5 E-Mail-Gewohnheiten, um den meistbeschäftigten Menschen der Welt zu stehlen

5 E-Mail-Gewohnheiten, um die meistbeschäftigten Menschen der Welt zu stehlen

Ich weiß nichts über dich, aber manchmal wache ich auf und habe das Gefühl, dass ich meinen Tag damit verbringe , nicht in meinem Posteingang zu ertrinken. Offensichtlich ist dies kein Problem, mit dem nur ich konfrontiert bin. Fast jeder Fachmann, den ich kenne, hat Schwierigkeiten, seine Botschaften durchzuhalten.

Es gibt jedoch einige gute Neuigkeiten: Es gibt definitiv Möglichkeiten, Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten – und um einige zu finden, habe ich mich direkt an die Experten gewandt. Nachfolgend sind die Gewohnheiten aufgeführt, mit denen fünf der meistbeschäftigten Menschen der Welt ihre E-Mails erobern. Sehen Sie, welche Sie verwenden können, um Ihre Strategie zu verbessern.

1. Sie reagieren schnell

Eric Schmidt, der Vorstandsvorsitzende von Google, hat einige scheinbar nicht intuitive Ratschläge: Reagieren Sie schnell auf E-Mails in Ihrem Posteingang. Er erklärt seine Gründe dafür auf VentureBeat :

Es gibt Menschen, auf die man sich verlassen kann, um E-Mails umgehend zu beantworten, und solche, die dies nicht können. Bemühen Sie sich, einer der ersteren zu sein. Die meisten der besten – und meistbeschäftigten – Personen, die wir kennen, reagieren schnell auf ihre E-Mails, nicht nur an uns oder einige ausgewählte Absender, sondern an alle.

Während Sie nicht unbedingt innerhalb von drei Minuten nach dem Erscheinen in Ihrem Posteingang auf jede E-Mail antworten müssen, notieren Sie sich, wie lange Sie wirklich brauchen würden. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Nachricht nur eine Antwort von 30 Sekunden oder zwei Wörtern benötigt, beantworten Sie sie einfach beim Lesen. Wenn eine längere Antwort erforderlich ist, senden Sie eine kurze E-Mail zurück und teilen Sie der Person mit, dass Sie sie gesehen haben und wann Sie antworten werden. Sie werden sofort ein wenig Anerkennung für Ihren Respekt und Ihre Aufmerksamkeit erhalten.

2. Sie machen E-Mail Spaß

Der frühere Facebook-Manager und Medienunternehmensgründer Randi Zuckerberg hat einige E-Mail-Ratschläge, die Sie dazu bringen werden, Chips und Guacamole auszubrechen: Machen Sie mit einigen Ihrer Kollegen oder Freunde eine Posteingangs-Clearing-Party.

Bringen Sie den Wein heraus, erstellen Sie eine großartige Wiedergabeliste, machen Sie sich Gedanken darüber, wie Sie es hassen, in E-Mails zu ertrinken – und konzentrieren Sie sich in den nächsten Stunden darauf, so viele Nachrichten wie möglich zu löschen, während Sie lustige Nachrichten oder Pro-Tipps teilen, die Sie entdecken nach dem Weg.

Das Durchsuchen Ihres Posteingangs muss nicht stillschweigend im Büro selbst erfolgen. Es kann tatsächlich eine seltsam kollektive Erfahrung sein, die Sie und Ihre Kollegen möglicherweise zusammenbringt (denn wer hasst es nicht, E-Mails zu hassen?).

Oh, und überspringen Sie natürlich den Alkohol, wenn Sie tatsächlich vorhaben, auf Nachrichten zu antworten, und sie nicht einfach in den Papierkorb werfen. Oder nehmen Sie den Rat von Jen Dziura an und schreiben Sie einige Ihrer schwierigeren E-Mails, während Sie beschwipst sind. Speichern Sie sie dann als Entwürfe und lesen Sie sie am nächsten Tag durch, bevor Sie tatsächlich auf „Senden“ klicken.

3. Sie planen die Zeit „Keine E-Mail“

Nehmen Sie eine Seite aus dem Spielbuch eines der Führer der freien Welt, Barack Obama: Ihre persönliche Zeit ist heilig. Verbringen Sie sie also nicht für immer auf der Suche nach dem Posteingang Null. Wie von 99U berichtet :

Der Präsident hat drei Momente in seinem Zeitplan, die zweifellos seine sind: das morgendliche Training, sein Abendessen mit seinen Töchtern und die Nacht, nachdem seine Familie eingeschlafen ist.

Während es außerhalb der Geschäftszeiten leicht zu sein scheint, nur eine weitere E-Mail einzudrücken, machen Sie es sich zur Gewohnheit, Nein zu sagen. Es werden immer E-Mails zu beantworten sein und Personen, die behaupten, ihre Nachrichten seien dringend oder wichtig. Wenn Sie diese Linie ziehen, sind Sie produktiver, wenn Sie tatsächlich zur Sache kommen müssen.

4. Sie nutzen es, um sich zu organisieren

Obwohl ich nicht unbedingt empfehlen würde, Ihren Posteingang als Aufgabenliste zu verwenden, hat die LearnVest-Gründerin Alexa von Tobel eine Ausnahme von dieser Regel, die sie mit Lifehacker geteilt hat :

Ich habe auch die Angewohnheit, mir Notizen per E-Mail zu schicken, da ich in meinem Posteingang wohne. Am Sonntagabend setze ich mich hin und mache Listen von allem, was in der nächsten Woche passieren muss. Ich schicke mir eine E-Mail, damit ich leichter schlafen kann (die Aufgaben sind nicht in meinem Kopf), und ich kann sicher sein, dass die Liste am Morgen auf mich wartet.

Indem Sie Ihre To-Do-Liste erstellen, wenn Sie noch alles im Kopf haben (anstatt morgens, wenn Sie müde oder benommen sind), können Sie einen weiteren Teil Ihres Tages für tatsächliche Projekte verwenden, anstatt zu planen, was Sie tun. Ich werde es tun.

5. Sie haben morgens einen Vorsprung

Zahlreiche vielbeschäftigte Menschen, wie Tim Armstrong, CEO von AOL, und Jayne-Anne Gadhia, CEO von Virgin Money, beginnen ihre Tage damit, ihre Posteingänge zu durchsuchen. Gadhia hat gute Gründe dafür:

Als erstes schaue ich mir meine E-Mails an und beantworte alle ausstehenden Fragen. Ich kann es nicht ertragen, wenn etwas nicht getan wird!

Natürlich müssen Sie den ganzen Tag über Zeit damit verbringen, E-Mails zu lesen, aber ein Vorsprung könnte die Dinge einfacher machen und Sie darauf aufmerksam machen, was Sie tun müssen, sobald Sie im Büro sind.

Es gibt einen Grund, warum viele dieser super beschäftigten Leute so erfolgreich sind und es hier und da nie weh tut, sich einen kleinen E-Mail-Produktivitätstipp zu schnappen!

Foto des E-Mail-Symbols mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.