Wie man mit den unerwarteten Interviewproblemen umgeht

5 Last-Minute-Interview-Probleme, die Sie abschrecken werden – und wie Sie sich darauf vorbereiten können

Manchmal passiert etwas völlig Unerwartetes, egal wie viel Sie vor Ihrem Interview vorbereitet und recherchiert haben. Und niemand würde dir die Schuld geben, wenn es dich von deinem Spiel abbringen würde. Interviews sind schließlich stressig genug, auch wenn alles so läuft, wie Sie es sich vorgestellt haben.

Die gute Nachricht ist: Es gibt Möglichkeiten, sich auf das Unerwartete vorzubereiten. Sie können immer noch den bestmöglichen Eindruck hinterlassen – auch wenn alles schief geht.

Hier sind fünf Situationen, die häufiger auftreten als Sie denken, und wie Sie darauf vorbereitet sein können, damit Sie nicht überrascht werden.

1. Der Ersatzinterviewer

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie häufig direkt von dem Team kontaktiert, das Sie einstellen wird. (Oder Sie sehen zumindest im Voraus einen Zeitplan mit den Namen der Personen, mit denen Sie sich treffen.) Sie verbringen also Tage damit, die LinkedIn-Seite und den Hintergrund Ihres Interviewers zu überprüfen. Sie kennen seine Position und ihre Beziehung zu der Position, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen.

Wenn sich dann die Tür öffnet, kommt eine ganz andere Person herein.

Ihr Magen ist vielleicht bis zu den Knöcheln gesunken, aber keine Panik – oder darüber nachdenken, wie Sie jemand anderen recherchiert haben. Nutzen Sie stattdessen die Gelegenheit, Ihre Interviewerin kennenzulernen und sie Sie kennenlernen zu lassen. Stellen Sie Fragen zu ihrer Position, insbesondere in Bezug auf ihren Job, den Sie anstreben, und fragen Sie nach ihrem beruflichen Hintergrund, falls Sie etwas gemeinsam haben.

Obwohl es zunächst beunruhigend sein kann, werden Sie nach Überwindung der anfänglichen Überraschung des Wechsels wahrscheinlich feststellen, dass Sie mit dieser Person genauso viel sprechen können wie mit der Person, mit der Sie ursprünglich ein Interview geführt haben. Das zeigt Ihre Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, sich einer unerwarteten Herausforderung zu stellen. Denken Sie daran: Kein vernünftiges Unternehmen würde erwarten, dass Sie vollständig auf diesen Wechsel vorbereitet sind – und es ist völlig in Ordnung, diese einleitenden Fragen zu stellen.

2. Die Zeitverwechslung

Es gibt viele großartige Artikel darüber, was zu tun ist, wenn Sie zu spät zu Ihrem Interview kommen. Aber was ist, wenn Sie einen einfachen Fehler gemacht haben, die Zeit falsch zu verstehen?

Einer der schlimmsten Momente meiner Karriere kam kurz bevor ich mich für eine Stelle bewarb, auf die ich mich unglaublich gefreut hatte bewarb, auf die Clopay Door gefreut hatte. Ich war 15 Minuten zu früh und nahm im Wartezimmer Platz, um mich fertig zu machen, als eine Frau in meinem Alter hereinkam und sich neben mich setzte. Ich bemerkte, dass sie auch für ein Interview angezogen war und ihren Lebenslauf heraus hatte. Ein bisschen nervös bei dem Gedanken, dass ich dieses Interview teilen könnte, fing ich an, meine Notizen zu durchsuchen und blieb entsetzt stehen, als ich sah, dass, obwohl ich 14 Uhr in meinen Kalender geschrieben hatte, in den Notizen meines ersten Anrufs 13 Uhr stand.

Der Schlüssel in dieser Situation ist, ruhig zu bleiben, sich aufrichtig zu entschuldigen und zu fragen, was für den Interviewer am besten funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Entschuldigung nicht übertreiben, da dies einen Mangel an Vertrauen zeigt und tatsächlich nach hinten kann.

In meiner Situation war ich versucht, aus purer Verlegenheit herauszugehen, aber der Interviewer war sehr verständnisvoll und ließ mich für einen späteren Zeitpunkt planen. Denken Sie daran: Der Personalchef ist menschlich und macht auch Fehler. Selbst wenn Sie anfangs ein wenig Frust verspüren, stehen die Chancen gut, dass er oder sie es versteht.

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3. Der schlechte Interviewer

Wie ich gerade sagte, ist die Person, die Ihnen gegenüber sitzt und Ihnen all diese Fragen stellt, menschlich. Nicht jeder wird gut darin sein, Kandidaten für eine Position zu interviewen. Einige Gründe, warum Sie auf einen schlechten Apfel stoßen können, können Unerfahrenheit, Unvorbereitetheit, Ablenkung oder negative Aussichten auf den Job oder das Unternehmen sein.

