sich möglicherweise, was Sie verstecken.

6. Halten Sie es auf einer Seite

Der Lebenslauf mit zwei (oder mehr!) Seiten ist ein heiß diskutiertes Thema, aber unter dem Strich ist dies – Sie möchten, dass die Informationen hier präzise sind, und wenn Sie sich auf eine Seite beschränken, ist dies eine gute Möglichkeit, sich dazu zu zwingen. Wenn Sie wirklich über genügend relevante und wichtige Erfahrungen, Schulungen und Anmeldeinformationen verfügen, um sie auf mehr als einer Seite Ihres Lebenslaufs zu präsentieren, dann entscheiden Sie sich dafür. Aber wenn Sie die gleiche Geschichte auf weniger Raum erzählen können? Tun. Wenn Sie Probleme haben, lesen Sie diese Tipps, um Ihre Inhalte zu reduzieren, oder arbeiten Sie mit einem Designer zusammen, wie Sie Ihren Lebenslauf so organisieren können, dass er mehr auf weniger Platz passt.

7. Betrachten Sie eine Online-Ergänzung

Sie können nicht herausfinden, wie Sie Ihre ganze Geschichte auf einer Seite erzählen können, oder möchten einige visuelle Beispiele Ihrer Arbeit einfügen? Anstatt zu versuchen, dass Ihr Lebenslauf alles abdeckt, decken Sie die wichtigsten Details dieses Dokuments ab und fügen Sie dann einen Link zu Ihrer persönlichen Website hinzu, auf der Sie mehr darüber erfahren können, was Sie zum idealen Kandidaten macht.

Formatierung

8. Halten Sie es einfach

Wir werden darüber reden, kreativ zu werden, um in einer Minute aufzufallen. Aber das grundlegendste Prinzip für eine gute Formatierung und Gestaltung von Lebensläufen? Halte es einfach. Verwenden Sie eine einfache, aber moderne Schriftart wie Helvetica, Arial oder Century Gothic. Machen Sie Ihren Lebenslauf für die Einstellung von Managern einfach, indem Sie eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 verwenden und eine gesunde Menge an Leerraum auf der Seite lassen. Sie können eine andere Schriftart oder Schriftart für Ihren Namen, Ihre Lebenslaufüberschriften und die Unternehmen verwenden, für die Sie gearbeitet haben. Halten Sie sie jedoch einfach und konsistent. Unabhängig davon, für welches Lebenslaufformat Sie sich entscheiden, sollte Ihr Hauptaugenmerk hier auf der Lesbarkeit für den Personalchef liegen. Davon abgesehen sollten Sie sich frei fühlen,…

9. Vorsichtig hervorstechen

Möchten Sie wirklich, dass sich Ihr Lebenslauf vom Meer der Times New Roman abhebt? Ja, kreative Lebensläufe – wie Infografiken, Videos oder Präsentationen – oder Lebensläufe mit Symbolen oder Grafiken können Sie von anderen abheben, aber Sie sollten sie sorgfältig verwenden. Wenn Sie sich über ein ATS bewerben, halten Sie sich an die Standardformatierung ohne Schnickschnack, damit der Computer sie effektiv lesen kann. Wenn Sie sich bei einem traditionelleren Unternehmen bewerben, werden Sie nicht zu verrückt, sondern können einige geschmackvolle Designelemente oder ein wenig Farbe hinzufügen, um es zum Platzen zu bringen. Egal was passiert, tun Sie es nicht, es sei denn, Sie sind bereit, Zeit, Kreativität und Designarbeit zu investieren, um es großartig zu machen.

10. Machen Sie Ihre Kontaktinformationen prominent

Sie müssen Ihre Adresse nicht mehr (wirklich!) In Ihren Lebenslauf aufnehmen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine Telefonnummer und eine professionelle E-Mail-Adresse (nicht Ihre Arbeitsadresse!) Sowie andere Stellen angeben, die der Personalchef kann Sie finden Sie im Web, wie Ihr LinkedIn-Profil und Ihr Twitter-Handle. (Dies impliziert, dass Sie diese Social-Media-Profile für potenzielle Arbeitgeber geeignet halten.)

