5 japanische Arbeitsgewohnheiten – überall auf der Welt

5 japanische Arbeitsgewohnheiten zum Ausprobieren – überall auf der Welt

Sich Ihren Kollegen zu beugen, eine überhöfliche Sprache zu verwenden und formelle Rituale beim Austausch von Visitenkarten einzuhalten, sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen Geschäfte in Japan anders sind als anderswo auf der Welt.

Ich habe mir darüber keine Sorgen gemacht, als ich mich entschied, nach dem College dorthin zu ziehen war zu berauscht von Visionen von Neonlichtern, Hochgeschwindigkeitszügen und Kirschblüten. Aber nach acht Jahren und mehreren Jobs, angefangen vom Englischlehrer und Zeitschriftenautor bis hin zum TV-Extra, befand ich mich in dieser notorisch komplexen Kultur und übernahm viele Bräuche, die ich einst als ungewöhnlich empfunden hätte.

Und jetzt, wo ich einige Jahre in den USA bin, habe ich festgestellt, dass ich die Gewohnheiten, die ich in Japan gelernt habe, nicht vergessen möchte. Tatsächlich denke ich, dass das Ausprobieren einiger von ihnen hier die Arbeit aller ein wenig angenehmer machen könnte. Hier sind einige japanische Bräuche, von denen Arbeiter weltweit lernen und die sie (leicht!) Annehmen können.

1. Beginnen und beenden Sie jede Begegnung mit einer Begrüßung

Als ich zum ersten Mal in einem japanischen Junior High unterrichtete, fiel mein Mund fast zu Boden, als alle Schüler zu Beginn des Unterrichts aufstanden und sich vor mir verbeugten. Glücklicherweise wurde von mir nie erwartet, dass ich alle Regeln des Verbeugens lerne (es ist viel komplizierter als es aussieht!), Aber die Beobachtung dieses Austauschs an meinem eigenen Arbeitsplatz lehrte mich, dass Grüße wichtig sind und nicht vernachlässigt werden sollten.

Sich die Zeit zu nehmen, um Leute anzusprechen, wann immer Sie sie treffen, mag wie eine Frivolität erscheinen, besonders wenn jeder immer in Eile ist, aber es ist etwas dabei, einen Austausch mit Höflichkeit und Höflichkeit zu beginnen und zu beenden, der hilft, alles zu glätten, was dazwischen kommt. Kleine Dinge wie das tägliche Begrüßen und Abschiednehmen von Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern oder das Starten und Beenden von E-Mails mit freundlichen Grüßen können einen großen Unterschied in der Stärke Ihrer beruflichen Beziehungen bewirken.

2. Kümmere dich um deine Umgebung

Im japanischen Schulsystem nimmt die gesamte Schule an einer Aktivität namens Souji teil, bei der das Klassenzimmer und der Rest des Campus gereinigt werden. Schüler, Lehrer und Schulleiter werden den Boden fegen, die Tafeln abwischen und alle gefundenen Papier- oder Müllfetzen aufheben. Da die Schüler wissen, dass sie aufräumen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie in erster Linie Unordnung machen, sehr viel geringer – und sie sind stolz auf ihre Schule.

Ich habe diese Praxis geliebt, Verantwortung für Ihre Umgebung zu übernehmen, und sie kann sicherlich an jedem Arbeitsplatz angewendet werden. Wenn Sie das nächste Mal ein Durcheinander im Büro sehen, anstatt zu denken: „Es war so, als ich es gefunden habe“, sollten Sie überlegen, die Dinge in einem besseren Zustand zu lassen als bei Ihrer Ankunft. Wenn Sie einen Gemeinschaftsbereich haben, in dem Menschen zu Mittag essen, stellen Sie sicher, dass der Tisch abgewischt und sauber ist. Sammle Müll ein, den du in der Lobby oder im Flur siehst. Sie werden überrascht sein, wie eine kleine Geste wie diese Ihre Stimmung – und Ihre Einstellung zu Ihrem Büro – fast augenblicklich verbessern kann.

3. Lernen Sie, das Unausgesprochene zu schätzen

Die Japaner glauben, dass es für jeden Gedanken oder jede Meinung Honne gibt, Ihr wahres Gefühl und Tatemae, was Sie einer anderen Person sagen, um verletzte Gefühle zu verhindern und eine harmonische Interaktion zu fördern. Das bedeutet, dass es sehr ist ungewöhnlich ist, dass Menschen eine andere Person direkt kritisieren oder nicht zustimmen. Dies bedeutet auch, dass es für Menschen aus westlichen Kulturen äußerst schwierig sein kann, zu verstehen, was vor sich geht.

