4 E-Mail-Vorlagen für verspätete Antworten

4 E-Mail-Vorlagen, die Ihren Ruf retten, wenn Ihre Antwort längst überfällig ist

Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie in diesem Moment mindestens eine E-Mail haben, die Sie bereits hätten senden sollen – vor einem Tag, vor einer Woche, sogar (eek!) Vor einem Monat.

Ich weiß, dass es einige Nachrichten gibt, die ich derzeit zu spät sende. Sie fallen mir jedoch immer bequemerweise bis kurz vor dem Schlafengehen in den Sinn – an diesem Punkt verspreche ich mir, dass ich sie morgen früh als erstes senden werde.

Dann vergeht die Zeit und vergeht noch mehr, und bevor ich es weiß, stehe ich vor einer Situation, in der es fast peinlich ist, darauf zu antworten. Ist es nicht besser vorzutäuschen, dass es in Spam geraten ist?

Nein. Und um das endgültige Versenden dieser E-Mail ein wenig zu vereinfachen, habe ich einige Vorlagen erstellt, die sowohl Ihren professionellen Ruf retten als auch Ihrem Empfänger ein besseres Verständnis für die Verzögerung vermitteln.

1. Für „freundliche“ E-Mails, die technisch keine Antwort erfordern

Es ist wirklich einfach, die Beantwortung dieser Art von E-Mails hinauszuschieben, da Ihre täglichen Aufgaben normalerweise Vorrang haben. Aber glauben Sie mir, es ist besser, eine späte Antwort zu senden, als überhaupt keine zu senden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich von Herzen entschuldigen und beweisen, dass Sie trotz Ihrer verspäteten Antwort am Leben der anderen Person interessiert sind.

Hallo Amy,

Vielen Dank für Ihre freundliche Nachricht im letzten Monat! Ja, es war auf jeden Fall aufregend für unser Team, das Wall Street Journal zu erwähnen – seitdem sind die Dinge hier verrückt, weshalb ich so spät auf Ihre E-Mail antworte. (Ich entschuldige mich!)

Ich habe gesehen, dass Ihr Unternehmen kürzlich die Einführung einer neuen Marketingabteilung angekündigt hat. Das ist so toll, Glückwunsch! Wie ist dort alles gelaufen?

Nochmals vielen Dank und ich hoffe, Sie in Zukunft bei einem weiteren Treffen zu sehen.

Beste,

Aja

2. Für Anforderungs-E-Mails

Wenn Sie jemand um Informationen oder Hilfe bittet und Sie vergessen zu antworten (oder sie verschieben, weil es nie der richtige Zeitpunkt ist), können Sie sich ziemlich schuldig fühlen. Zeigen Sie der Person, die sich bemüht hat, dass Sie kein Idiot sind, indem Sie das Beste tun, um ihr jetzt zu helfen.

Lieber James,

Letzten Monat haben Sie mich gefragt, ob ich jemanden kenne, der bei Carol Smith Agency arbeitet, und ich entschuldige mich dafür, dass ich nicht früher geantwortet habe! Hoffen Sie noch, dort einen Ansprechpartner zu finden? Ich habe nur meine Verbindungen durchgesehen und ein paar Leute entdeckt, die hilfreich sein könnten. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie möchten, dass ich einige Einführungen mache.

Und wenn ich noch etwas für Sie tun kann, fragen Sie einfach. Ich verspreche, ich werde versuchen, das nächste Mal schneller zu sein!

Aja

3. Für E-Mails mit schlechten Nachrichten

Es ist unglaublich einfach, schlechte Nachrichten aufzuschieben (und eine Million Gründe dafür zu finden). Allerdings müssen Sie das Pflaster irgendwann abreißen. Entschuldigen Sie sich zuerst, versuchen Sie dann, die Situation zu erklären, und bemühen Sie sich schließlich tatsächlich, zu helfen!

Hallo Maren,

Ich hoffe, es geht dir gut und dein letztes Semester bei Colgate hat einen guten Start hingelegt. Ich entschuldige mich aufrichtig dafür, dass ich mich nicht früher wegen des Fernpraktikums bei Ihnen gemeldet habe.

Nachdem wir darüber nachgedacht haben, glaubt unser Team nicht, dass dies klappen wird – so viel von unserer Kommunikation geschieht persönlich, und wir würden es hassen, wenn Sie das verpassen würden. Sie sind jedoch eindeutig talentiert und motiviert, und ich würde mich sehr freuen zu sehen, ob ich jemanden in einem anderen Unternehmen kenne, der einen Remote-Praktikanten gebrauchen könnte. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Aja

4. Für jede andere E-Mail

Für all diese verschiedenen E-Mails, oh Gott, ich muss wirklich antworten, können Sie diese Vorlage als Starter verwenden.

Lieber Sam,

Als ich meine Entwürfe durchgesehen habe, wurde mir klar, dass ich Ihnen nie [E-Mail / Antwort] über [Betreff] gegeben hatte. Es tut mir aufrichtig leid, dass ich den Ball auf diesen fallen gelassen habe – in Zukunft werde ich noch einmal überprüfen, ob ich meine Nachrichten an Sie gesendet habe, damit es nicht wieder vorkommt.

Nach dem Treffen mit dem Dev Ops-Team haben wir beschlossen, den ursprünglichen Plan, der bei unserem Treffen im März besprochen wurde, fortzusetzen.

Nochmals Entschuldigung,

Aja

Das Beantworten einer verspäteten E-Mail erfordert immer ein wenig Willenskraft. Aber Sie wissen, dass Sie sich besser fühlen werden, wenn Sie dies tun – und jetzt, wo Sie diese Vorlagen haben, gibt es keine Entschuldigung, nicht auf „Senden“ zu klicken.