11. Design für Skimmability

Sie haben bereits gehört, dass Personalchefs nicht viel Zeit für jeden einzelnen Lebenslauf aufwenden. Helfen Sie ihnen also, so viele Informationen wie möglich in so kurzer Zeit wie möglich zu erhalten. Diese 12 kleinen Formatierungsänderungen machen einen großen Unterschied.

12. Holen Sie sich Hilfe von einem Fachmann

Wissen Sie, dass Designfähigkeiten nicht Ihre Stärke sind, aber möchten Sie, dass Ihr Lebenslauf umwerfend aussieht? Es ist keine Schande, Hilfe zu bekommen. Arbeiten Sie also mit einem professionellen Lebenslaufdesigner zusammen. Dies ist wohl das wichtigste Dokument Ihrer Jobsuche, es lohnt sich also, es genau richtig zu machen!

Berufserfahrung

13. Halten Sie es aktuell, halten Sie es relevant

In der Regel sollten Sie nur die letzten 10 bis 15 Jahre Ihrer beruflichen Laufbahn angeben und nur die Erfahrung angeben, die für die Stellen relevant ist, für die Sie sich bewerben. Und denken Sie daran, Immobilien in Ihrem Lebenslauf nach Wichtigkeit zuzuordnen. Wenn Sie die Wahl haben, ein weiteres College-Praktikum aufzunehmen oder detaillierter auf Ihre aktuelle Rolle einzugehen, wählen Sie immer die letztere (es sei denn, ein vorheriger Job war für den, für den Sie sich bewerben, relevanter).

14. Keine relevante Erfahrung? Keine Bange!

Keine Panik, wenn Sie keine Erfahrung haben, die der Rechnung entspricht. Stattdessen, erklärt Zhang, konzentrieren Sie Ihren Lebenslauf auf Ihre relevanten und übertragbaren Fähigkeiten sowie auf verwandte Seiten oder akademische Projekte und stellen Sie sicher, dass Sie ihn mit einem aussagekräftigen Anschreiben kombinieren, in dem dargelegt wird, warum Sie für den Job ideal sind.

15. Kuratieren Sie Ihre Aufzählungspunkte

Egal wie lange Sie in einem Job waren oder wie viel Sie dort erreicht haben, Sie sollten nicht mehr als fünf oder sechs Kugeln in einem bestimmten Abschnitt haben. Egal wie gut Ihre Kugeln sind, der Personalvermittler wird sie einfach nicht durchstehen. Lesen Sie diese Tipps, um beeindruckende Aufzählungszeichen zu schreiben.

16. Bring es ein Level runter

Sie könnten versucht sein, Tonnen von Fachjargon zu verwenden, damit Sie wissen, wovon Sie sprechen, aber letztendlich möchten Sie, dass Ihr Lebenslauf für den Durchschnittsbürger verständlich ist. Denken Sie daran, dass die erste Person, die Ihren Lebenslauf sieht, möglicherweise ein Personalvermittler, ein Assistent oder sogar eine hochrangige Führungskraft ist – und Sie möchten sicher sein, dass er für alle lesbar, relevant und interessant ist.

17. Gib ihnen die Zahlen

Verwenden Sie so viele Fakten, Zahlen und Zahlen wie möglich in Ihren Aufzählungszeichen. Wie viele Menschen waren von Ihrer Arbeit betroffen? Um wie viel Prozent haben Sie Ihre Ziele übertroffen? Indem Sie Ihre Leistungen quantifizieren, ermöglichen Sie dem Personalchef wirklich, sich ein Bild von der Arbeit oder Verantwortung zu machen, die Sie benötigen, um sie zu erreichen. Auch wenn Sie nicht mit Zahlen arbeiten, finden Sie hier einige Geheimnisse, um Ihrem Lebenslauf mehr hinzuzufügen.

