5 E-Mail-Vorlagen für die Beantwortung von Personalvermittlern

5 E-Mail-Vorlagen zur Beantwortung von Personalvermittlern (egal, wo Sie sich in Ihrer Suche befinden)

Sich wegen einer Stellenausschreibung zu nähern, kann sich sehr schmeichelhaft anfühlen (und es ist ein sicheres Zeichen dafür, dass Sie etwas richtig machen!), Aber je nachdem, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, kann es Kopfschmerzen bereiten, herauszufinden, wie Sie reagieren sollen.

Sie möchten nicht als unhöflich oder abweisend abschneiden, wenn Sie nicht interessiert sind, und Sie möchten definitiv nicht verzweifelt oder bedürftig erscheinen, wenn Sie es sind. Ja, es kann schwierig sein, die richtigen Wörter zu finden, aber mit diesen fünf Vorlagen ist es ein Kinderspiel, auf Personalvermittler zu reagieren – unabhängig von Ihrem aktuellen Status.

1. Wenn Sie zu 100% nicht auf Jobsuche sind

Sie lieben, was Sie tun, und niemand kann etwas sagen oder tun, um Sie davon zu überzeugen, über eine neue Gelegenheit nachzudenken – zumindest nicht auf absehbare Zeit. Aber Sie möchten auch nicht die Tür zu einer potenziell hilfreichen Beziehung auf der ganzen Linie schließen.

Hallo [Name],

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Das klingt sicherlich nach einem interessanten Job, und ich schätze Ihre Überlegung.

Ich liebe die Arbeit, die ich für [Ihr Unternehmen] mache, und bin im Moment nicht auf dem Markt für eine neue Gelegenheit. Das heißt, wenn ich mich auf der Suche nach einer Änderung in der Zukunft befinde, werde ich mich mit Sicherheit in Verbindung setzen.

Danke noch einmal!
[Dein Name]

Wenn Sie jemanden kennen, der an dieser Rolle interessiert sein könnte, können Sie auch Folgendes hinzufügen: „Ich habe möglicherweise einen Kollegen, der gut zu dieser Rolle passt. Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn ich Ihre Kontaktinformationen an sie weitergeben würde? “ Für Personalvermittler ist es das nächstbeste, den richtigen Kandidaten zu finden, jemanden zu finden, der den richtigen Kandidaten kennt.

2. Wenn Sie offen für die richtige Gelegenheit sind

Sie sind ziemlich glücklich, wo Sie sind, und haben nicht viel darüber nachgedacht, einen neuen Job zu finden, aber diese Rolle scheint ein gewisses Potenzial zu haben. Das Ziel hier ist es, offen über Ihren Status zu sein und gleichzeitig Ihr Interesse zu vermitteln. Sie spielen es im Wesentlichen cool – wenn diese Person einen kurzen Anruf planen möchte, großartig; Wenn er es nicht tut, ist das auch in Ordnung.

Hallo [Name],

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!

Ich bin in meiner aktuellen Rolle bei [Your Company] ziemlich zufrieden und suche nicht aktiv nach einem Jobwechsel, aber ich bin offen für Diskussionen über diese Rolle, da ich nie die Gelegenheit ablehne, über [überzeugende Eigenschaften des Jobs] zu plaudern Beschreibung, z. B. Softwareentwicklung oder Verkaufsförderung]. Wäre es uns möglich, nächste Woche eine Verbindung herzustellen? Ich sollte für einen kurzen Anruf bei [Daten und Zeiten, die mit Ihrem Zeitplan funktionieren] zur Verfügung stehen.

In Zukunft können Sie mich direkt hier erreichen: [Ihre E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer].

Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen!

Am besten,
[Dein Name]

3. Wenn Sie aktiv suchen, aber nicht an diesem Job interessiert sind

Wenn Sie auf dem Markt nach einem neuen Job suchen, ist es wirklich aufregend, von einem Personalvermittler zu hören – bis Sie feststellen, dass der Job, über den sie sich an Sie gewandt hat, überhaupt nicht das ist, wonach Sie suchen. Aber mach dir nicht zu viele Sorgen um die Rolle selbst; Dies ist eine großartige Gelegenheit für Sie, eine Beziehung zu jemandem aufzubauen, der Ihnen möglicherweise dabei helfen kann, die richtige zu finden. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, ihnen zu sagen, wonach Sie suchen, und zu fragen, ob sie etwas wissen, das Ihren Zielen entspricht.

Hallo [Name],

Danke, dass du an mich für diese Rolle gedacht hast! Ich suche derzeit nach neuen Möglichkeiten, möchte aber im Idealfall eine Position finden, die es mir ermöglicht, [Merkmale Ihrer idealen Position hier zu finden, z. B. von zu Hause aus zu arbeiten, meine Erfahrung in der Entwicklung von Inhalten zu erweitern, in den gemeinnützigen Bereich einzusteigen und zumindest zu verdienen $ X jährlich usw.]. Es hört sich so an, als ob diese besondere Rolle nicht ganz das ist, wonach ich suche, aber kennen Sie zufällig andere Möglichkeiten, die besser zu Ihnen passen könnten? Wenn ja, würde ich gerne eine Verbindung herstellen!