Aber wie ich schließlich erfuhr, drücken die Japaner ihre wahren Gefühle auf subtile Weise aus, auch wenn sie es nicht sagen. Wenn zum Beispiel einer meiner Mitarbeiter versucht, in einer Besprechung radikal von der Tagesordnung abzuweichen, neigt mein Chef leicht den Kopf und spült die Lippen. Anstatt ihm direkt zu sagen, er solle beim Thema bleiben, hoffte sie, dass ihre Mimik ihr Missfallen vermitteln würde.

Überlegen Sie, wie Sie der nonverbalen Kommunikation in Ihrem täglichen Leben mehr Aufmerksamkeit schenken können. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Mimik und Körpersprache der Menschen zu betrachten. Interessieren Sie sich für das Komitee, das Ihr Vorstellungsgespräch durchführt, oder zählen sie nur die Minuten herunter, bis sie Sie höflich aus dem Raum führen können? Sind Personen, die während Ihrer Präsentation am Rand ihrer Sitze sitzen oder in ihren Stühlen zusammengesunken sind, ausgeschaltet? Sobald Sie wissen, wie Sie diese Art von Hinweisen erkennen, können Sie herausfinden, wie Sie Ihr Verhalten entsprechend anpassen können.

4. Halten Sie sich frisch

In Japan hatte ich eine enge Gruppe weiblicher Mitarbeiter, mit denen ich oft zu Mittag aß. Wenn wir ins Büro zurückkehrten, gingen unweigerlich alle ins Badezimmer, um ihr Make-up aufzufrischen und sich die Zähne zu putzen – etwas, das ich in den USA noch nie erlebt hatte! Wenn Sie jedoch darüber nachdenken, ist es so ein Kinderspiel. Sie arbeiten eng mit Menschen zusammen und möchten nicht, dass Ihr Atem beim Mittagessen zum nächsten Schreibtisch weht und Ihre Mitarbeiter stört.

Obwohl das Aussehen nicht alles ist, können kleine Details wie frischer Atem oder ein wenig zusätzliches Deodorant nach einem heißen Spaziergang zur Arbeit Ihnen wirklich helfen, einen positiven Eindruck auf jemanden zu hinterlassen – und vermeiden, einen potenziellen Kunden oder Geschäftspartner auszuschalten. Bewahren Sie eine Reihe von Dingen, die Ihnen helfen, frisch zu bleiben – eine Zahnbürste, ein Deodorant, eine Haarbürste und dergleichen – in Ihrer Schreibtischschublade auf und scheuen Sie sich nicht, sie zu verwenden (natürlich privat).

5. Verwerfen Sie nichts als trivial

Japan ist bekannt dafür, dass es die Liebe zum Detail auf ein fast obsessives Extrem bringt – schauen Sie sich nur Bonsai oder exquisit hergestelltes Sushi an! Dies gilt auch in einer Büroumgebung. Viele japanische Geschäftsetiketten drehen sich um Details, die trivial erscheinen können, wenn Sie mit ihnen nicht vertraut sind, z. B. wer zuerst in einen Aufzug steigen sollte, wo Sie in einem Taxi sitzen sollten, wenn Sie mit Kollegen fahren, und welcher Typ Tee sollten Sie Ihren Besuchern servieren (es variiert je nach Jahreszeit).

Es ist wichtig, in der Arbeitswelt genau auf Details zu achten – auch wenn das Detail keine Rolle zu spielen scheint. Sicher, Sie wissen, dass Sie es vermeiden sollten, Tippfehler in Ihrem Lebenslauf zu machen oder zu spät zu einer Besprechung zu erscheinen. Aber haben Sie darüber nachgedacht, genauer darauf zu achten, wo Sie sitzen und wie Ihre Haltung während eines Meetings ist? Ob Sie mit anderen Personen im Aufzug chatten? Wie reagieren Sie auf einen Anruf, bei dem es sich um eine falsche Nummer handelt? Auch wenn diese Dinge unbedeutend erscheinen mögen, kann das Festnageln den Unterschied ausmachen, damit Sie professionell und sympathisch aussehen.

Die Hochgeschwindigkeitszüge und Neonlichter sind jetzt vielleicht nur noch verblasste Erinnerungen, und ich habe mich sogar darauf trainiert, keine Mini-Bögen mehr zu machen, wenn ich meinen Kollegen am Wasserkühler oder auf dem Weg ins Badezimmer begegne, aber es vergeht kein Tag Dadurch setze ich keinen der Geschäftsbräuche, die ich in Japan aufgegriffen habe, in die Praxis um. Ich denke, Sie werden feststellen, dass es nur eine gute Sache sein kann, Ihrer Arbeit ein wenig mehr Höflichkeit, Respekt und Liebe zum Detail zu verleihen – egal wo auf der Welt Sie sich befinden.

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