18. Gehen Sie noch einen Schritt weiter

Die Leute stellen Künstler ein, also wollen Sie zeigen, dass Sie nicht nur Sachen gemacht haben, sondern dass Sie Sachen gemacht haben! Denken Sie beim Betrachten Ihrer Stichpunkte darüber nach, wie Sie jede Aussage noch einen Schritt weiter führen und den Nutzen für Ihren Chef oder Ihr Unternehmen hinzufügen können. Auf diese Weise kommunizieren Sie nicht nur klar, wozu Sie in der Lage sind, sondern auch den direkten Nutzen, den der Arbeitgeber durch Ihre Einstellung erhält. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Auswirkungen erklären sollen, lesen Sie diese Tipps, um Ihre Aufgaben in Erfolge umzusetzen.

19. Zeigen Sie – sagen Sie es nicht – Ihre Soft Skills

Das Beschreiben von Soft Skills in einem Lebenslauf klingt oft schnell nach einer Liste bedeutungsloser Schlagworte. Aber ein „starker Führer“ oder ein „effektiver Kommunikator“ zu sein, sind wichtige Eigenschaften, die Sie vermitteln möchten. Überlegen Sie, wie Sie diese Attribute in Ihren Aufzählungspunkten demonstrieren können, ohne sie tatsächlich zu sagen. Zhang zeigt hier, wie Sie fünf verschiedene Qualitäten mit demselben Aufzählungspunkt zeigen können – probieren Sie es selbst aus, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielen!

20. Vernachlässigen Sie nicht-traditionelle Arbeit nicht

Es gibt kein Gesetz, das besagt, dass Sie nur Vollzeit- oder bezahlte Arbeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen können. Wenn Sie also an einer wichtigen Freiwilligenrolle teilgenommen haben, Teilzeit gearbeitet haben, als Zeitarbeiter oder Vertragsarbeiter eingestellt wurden, freiberuflich tätig waren oder gebloggt haben? Listen Sie diese Dinge unbedingt als ihre eigenen „Jobs“ in Ihrer Karriere-Chronologie auf.

21. Mischen Sie Ihren Wortgebrauch

Wenn jede Kugel in Ihrem Lebenslauf mit “Verantwortlich für” beginnt, werden sich die Leser sehr schnell langweilen. Verwenden Sie unsere praktische Liste besserer Verben, um es zu verwechseln!

22. Verwenden Sie Schlüsselwörter

Verwenden Sie Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf: Scannen Sie die Stellenbeschreibung, sehen Sie, welche Wörter am häufigsten verwendet werden, und stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihre Aufzählungszeichen aufgenommen haben. Dies ist nicht nur eine Selbstprüfung, mit der Sie Ihren Lebenslauf auf den Job ausrichten, sondern stellt auch sicher, dass Sie in Bewerber-Tracking-Systemen wahrgenommen werden. Sie wissen nicht, welche Wörter Sie einschließen sollen? Speichern Sie die Jobbeschreibung in einem Tool wie TagCrowd, mit dem die am häufigsten verwendeten Keywords analysiert und ausgespuckt werden.

23. Vermeiden Sie leere Wörter

Welche Wörter sollten Sie nicht einschließen? Detailorientiert, Teamplayer und harter Arbeiter – unter anderen vagen Begriffen, von denen Personalvermittler sagen, dass sie chronisch überstrapaziert sind. Wir wetten, es gibt einen besseren Weg, um zu beschreiben, wie großartig Sie sind.

Bildung

24. Erfahrung zuerst, Bildung zweitens

Wenn Sie noch kein Absolvent sind, sollten Sie Ihre Ausbildung nach Ihrer Erfahrung gestalten. Die Chancen stehen gut, dass Ihre letzten paar Jobs für Sie wichtiger und relevanter sind als der Ort, an dem Sie das College besucht haben.

25. Halten Sie es auch chronologisch umgekehrt

Normalerweise sollten Sie Ihren Bildungshintergrund festlegen, indem Sie zuerst den neuesten oder fortgeschrittensten Abschluss auflisten und in umgekehrter chronologischer Reihenfolge arbeiten. Wenn ältere Kursarbeiten jedoch spezifischer für den Job sind, listen Sie diese zuerst auf, um die Aufmerksamkeit des Rezensenten zu erregen.