Ich habe meinen Lebenslauf für Ihre Überprüfung angehängt und bin in Zukunft direkt unter [Ihrer E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer] erreichbar.

Am besten,
[Dein Name]

4. Wenn Sie von dieser Gelegenheit fasziniert sind

Jetzt reden wir! Sie sind offen für neue Möglichkeiten, und diese scheint ernsthaftes Potenzial zu haben. Sie können Ihre Antwort ziemlich einfach halten – das Ziel hier ist es, Ihr Interesse zu bestätigen und ein erstes Interview im Kalender zu erhalten.

Hallo [Name],

Das klingt nach einer wirklich interessanten Gelegenheit – danke, dass Sie an mich gedacht haben!

Wie Sie wahrscheinlich in meinem Profil gesehen haben, habe ich [X Jahre] Erfahrung im Bereich [Branche oder Jobfunktion, z. B. digitales Marketing oder Projektmanagement] und bin besonders an Möglichkeiten interessiert, die es mir ermöglichen, [relevante Aufgaben / Ergebnisse zu erbringen zB meine Kreativität in einer designorientierten Rolle einsetzen oder neue Programme von Grund auf erstellen]. Basierend auf den Informationen, die Sie geteilt haben, klingt es so, als ob die Rolle sicherlich gut passen könnte!

Ich würde gerne einen Termin für uns vereinbaren, um zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen dem Team zugute kommen könnten. Wäre es uns möglich, diese Woche eine Verbindung herzustellen? Ich habe meine Verfügbarkeit unten angegeben:

[Datum / Uhrzeit]

Sie erreichen mich direkt unter [Ihrer E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer]. Ich freue mich auf die Verbindung!

Am besten,
[Dein Name]

5. Wenn dies zweifellos Ihr Traumjob ist

Sei cool. Dein Traumjob Ihnen buchstäblich in den Schoß gefallen. Du hast das.

Die Begeisterung für eine Rolle zu zeigen, ist immer ein großer Schritt (Personalvermittler lieben es, mit motivierten Kandidaten zu arbeiten), aber vergessen Sie nicht, dass Sie die unzähligen Gründe hervorheben möchten, warum Sie für diesen Job absolut perfekt sind. Eine Antwort, die Ihre Aufregung demonstriert und Ihre übertragbaren Fähigkeiten betont sollte so gut wie garantieren, dass Sie ein erstes Interview erhalten.

Hallo [Name],

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Basierend auf dem, was Sie über diese Rolle geteilt haben, würde ich gerne mehr erfahren.

Es hört sich so an, als ob Sie nach einer [Berufsbezeichnung] mit [relevanten Fähigkeiten / Erfahrungen] Fachwissen und einem Talent für die Entwicklung von [Ergebnissen einfügen, z. B. einzigartige und überzeugende Marketingkampagnen über eine Vielzahl digitaler Kanäle] suchen – das bin ich!

Als jemand mit [X Jahren Erfahrung] in der Branche weiß ich, was es braucht, um [Ergebnisse basierend auf der Stellenbeschreibung zu liefern, z. B. fehlerfrei ausgeführte E-Mail-Kampagnen von Anfang bis Ende]. In meiner derzeitigen Position bei [Your Current Company] habe ich [Beschreibung der relevanten Erfahrungen und konkreten Ergebnisse auf der Grundlage der Stellenbeschreibung, dh Leitung der Produktion und Durchführung von 25 einzigartigen monatlichen E-Mail-Kampagnen, und in nur sechs Jahren die Generierung neuer Leads um 50% gesteigert Monate].

Ich würde gerne einen Termin für uns vereinbaren, um zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen dem Team [Firmenname] zugute kommen könnten. Wäre es uns möglich, diese Woche eine Verbindung herzustellen? Ich habe meine Verfügbarkeit unten angegeben:

[Datum / Uhrzeit]

Sie erreichen mich direkt unter [Ihrer E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer]. Ich freue mich auf die Verbindung!

Am besten,
[Dein Name]

Wenn Sie etwas gemeinsam haben, z. B. eine gemeinsame Verbindung oder Alma Mater, würde es nicht schaden, dies am Ende Ihrer Nachricht zu erwähnen. Versuchen Sie etwas zu sagen wie: „Übrigens, ich habe bemerkt, dass Sie auch ein Chico State Alaun sind. Es ist immer toll, von einem Wildcat-Kollegen zu hören! “ oder „es sieht so aus, als wären Sie auch mit [Name der gegenseitigen Bekanntschaft] verbunden. Ich habe mit ihr bei [Firmenname] gearbeitet! “

Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, können Sie eine persönlichere Verbindung herstellen und erhalten möglicherweise einen Vorteil.

Die richtigen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden, kann eine schwierige Aufgabe sein, und Personalvermittler verbringen viel Zeit damit, qualifizierte Mitarbeiter wie Sie aufzuspüren, sodass sie eine Antwort erhalten – auch wenn es sich um ein „Danke, aber nein, danke!“ – handelt. wird immer geschätzt. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um zurückzuschreiben, können Sie herausfinden, was ein unschätzbarer Verbündeter Ihrer Karriere sein könnte. Und wenn die Rolle, über die Sie angesprochen wurden, genau das ist, wonach Sie suchen, noch besser!