Was können Sie also tun, wenn Sie sich mit jemandem treffen, der nicht weiß, wie er Sie interviewen soll?

Stellen Sie sicher, dass Sie die Punkte berücksichtigen, die Sie über sich selbst diskutieren möchten, und die Fragen, die Sie zu der Position stellen möchten. Nehmen Sie dann eine aktive Rolle bei der Leitung des Gesprächs ein, um die Person auf dem Laufenden zu halten. Wenn es zum Beispiel eine Pause gibt, könnten Sie sagen: „Möchten Sie mehr über meine Erfahrungen bei meiner letzten Firma erfahren?“ Oder: „Habe ich Ihre Frage beantwortet oder möchten Sie einen anderen Grund hören, warum ich mich für den Job interessiere?“ Oder, selbst wenn das Interview nicht zu Ende geht, können Sie ihm einen Kick in die Hose geben, indem Sie eine der Fragen stellen, die Sie vorbereitet haben.

Diese Strategie hilft dabei, das Interview am Laufen zu halten, und stellt sicher, dass Sie der richtige Kandidat für den Job sind.

4. Die periodische Unterbrechung

Wenn Sie in einem Interview sitzen, konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe. Immerhin ist es Ihre (mögliche) Zukunft auf dem Spiel. Aber was passiert, wenn Ihr Personalchef nicht auf derselben Seite ist?

Wenn sie immer wieder von Kollegen unterbrochen wird oder nicht widerstehen kann, ihre E-Mails jedes Mal zu lesen, wenn ihr Telefon klingelt, kann dies mehr als nur ein wenig ablenken.

In dieser Situation können Sie einige Dinge tun. Machen Sie sich zunächst selbst eine Notiz, dass dies in der Organisation möglicherweise kulturell angemessen ist – und dies könnte die Zukunft Ihrer Überprüfungen, Besprechungen und Präsentationen sein. (Natürlich könnte es der Tag des großen jährlichen Ereignisses sein, aber Sie würden hoffen, dass der Interviewer den Sinn hat, Ihnen das zu sagen.)

Versuchen Sie im Moment einfach, damit zu arbeiten. Machen Sie eine Pause für die Unterbrechungen, widerstehen Sie der Versuchung, mit den Augen zu rollen, und sagen Sie, wenn es passt, etwas Einfühlsames wie: „Ich erinnere mich an den großen Serverabsturz von 2012 in meiner alten Organisation, der unseren ganzen Monat abgeworfen hat!“ Dies könnte Ihnen helfen, diese schwer fassbare Gemeinsamkeit mit Ihrem Interviewer zu finden und zu beleuchten, wie normal (oder nicht) diese Unterbrechungen sind.

Wenn es immer noch so aussieht, als würde etwas die Aufmerksamkeit des Interviewers auf sich ziehen, fragen Sie höflich, ob er möchte, dass Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt zurückkehren (aber Sie können es sich selbst noch einmal überlegen, ob Sie es erneut versuchen oder ablehnen möchten).

5. Der Geräteausfall

Sie wurden gebeten, eine PowerPoint-Präsentation vorzubereiten, und Sie haben sie immer wieder einstudiert. Wenn es dann Zeit ist zu präsentieren, funktioniert ihre Ausrüstung nicht. Zu sagen, dass Sie frustriert sind, ist eine Untertreibung – aber es muss Ihr Interview nicht versenken.

Sagen Sie, dass Sie bereit sind, die Präsentation trotzdem zu halten, auch wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden. In einer idealen Welt sollten Sie Ihre Präsentation so gut vorbereitet haben, dass Sie den Computer nicht unbedingt benötigen. Oder bereiten Sie sich zumindest auf diese Art von Missgeschick vor, indem Sie Ihren eigenen Computer mitbringen und handgeschriebene Notizkarten bereithalten, falls die Technologie komplett ausfällt.

Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, um zu zeigen, dass Sie sich leicht an Änderungen anpassen können. Bonus: Wenn Sie später im Interview gebeten werden, ein Beispiel für eine Zeit zu geben, in der Sie auf den Beinen denken mussten, können Sie sagen: „Ich habe es gerade getan!“

Ein Fehler im Prozess muss nicht unbedingt ein schlechtes Interview bedeuten oder dass Sie den Job nicht bekommen. Denken Sie beim Vorbereiten an diese Situationen, und Sie sind auf alles vorbereitet, was Ihnen in den Weg kommt.

Foto des Interviews mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.