26. Aber überspringe die Daten

Listen Sie nicht Ihre Abschlussdaten auf. Der Rezensent kümmert sich mehr darum, ob Sie den Abschluss haben oder nicht, als wann Sie ihn erworben haben.

27. Markieren Sie Ehrungen, nicht GPA

Wenn Sie das College mit Auszeichnung abgeschlossen haben, notieren Sie es sich unbedingt. Während Sie Ihren GPA nicht auflisten müssen, haben Sie keine Angst davor, diesen Summa-cum-Laude-Status oder die Tatsache, dass Sie am Honors College Ihrer Universität waren, zu demonstrieren.

28. Schließen Sie Weiterbildung oder Online-Bildung ein

Haben Sie keine Angst davor, Weiterbildung, Weiterbildungskurse oder Online-Kurse in Ihren Bildungsbereich aufzunehmen, insbesondere wenn es sich ein wenig leicht anfühlt. Kelli Orrela erklärt : „Online-Kurse sind heutzutage eine mehr als akzeptierte Norm, und Ihre Teilnahme an ihnen kann tatsächlich Ihre Entschlossenheit und Motivation zeigen, die Fähigkeiten zu erwerben, die Sie für Ihre Karriere benötigen.“

Fähigkeiten, Auszeichnungen und Interessen

29. Listen Sie Ihre Fähigkeiten auf

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem alle relevanten Fähigkeiten aufgeführt sind, die Sie für eine Position haben, einschließlich technischer Fähigkeiten wie HTML und Adobe Creative Suite sowie aller branchenbezogenen Zertifizierungen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Fähigkeiten überspringen, die jeder haben muss, z. B. die Verwendung von E-Mail oder Microsoft Word. Wenn Sie dies tun, werden Sie weniger technologisch versiert.

30. Teilen Sie sie auf

Wenn Sie über viele Fähigkeiten in Bezug auf eine Position verfügen, z. B. Fremdsprache, Software und Führungsqualitäten, versuchen Sie, einen dieser Abschnitte auszubrechen und ihn selbst aufzulisten. Fügen Sie unter Ihrem Abschnitt “Fähigkeiten” einen weiteren Abschnitt mit dem Titel “Sprachkenntnisse” oder “Software-Fähigkeiten” hinzu und beschreiben Sie Ihre Erfahrungen dort. Wieder – wir streben hier nach Skimmbarkeit, Leute!

31. Zeigen Sie etwas Persönlichkeit

Fühlen Sie sich frei, einen Abschnitt “Interessen” in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, aber fügen Sie nur diejenigen hinzu, die für den Job relevant sind. Bist du ein Gitarrist mit Blick auf eine Musikfirma? Auf jeden Fall einschließen. Aber einschließlich Ihres Scrapbooking-Hobbys für einen technischen Job bei einem Gesundheitsunternehmen? Denk nicht mal darüber nach.

32. Hüten Sie sich vor Interessen, die kontrovers sein könnten

Vielleicht helfen Sie dabei, Geld für Ihre Kirche in der Reg zu sammeln. Oder vielleicht haben Sie eine Vorliebe für Werbung während politischer Kampagnen. Ja, diese Erfahrungen zeigen ein gutes Maß an Arbeitsmoral – aber sie könnten auch von jemandem diskriminiert werden, der mit der Sache nicht einverstanden ist. Zhang erklärt hier, wie man die Entscheidung abwägt, ob man sie einbezieht oder nicht.

33. Strebe dein Zeug

Schließen Sie Auszeichnungen und Auszeichnungen ein, die Sie erhalten haben, auch wenn es sich um unternehmensspezifische Auszeichnungen handelt. Geben Sie einfach an, wofür Sie sie verdient haben, z. B. “Earned Gold Award für den vierwöchigen Umsatzrekord des Unternehmens”. Was ist mit persönlichen Erfolgen – wie dem Laufen eines Marathons , die nicht ganz relevant sind, aber zeigen, dass Sie ein motivierter, harter Arbeiter sind? Zhang teilt die richtigen Möglichkeiten, sie einzubeziehen.

