5 zu vermeidende Klischee-Begleitschreiben

5 Begleitschreiben, mit denen Sie wie ein Roboter klingen

Anschreiben sind, gelinde gesagt, eine Herausforderung. Wie nutzen Sie sie zu Ihrem besten Vorteil? Wie geschäftlich oder voller Persönlichkeit sollten sie sein? Lesen die Leute überhaupt die dummen Dinge?

Ja, sie lesen sie, besonders wenn Sie sie in die Hände der richtigen Leute geben und sie mit einer überzeugenden Öffnung einbeziehen, die auf den Punkt kommt und Ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Auf der anderen Seite sie mit roboterhaft klingendem Geschwätz foltern? Dann können Sie sich darauf verlassen, dass der Rezensent bestenfalls einen flüchtigen Blick darauf wirft.

Was sind einige der schlimmsten Straftäter? Hier sind fünf:

1. „Sehr geehrte Damen und Herren“

Schöne Grüße. Willkommen im Jahr 2016. Viele, viele Personalchefs sind in der Tat keine Herren. Wenn Ihre Anrede so lautet, sehen Sie nicht nur so aus, als würden Sie aus einer Vorlage aus einem Geschäftsbuch von 1979 zeichnen, sondern Sie riskieren auch, den Entscheidungsträger in den ersten beiden Wörtern Ihres Anschreibens zu entfremden. (Und beachten Sie: „Wen es betrifft“ ist fast genauso schrecklich.)

Stattdessen

Versuchen Sie herauszufinden, wer der Personalchef ist (oder der Personalvermittler oder die Person für die Talentakquise im Personal). Richten Sie den Brief an ihn oder sie. Wenn Sie dies einfach nicht herausfinden können, wählen Sie „Dear Hiring Team“ als allgemeinere, weniger Mad-Men- Alternative.

2. „Ich bin sehr einzigartig qualifiziert“

Lassen Sie es mich gleich sagen: Es gibt für nichts „sehr einzigartig“. Das Wort „einzigartig“ an und für sich ist ein absolutes. Es deutet darauf hin, dass Sie die einzige Person auf dem Planeten sind, die über bestimmte Fähigkeiten verfügt. Wenn Sie also behaupten, dass Sie für einen Job „sehr einzigartig qualifiziert“ sind, ist dies nicht nur unplausibel, sondern auch unmöglich. Sie können nicht „sehr einzigartig“ sein. Sie sind es entweder oder Sie sind es nicht. Und bei den meisten Jobsuchen? Sie mögen super qualifiziert sein, aber es ist arrogant anzunehmen, dass Sie der einzige ideal qualifizierte Kandidat sind.

Stattdessen

Geben Sie an, wie und warum Sie der Meinung sind, dass Ihre besondere Mischung aus Fähigkeiten und Erfahrungen es Ihnen ermöglichen würde, in dieser Rolle Wirkung und Wert zu erzielen. Besser noch, geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie und wann Sie diese Dinge getan haben, als direkten Beweis für Ihre Qualifikationen.

3. „Ich bin detailorientiert“

Mindestens ein paar Mal im Monat erhalte ich ein Anschreiben von jemandem, der stolz verkündet, dass er oder sie „detailorientiert“ ist. Schnelle Ansage: Orientiert? Kein Wort. Verwenden Sie es für Ihr Anschreiben, und der Prüfer kann Ihre Aufmerksamkeit sofort auf den Detailzeitraum reduzieren. Ganz zu schweigen davon, dass jeder es benutzt und es im Grunde nur eine fluffige Aussage ist.

Stattdessen

In einem solchen Fall zeigen statt erzählen. Wenn Sie sich für einen Job interessieren, bei dem die Details genauestens beachtet werden müssen, geben Sie ein bestimmtes Beispiel aus Ihrer Arbeitshistorie an, das Ihre Fähigkeit zum Töten veranschaulicht.

4. „[Ihr Name] zeichnet sich aus in…“

Dies ist mein Sammelbeispiel, das für „alles, was in der dritten Person geschrieben steht“ stehen soll. Würden Sie Ihrem Freund oder Ihrer Großmutter jemals einen Brief schreiben, in dem es heißt: „Liebe Oma – Jenny Foss ist eine ergebnisorientierte Führungskraft, die Menschen dabei hilft, Strategien für die Arbeitssuche zu entwickeln und umzusetzen.“ Heeccck, nein. Erstens „versteht“ Ihre Oma wahrscheinlich nicht wirklich, was Sie beruflich machen. Zweitens klingen Sie wie ein großer Verrückter und ein Roboter.

Merken

Hier gibt es stattdessen kein Nein, weil nein, einfach nicht. Ihr Name steht oben im Dokument, so dass so ziemlich jeder davon ausgehen wird, dass Sie tatsächlich der Autor sind. Schreiben Sie in einem Gesprächston in der ersten Person über sich. Es ist ein Brief, nicht Ihre Unternehmensbiografie.

5. „Referenzen auf Anfrage erhältlich“

Ich verspreche Ihnen Folgendes: Wenn ein Personalvermittler oder ein Einstellungsteam bereit ist, Ihre Referenzen zu überprüfen, wird sie einfach nach ihnen fragen. Sie müssen die Wörter einfach nicht buchstabieren, weil es eine Selbstverständlichkeit ist. Es ist Teil des Prozesses. Und während „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ das Interesse möglicherweise nicht vollständig zunichte macht (vorausgesetzt, alles andere ist auf den Punkt gebracht und zwingend), lässt es Ihr Anschreiben wie einen Ausstecher und eine alte Schule aussehen.

Stattdessen

Berühren Sie zu Beginn des Interviews Ihre kurze Liste potenzieller Referenzen, um sicherzustellen, dass sie an Bord sind und zu gegebener Zeit für Sie sprechen. Stellen Sie Ihre Liste mit Kontaktinformationen zusammen. Auf diese Weise können Sie blitzschnell reagieren, wenn ein potenzieller Arbeitgeber sagt, dass es Zeit ist.

Das Erstellen eines großartigen Anschreibens kann einige Übung erfordern, um es richtig zu machen. Sie sind in der Tat knifflige kleine Trottel. Aber wenn Sie sich die Erlaubnis geben, den knappen Roboter-Unsinn fallen zu lassen, sind Sie in einer viel besseren Position, um etwas Echtes und Interessantes zu schreiben – und, noch besser, weisen Sie den Rezensenten darauf hin, dass Sie jemand sind, der es wert ist, für einen gebracht zu werden Plaudern.