5 kostenlose Meeting-Apps zur Vermeidung von Back-and-Forth-Planungen

5 kostenlose Meeting-Apps, mit denen Sie die Planung von Back-and-Forth-Problemen vermeiden können

Wir geben alle ziemlich schnell zu, dass die Teilnahme an Meetings nicht unsere Lieblingsbeschäftigung ist. Aber sie planen? Das kann noch schlimmer sein.

Ich verstehe: Teilnahme an laufenden E-Mail-Ketten von „Wie wäre es, wenn wir uns am [Tag] um [Zeit] treffen?“ und „Diese Zeit funktioniert bei mir nicht“ oder die Entscheidung, ob Google Hangouts oder Zoom besser sind, ist auch nicht meine Vorstellung von Spaß.

Mit einer dieser Meeting-Apps können Sie dem Ärger ein Ende setzen. Sie sind einfach zu bedienen, kostenlos (wenn nicht kostengünstig, um alle Funktionen zu erhalten) und auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar. Außerdem sind sie eine hervorragende Möglichkeit, Technologie zum Einsatz zu bringen – damit Sie wieder Ihre Arbeit erledigen können.

Meeting App # 1 Assistant.to

Assistant.to ist eine Chrome-Erweiterung, die Ihren Zeitplan überprüft und vorgeschlagene Zeiten in eine E-Mail einfügt, sodass die Person, mit der Sie sich treffen, mit nur einem Klick ihre bevorzugte Option auswählen kann. Es merkt sich, wo und wann Sie sich treffen möchten, und erkennt Zeitzonen (was für die landesweite Kommunikation sehr praktisch ist).

Am besten, wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen: Einzelgespräche schnell und in Google Mail

Für Google Mail installieren

Meeting App # 2 Calendly

Diese App erstellt eine einfache Webseite mit Auswahlmöglichkeiten für Besprechungszeiten, sodass Sie den Link problemlos mit anderen teilen können. Sie können Pufferzeiten für Ereignisse hinzufügen, eine maximale Anzahl von Besprechungen pro Tag festlegen und Grenzwerte für die Last-Minute-Planung festlegen, um sicherzustellen, dass Ihr Tag nicht zu voll ist.

Am besten geeignet, wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen: Termine mit Kunden oder Kunden, die nicht denselben E-Mail-Dienstanbieter wie Sie verwenden (und wenn Sie andere Apps wie Salesforce integrieren möchten)

Im Browser verwenden

Meeting App # 3 Gekritzel

Mit Doodle können Sie Umfragen durchführen und verteilen, um die beste Zeit für ein Treffen einer Gruppe zu finden. Ihre Teilnehmer benötigen kein Doodle-Konto, um auf eine Umfrage zu antworten, aber jeder, der sich anmeldet, kann Ereignisse mit seinem Kalender synchronisieren.

Am besten, wenn Sie planen müssen: eine Zeit, um sich als Gruppe zu treffen

Im Browser verwenden

Meeting App # 4 Google Kalender

Wenn Sie und Ihr Team Google Kalender verwenden, benötigen Sie nicht unbedingt ein separates Planungstool. Stattdessen können Sie die Verfügbarkeit direkt dort vergleichen. Klicken Sie in einem Google Kalender-Ereignis einfach auf die Registerkarte „Zeit suchen“, um zu sehen, wann Ihre Besprechungsteilnehmer frei sind. Jeder Benutzer muss über öffentliche oder freigegebene Kalender verfügen, damit diese Funktion funktioniert.

Am besten, wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen: Besprechungen mit Ihrem eigenen Team (und Sie leben bereits in Google Kalender)

Im Browser verwenden

Installieren Sie aus dem Apple Store

Von Google Play installieren

Meeting App # 5 Treffen mit Bot

Was ist, wenn Sie Slack mehr als E-Mail verwenden? Nach der Installation dieses Bots müssen Sie lediglich einen Schnellbefehl in Slack eingeben und können sofort ein Meeting mit einem Ihrer Kollegen koordinieren und planen.

Am besten, wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen: Besprechungen über Slack

Installieren Sie für Slack

Ich habe einige dieser Meeting-Apps selbst ausprobiert und bin überrascht, wie viel Zeit und Energie sie mir gespart haben. Tun Sie sich selbst – und Ihren Teamkollegen und Kunden – einen Gefallen und probieren Sie sie aus. Sie machen das Leben aller einfacher und Ihre Besprechungen effizienter. Und ist das nicht so ein tolles Gefühl?