5 schlechte Bürogewohnheiten zu brechen

5 schlechte Gewohnheiten, die Sie im Büro zurückhalten – und wie Sie ihnen ein Ende setzen können

Es gibt ein Zitat von Benjamin Franklin, das besagt: „Ihr Vermögen für die Welt wird normalerweise davon bestimmt, was übrig bleibt, nachdem Ihre schlechten Gewohnheiten von Ihren guten abgezogen wurden.“ Seit ich das kürzlich gelesen habe, habe ich genau darüber nachgedacht, wie hoch mein Nettovermögen wäre, wenn ich einige meiner weniger wünschenswerten Gewohnheiten – insbesondere im Büro – herunterwähle.

Und welchen besseren Zeitpunkt gibt es, um darüber nachzudenken als jetzt – mit dem Beginn des Jahres 2016. Laut dem guten alten Ben kann Ihr wahrer Einfluss auf die Welt nur durchscheinen, wenn Sie sich von dem Schlechten befreien.

In diesem Sinne sind hier fünf allzu häufige schlechte Gewohnheiten, die Sie möglicherweise im Büro zurückhalten:

1. Entschuldigen Sie sich, wenn Sie nicht sind

Wie oft beginnen Sie bei der Arbeit ein hartes Gespräch mit „Es tut mir leid, aber…“. Ich wette, sehr oft. (Besonders wenn du eine Frau bist.)

Aber die automatische Verwendung dieses Abwehrmechanismus tut Ihnen oder der Person, der Sie es sagen, keinen Gefallen. In einem Artikel über The Muse sagt die Schriftstellerin Angeline Evans, dass es „Ihre Professionalität tatsächlich untergraben kann, indem es Zweifel einbringt und das Vertrauen anderer in Sie verringert“.

Wenn Sie das nächste Mal versucht sind, es zu sagen, testen Sie stattdessen eine dieser Antworten. Sie werden sich besser fühlen – und Sie werden produktivere Interaktionen haben.

2. Ein Gesprächsschwein sein

Ja, Sie haben wunderbare Ideen, Gedanken und Meinungen. Oh, auch Witze. (Ich kann die Witze nicht vergessen!) Aber trotz alledem bekommt man nach einem Treffen, bei dem man so großzügig die Führung übernommen hat, nie so viel Lob.

Das liegt daran, dass Sie, wenn Sie extrovertiert sind wie ich, möglicherweise dazu neigen, das Gespräch zu unterbrechen – und Hinweise ignorieren, in die andere Leute springen oder direkt gehen möchten. Hinweise wie Menschen, die auf ihre Telefone schauen, anstatt Augenkontakt herzustellen, Sie ständig zu unterbrechen oder plötzlich in einen anderen Teil des Büros „umziehen“ müssen, wenn Sie hinübergehen und anfangen, eine Idee zu teilen.

Bemühen Sie sich in diesem Jahr aktiv, mehr zuzuhören, als Sie sprechen. Das bedeutet, dass Sie sich zwingen müssen, einen Schlag zu machen, bevor Sie sich wiegen – und dann nach diesem Schlag sicherstellen, dass Sie alle Ihre Gedanken mit „Was denken Sie darüber?“ Beenden. oder „Würde gerne deine Gedanken hören!“ Dies zwingt Sie, zuzuhören, was andere zu sagen haben.

3. Meetings ohne Grund einrichten

Hier ist eine beängstigende Statistik für Sie: Führungskräfte verbringen durchschnittlich vier Stunden pro Woche damit, sich nur auf Statusaktualisierungsbesprechungen vorzubereiten. Sie wissen, was ich meine – die Treffen, bei denen mindestens drei Personen sagen: „Diese Woche ist nicht viel Neues von mir. Ich werde an Kevin übergeben. “ Das ist einfach keine effiziente Nutzung der Zeit von irgendjemandem.

