So kommunizieren Sie direkt bei der Arbeit

5 Schlüssel, um bei der Arbeit stumpf zu sein – ohne wie ein totaler Trottel zu klingen

Ich bin in einer dieser widerlich lauten Familien aufgewachsen, die glaubt, dass Sie genau sagen müssen, was Sie denken – ohne darüber nachzudenken, wie sich andere dadurch fühlen könnten. Ehrlich gesagt, geh nicht mit meiner Mutter einkaufen, es sei denn, du bist bereit, ein unverschämtes „Das sieht für dich absolut schrecklich aus!“ Zu hören. sobald Sie die Tür des Ankleidezimmers öffnen.

Obwohl es Zeiten gab, in denen ich mir wünschte, meine Familie wäre etwas weniger ehrlich, gibt es meiner Meinung nach viel zu sagen, wenn man im Büro einen direkten Kommunikationsstil verwendet. Dies spart Zeit und hilft, Verwirrung durch unklare Anweisungen zu vermeiden.

Aber wenn Sie Teil eines Arbeitsplatzes sind, der sich daran gewöhnt hat, um den heißen Brei herumzureden, wird es wahrscheinlich nicht als so positiv angesehen, unkompliziert und offen zu sein. In der Tat kann es leicht zum Synonym für dreist und aggressiv werden.

Was ist, wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen? Gibt es eine Möglichkeit, Ihren Standpunkt ehrlich und effizient zu vermitteln, ohne dass Ihr Kollege in Tränen ausbricht? Spoiler Alarm: Es gibt. Hier sind ein paar Tipps und Strategien, die Sie benötigen, um direkt zu sein, ohne wie ein kompletter Trottel davonzukommen.

1. Hören Sie zu

Es ist leicht, direkte Menschen als Dampfwalzen für totale Konversation wahrzunehmen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Wenn Sie jemand sind, der normalerweise offener ist, ist es wichtig, sich an Ihre wahre Absicht zu erinnern, die dahinter steckt, dass Sie so stumpf sind – Sie versuchen einfach, Ihre Meinung klar und effizient auszudrücken, ohne Zeit mit Flusen, Höflichkeiten und der Bewahrung des Ego zu verschwenden.

Wenn Sie also Gespräche kurz und eindeutig halten möchten, ist es wichtig, dass Sie daran denken, zuzuhören und die Gedanken anderer Menschen wirklich zu berücksichtigen. Schließlich ist es schwierig, angemessen und explizit auf eine Aussage zu antworten, wenn Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, diese Punkte tatsächlich zu betrachten. Wenn Sie nicht aufmerksam sind, weil Sie nur darauf gewartet haben, dass Sie an die Reihe kommen, ist dies eine todsichere Art, als Tyrann angesehen zu werden.

2. Seien Sie konstruktiv

Dies ist ein großes Unterscheidungsmerkmal zwischen einer Person, die direkt ist, und einer Person, die aggressiv ist. Nur weil Sie bereit sind, Ihre Gedanken und Meinungen zu äußern, ohne viel auf Zuckerbeschichtung zu achten, heißt das nicht, dass Sie berechtigt sind, auf alle möglichen Probleme hinzuweisen, ohne Lösungen vorzulegen.

Wenn Sie und Ihr Team einen Bericht zusammenstellen und so etwas wie sagen: „Dieses Inhaltsverzeichnis ist ein Chaos. Es macht absolut keinen Sinn “, ist direkt, aber nicht im geringsten hilfreich. Eine Aussage wie: „Dieses Inhaltsverzeichnis macht für mich keinen Sinn. Ich denke, wir sollten Abschnitt B vor Abschnitt A verschieben, damit er besser funktioniert “, teilt Ihre Ansicht, schlägt aber auch eine Lösung für das Problem vor, auf das Sie hinweisen.

Dieses Element ist wichtig, um nicht nur zu vermeiden, dass es gemein und aufdringlich klingt, sondern auch, um ein wertvolles, beitragendes Teammitglied zu sein.