Lücken und andere Situationen mit klebrigen Lebensläufen

34. Töte die kurzfristigen Jobs

Wenn Sie nur einige Monate an einem (nicht befristeten) Arbeitsplatz gearbeitet haben, sollten Sie ihn aus Ihrem Lebenslauf streichen. Laut dem Karriere-Coach der New York Times sollte es nicht schaden, ein oder zwei besonders kurzlebige Jobs aus Ihrer Arbeitshistorie herauszulassen, solange Sie ehrlich zu Ihrer Erfahrung sind, wenn Sie in einem Interview gefragt werden.

35. Mit den Lücken umgehen

Wenn Sie Lücken in Ihrer Arbeitshistorie von einigen Monaten haben, geben Sie nicht die üblichen Start- und Enddaten für jede Position an. Verwenden Sie nur Jahre (2010-2012) oder nur die Anzahl der Jahre oder Monate, in denen Sie an Ihren früheren Positionen gearbeitet haben.

36. Erläutern Sie das serielle Job-Hopping

Wenn Sie häufig einen Job gewechselt haben, geben Sie einen Grund für das Verlassen neben jeder Position an, mit einer kurzen Erklärung wie „Unternehmen geschlossen“, „Entlassung aufgrund von Personalabbau“ oder „Umzug in eine neue Stadt“. Indem Sie die Lücken schließen, veranschaulichen Sie proaktiv den Grund für Ihre sporadische Jobbewegung und machen sie weniger problematisch.

37. Erklären Sie eine lange Pause in Jobs

Nach einer langen Pause wieder in die Belegschaft eintreten? Dies ist die perfekte Gelegenheit für eine zusammenfassende Aussage oben, in der Ihre besten Fähigkeiten und Leistungen dargelegt werden. Steigen Sie dann in Ihre Karriere-Chronologie ein, ohne zu zögern, Teilzeit- oder Freiwilligenarbeit aufzunehmen. Weitere Tipps von Jenny Foss zum Töten finden Sie in Ihrem Comeback-Lebenslauf.

38. Versuchen Sie nicht, süß zu werden

Versuchen Sie nicht, Lücken in Ihrem Lebenslauf kreativ zu füllen. Wenn Sie sich zum Beispiel die Zeit genommen haben, um Kinder großzuziehen, geben Sie Ihre Erfahrungen mit der Elternschaft nicht in Ihrem Lebenslauf an, à la „den wachsenden Wäschehaufen geschickt verwaltet“ (wir haben es gesehen). Während Elternschaft eine ebenso anspruchsvolle und intensive Aufgabe ist wie jede andere, werden die meisten Entscheidungsträger in Unternehmen diesen Abschnitt Ihres Lebenslaufs nicht ernst nehmen.

Feinschliff

39. Graben “Referenzen auf Anfrage erhältlich”

If a hiring manager is interested in you, he or she will ask you for references—and will assume that you have them. There’s no need to address the obvious (and doing so might even make you look a little presumptuous!).

40. Proofread, Proofread, Proofread

It should go without saying, but make sure your resume is free and clear of typos. And don’t rely on spell check and grammar check alone—ask family or friends to take a look at it for you (or get some tips from an editor on how to perfect your own work).

41. Save it as a PDF

If emailing your resume, make sure to always send a PDF rather than a.doc. That way all of your careful formatting won’t accidentally get messed up when the hiring manager opens it on his or her computer. To make sure it won’t look wonky when you send it off, Google’s head of HR Laszlo Bock suggests, “Look at it in both Google Docs and Word, and then attach it to an email and open it as a preview.”

42. Name Your File Smartly

Ready to save your resume and send it off? Save it as “Jane Smith Resume” instead of “Resume.” It’s one less step the hiring manager has to take.

43. Constantly Refresh It

Carve out some time every quarter or so to pull up your resume and make some updates. Have you taken on new responsibilities? Learned new skills? Add them in. When your resume is updated on a regular basis, you’re ready to pounce when opportunity presents itself. And, even if you’re not job searching, there are plenty of good reasons to keep this document in tip-top shape.