Machen Sie sich in diesem Jahr, ob leitender Angestellter oder nicht, das Versprechen, keine Besprechungen zu vereinbaren, ohne sich zu fragen, worum es zuerst geht. Nein, ich bin nicht unausstehlich. Stellen Sie sicher, dass jedes von Ihnen arrangierte Meeting einen klaren Zweck hat und einen guten Grund dafür, warum die Informationen nicht einfach in einer E-Mail verbreitet werden können.

Und wenn Sie eine planen müssen, können Sie sicherstellen, dass sie kurz, produktiv und auf den Punkt gebracht wird, indem Sie im Voraus eine Agenda versenden. Oder machen Sie es sogar zu einem Stand-up-Meeting! Sie werden angenehm überrascht sein, wie viel schneller sich alles bewegt, wenn Menschen auf den Beinen sind.

4. Ein „Modell der Effizienz“ sein

Sie sind eine wirklich aufgabenorientierte Person und lieben es, früh ins Büro zu kommen, Ihren Posteingang in Angriff zu nehmen und den ganzen Tag produktiv zu sein. Mittagspausen? Was sind diese? Smalltalk in der Küche? Wer hat Zeit, von einem Mitarbeiterwochenende zu hören?

Indem Sie einen Roboter im Büro kanalisieren, nehmen Sie sich die Chance, Ihre Kollegen kennenzulernen. Welche, die Vorteile, die Menschen mögen Sie beiseite arbeiten, zwangsläufig macht Ihre Arbeit härter die Straße hinunter. Wem will Carol mehr helfen? John, wer trinkt immer um 15 Uhr einen Kaffee mit ihr? Oder Sie, die Maschine, die den ganzen Tag am selben Ort sitzt und nie versucht hat, ein Gespräch zu führen?

Ganz zu schweigen davon, dass ein solches Verhalten Sie auf Burnout vorbereitet. Niemand kann ohne Unterbrechung arbeiten. Nein, nicht einmal Sie, die Person, die Aufgabenlisten für ihre Aufgabenlisten hat. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und atmen Sie ab und zu ein. Oder noch besser, eine Mittagspause.

5. Entlüften ohne Aktion

Geben Sie es zu, Sie haben sich irgendwann einer intensiven Entlüftung hingegeben – Ihren Mitarbeitern, Ihren Freunden, Ihren Lieben. Wenn Sie einen schlechten Tag, eine schlechte Woche oder ein schlechtes Jahr hatten, kann es übermenschliche Anstrengungen erfordern, jederzeit mit Würde und Vernünftigkeit zu reagieren. Also entlüften! Holen Sie sich alles von Ihrer Brust bei einem Glas Wein. Aber tun Sie dies im Rahmen der Vernunft. Ansonsten jammert es nur – und das ist sinnlos und kontraproduktiv.

In diesem Jahr müssen Sie sich selbst ein Limit setzen. Sie können ein Glas Wein trinken, aber für das nächste müssen Sie einen Aktionsplan ausarbeiten. Gibt Ihnen Ihr Kollege immer unkonstruktive Kritik? Konfrontiere sie (wenn du nüchtern bist) und mache Schluss damit. Ändert Ihr Chef ständig die Ziele des Teams, ohne es jemandem zu sagen? Senden Sie ihm eine E-Mail und fragen Sie, ob Sie eine Zeit finden, um Ihre täglichen, monatlichen und vierteljährlichen Ziele zu überprüfen. Jemand isst dein Mittagessen weiter, obwohl dein Name überall darauf steht? Kaufen Sie eine Brotdose und bewahren Sie sie an Ihrem Schreibtisch auf.

Ich verspreche, dass es sich so gut anfühlt, so gut zu lüften, Maßnahmen zu ergreifen und das Problem zu lösen!

Freuen wir uns also auf 2016, das Jahr, in dem Sie all diese unnötigen Gewohnheiten aufgeben, um Ihr bestes Selbst durchscheinen zu lassen.

Foto der Frau bei der Arbeit mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.