5 Möglichkeiten, einen Job zu verfolgen, ohne unhöflich zu sein

5 Follow-up-E-Mails, die Einstellungsmanager erschrecken (und was stattdessen zu schreiben ist)

Ich denke, wir können uns alle einig sein, dass das Warten auf eine Rückmeldung über einen Job nicht ganz oben auf der Liste der Lieblingshobbys steht. Jedes Mal, wenn Ihr Telefon klingelt oder Ihre E-Mail klingelt, hören Sie auf, was Sie tun, nur für den Fall, dass es Neuigkeiten an der Arbeitsfront gibt. Wirst du ein Interview bekommen? Wirst du ein Angebot bekommen? Vielleicht nehmen Sie sogar einen dieser automatisierten Betrugsanrufe entgegen, nur für den Fall, dass der Personalchef Sie plötzlich von einer blockierten Nummer oder einem entfernten Standort aus anruft.

Sie haben also mehr Macht, wenn Sie sich entscheiden, die Angelegenheit selbst in die Hand zu nehmen und eine Notiz zu schreiben. Wie bei allem anderen müssen Sie jedoch einen Weg finden, um das, was Sie wirklich denken (dh „Stellen Sie mich ein!“ ), So gut wie möglich auszudrücken.

Lesen Sie weiter für fünf Zeilen, die Sie unbedingt vermeiden möchten, sowie für bessere Optionen.

1. “Du hast gesagt, du würdest am Montag zu mir zurückkehren, und es ist Dienstag.”

Ja, Sie erhalten Punkte, wenn Sie genau hinschauen. Außer: Sie bekommen sie nur mit sich. Wenn Sie eine Zeile wie diese schreiben, fühlt es sich anklagend an. Plötzlich ist der Personalchef in der Defensive und fühlt sich als Kandidat, der nicht versteht, dass die Dinge manchmal länger dauern als erwartet.

In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie etwas mehr Zeit (auch bekannt als bis Freitag) einplanen und dann sagen, dass Sie sich darauf freuen, etwas über mögliche nächste Schritte zu erfahren. Machen Sie sich keine Sorgen – wenn Sie ein paar zusätzliche Tage warten, sehen Sie nicht so aus, als ob Ihnen die Liebe zum Detail fehlt oder Sie nicht genau zuhören. Vielmehr werden Sie geduldig aussehen und einen modernen Einstellungsprozess verstehen.

2. “Warum bist du nicht zu mir zurückgekehrt?”

Sie müssen bei der Jobsuche besonders mutig sein – gehen Sie raus und vernetzen Sie sich, verkaufen Sie Ihre Fähigkeiten und folgen Sie! Und während eine Can-Do-Haltung ein Muss ist, möchten Sie sich nicht so ermutigt fühlen, dass Ihre E-Mails bedrohlich klingen. Eine andere Variante in dieser Zeile – “Wo bist du?” – kann entweder als wütend oder verwirrt gelesen werden, wird aber dennoch am besten vermieden.

Eine bessere Option als eine dieser Optionen ist eine Zeile, in der abgefragt wird, ob Sie etwas Greifbares tun können, um es der anderen Person zu erleichtern, zurückzugreifen. Wenn Sie eine Bewerbung eingereicht haben und seit 10 Tagen keine Antwort mehr erhalten haben, können Sie versuchen: „Ich freue mich sehr über die offene Stelle und möchte den Eingang meiner Bewerbungsunterlagen bestätigen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas mitschicken darf. “ Alternativ, wenn ein Interviewer sagte, er oder sie würde in Kontakt bleiben und Sie nie eine Antwort auf Ihre Frage erhalten Dankesbrief erhalten haben, können Sie eine Woche später nachfragen, ob Sie „zusätzliche Informationen oder Unterstützung bereitstellen können“.

Dieser Ansatz ist nett, weil er Ihren Ton von “Lass mich dich nicht jagen” zu “Nur eine Erinnerung daran, dass ich gerne tue, was ich kann, um das Gespräch fortzusetzen” ändert.

3. “Ich würde jede Antwort wirklich schätzen.”