3. Kommentieren Sie die Arbeit, nicht die Person

Wir haben uns alle mit Menschen befasst, die es einfach nicht gewohnt sind, die Kommunikation zu lenken. Sie bevorzugen es, wenn andere ihre Anweisungen und Rückmeldungen mit Feinheiten auffüllen – tatsächlich haben sie das erwartet.

Unnötig zu erwähnen, dass sie wahrscheinlich nicht allzu positiv auf Ihren scheinbar aggressiveren Stil reagieren werden. Und obwohl Sie Ihren Aussagen nicht eine Menge verwaschener Sprache hinzufügen möchten (weil Sie dann nicht mehr direkt sind), ist es wichtig, dass Sie Ihre Kommentare angemessen ausrichten.

Um nicht als Angreifer wahrgenommen zu werden, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Kommentare die Arbeit, den Prozess oder die Ergebnisse betreffen – nicht diese bestimmte Person. Anstatt zu sagen: „Ihre Idee ist dumm. Es wird nie funktionieren “, versuchen Sie etwas wie„ Diese Methode ist nicht unser bester Ansatz. “

Wieder machen Sie immer noch Ihren Standpunkt. Aber Sie tun dies auf eine Weise, die sich nicht wie ein persönlicher Angriff auf die Intelligenz eines Menschen anfühlt.

4. Beobachten Sie Ihren Ton

Sie haben es immer wieder gehört – Ihr Ton und Ihre nonverbalen Hinweise sagen oft mehr als die Worte, die tatsächlich aus Ihrem Mund kommen. Es ist also wichtig, dass Sie sich dieser beiden Dinge bewusst sind.

Zu sagen: „Psh, das wird niemals funktionieren!“ Mit einem Augenzwinkern und einem scharfen, bissigen Ton unterscheidet sich viel von der Aussage „Nein, das wird nicht funktionieren“ mit einer nachdenklicheren, weicheren Qualität für Ihre Stimme.

Ja, die Aussagen sind im Wesentlichen gleich. Aber die Art und Weise, wie Sie sie präsentieren, macht einen großen Unterschied. Ersteres scheint zweifellos beleidigend – als wären Sie nur bei dem Gedanken angewidert. Letzteres? Es zeigt, dass Sie den Vorschlag tatsächlich in Betracht gezogen haben, bevor Sie festgestellt haben, dass er nicht die beste Vorgehensweise ist.

5. Gemeinsamkeiten finden

Ich kann Ihren Wunsch verstehen, stumpf zu sein – glauben Sie mir, ich bin genauso (ich beschuldige meine Erziehung). Aber nur weil Sie auf eine bestimmte Weise gut kommunizieren, heißt das nicht, dass es jeder tut.

Ja, Sie könnten denken, dass es am besten ist, einfach zu sein, um Dinge zu tun. Denken Sie jedoch daran, dass Ihr oberstes Ziel darin bestehen sollte, effektiv mit Ihren Mitarbeitern und Teamkollegen zu kommunizieren. Und einige von ihnen können sich möglicherweise nie an Ihre direkte Natur anpassen.

In diesen Fällen ist es am besten, eine gemeinsame Basis zwischen Ihren verschiedenen Kommunikationsstilen zu finden, um ein Gleichgewicht zu finden, das gut zu allen passt. Wenn Sie Ihren Ansatz anpassen müssen, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie dieser Zuckerüberzugsfalle nachgeben und nachgeben. Aber am Ende ist ein wenig flexibel dienen zur Gruppendynamik zu verbessern und Ihre Gespräche sogar machen mehr effizient.

Oft wird die Idee, direkt zu sein, zum Synonym für hartnäckigen und aggressiven Büro-Mobber. Das muss aber nicht so sein! Es ist möglich, unkompliziert zu sein, ohne gemein zu sein.

Wenn Sie eher stumpf sind, versuchen Sie, diese Tipps in Ihre Bürogespräche einzubringen. Lassen Sie mich wissen, wie sie auf Twitter für Sie arbeiten!

Foto des Gesprächs mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.