Seien wir ehrlich: Sie wollen eigentlich überhaupt keine Antwort. Idealerweise möchten Sie hören, dass Sie sich im Einstellungsprozess weiterentwickeln. Wenn dies nicht möglich ist, möchten Sie eine allgemeine Statusaktualisierung (z. B. werden Bewerbungen geprüft oder alle endgültigen Kandidaten wurden kontaktiert).

Diese Linie kommt ein wenig verzweifelt heraus. Es hört sich so an, als würden Sie an Ihrem Telefon warten und vom Laufband springen oder aus der Dusche springen, wenn es klingelt – und der Personalchef muss das nicht wissen!

Wenn Sie also wissen möchten, wie es mit Ihrer Bewerbung läuft, versuchen Sie: “Wäre es möglich, eine Aktualisierung des Status des Einstellungsprozesses zu erhalten?” Es ist prägnant und kippt nicht mit der Hand.

4. „Ich habe noch ein Angebot. Hast du schon eine Entscheidung? “

Manchmal sind Sie wirklich begeistert von einem bestimmten Unternehmen, aber leider dauert der Einstellungsprozess so lange, dass Sie sich (im Wesentlichen) verpflichten müssen, bevor Sie ein Angebot erhalten (sehr riskant!) Oder sich verabschieden. Zum Glück gibt es noch eine andere Option, mit der Sie sie in Ihre missliche Lage einweihen können – vorsichtig.

Stellen Sie den Wagen nicht vor das Pferd. Wenn das Unternehmen Ihr Interview dreimal verschoben hat, versucht es möglicherweise, Sie im Stich zu lassen – oder ist zu unorganisiert, um sich innerhalb Ihrer Parameter trotzdem an Sie zu wenden. Wenn Sie jedoch ein Interview geführt haben und der Meinung sind, dass die Dinge gut gelaufen sind, sollten Sie sie wissen lassen, dass Sie interessiert sind, aber dass externe Faktoren Ihre Hand zwingen können.

Versuchen Sie Folgendes: „Ich freue mich sehr über diese Position und sie ist meine erste Wahl. Deshalb wollte ich Sie wissen lassen, dass ich ein weiteres Angebot habe, auf das ich bis Freitag antworten muss. Wissen Sie, wann Sie eine Entscheidung treffen werden? “

Wenn Sie keine Nachrichten über Ihr Angebot teilen möchten – sagen wir, Sie bewerben sich bei eng verbundenen Unternehmen , können Sie einfach sagen: “Können Sie den geplanten Zeitplan für den Rest des Einstellungsprozesses teilen?” Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie in wenigen Tagen auf magische Weise hören werden – oder nicht.

5. “Ich bin enttäuscht, dass du mich nie zurückgeschrieben hast.”

Das haben wir alle schon durchgemacht. Es ist ärgerlich, wenn ein Interviewer, mit dem Sie sich verstanden haben, im Radio verstummt. Und vielleicht gibt es einen Teil von Ihnen, der so etwas wie in einem Text darüber schreiben möchte, wie Sie sowieso besser sind, und Sie werden es durchstehen und herausfinden, was für Sie richtig ist.

Eine verärgerte Antwort lässt Sie jedoch so aussehen, als wären Sie jemand, der nicht versteht, wie man professionell kommuniziert. Es ist ärgerlich, aber es ist eine Tatsache, dass einige Unternehmen laut Protokoll nicht auf Kandidaten – sogar Finalisten – zurückgreifen, wenn sie einen Posten besetzt haben.

Was Sie stattdessen schreiben möchten, haben Sie einige Möglichkeiten. Wenn Sie etwas zurückschreiben möchten, können Sie sagen, dass Sie „gerne mehr über das Unternehmen erfahren und gerne an Rollen erinnert werden, für die Sie in Zukunft besser geeignet sind“ oder die Sie „gerne möchten“ in Kontakt bleiben.”

Trotzdem sage ich lieber nichts. Sie können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt Kontakt aufnehmen. In der Zwischenzeit können Sie Ihre Energie auf die Unternehmen konzentrieren, die sich bei Ihnen melden.

Es ist wichtig, die Beschäftigungsmöglichkeiten zu verfolgen. Nehmen Sie sich also Zeit, um sich darauf zu konzentrieren, was Sie sagen und wie Sie es sagen.

Foto der Person, die ein Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock hält.