5 Sätze zu verbannen, um die Arbeit pünktlich zu verlassen

5 Sätze, die Sie verbannen müssen, wenn Sie die Arbeit pünktlich verlassen möchten

Lassen Sie mich eine Geschichte erzählen: Es war einmal ein Mitarbeiter, der nach der Arbeit ein sehr wichtiges Datum hatte. Sie wollten gerade ihren Monitor ausschalten und ihren Mantel anziehen, als ihr Kollege anhielt und nach „zwei Sekunden“ ihrer Zeit fragte. Der Angestellte sagte sicher, warum nicht, sie könnten zwei Sekunden sparen. Und diese „zwei Sekunden“ wurden zu einer halbstündigen Besprechung, die mehrere Schritte umfasste, und der Mitarbeiter entschuldigte sich verzweifelt bei seinem Datum, weil er zu spät aufgetaucht war.

Sicher, ich habe diese spezielle Geschichte erfunden, aber sie ist nicht weit von der Realität entfernt. Tatsächlich passiert dies die ganze Zeit in meinem Büro – und auch außerhalb des Büros.

Das Problem ist die Art und Weise, wie wir über Zeit sprechen. Wir denken gerne, dass unsere Anfragen kurz und einfach sind oder wenig Aufwand erfordern. Da wir jedoch nie genau wissen, wie viel Zeit wir für etwas benötigen, dauert normalerweise alles länger als erwartet.

Wenn Sie also die Arbeit pünktlich verlassen möchten (und Ihren Zeitplan im Allgemeinen besser verwalten möchten), müssen Sie aufhören, die Leute davonkommen zu lassen, indem sie Ihnen Folgendes sagen:

1. „Ich brauche das bis zum Ende des Tages“

Fragen Sie drei Personen in Ihrem Büro, was „Tagesende“ für sie bedeutet. Hatten sie die gleiche Antwort?

Ich habe dies mit meinen Kollegen gemacht und die folgenden drei Antworten erhalten:

  • 17.00 Uhr (eine Stunde bevor Sie die Arbeit verlassen)
  • 18 Uhr (wenn Sie tatsächlich die Arbeit verlassen)
  • 12 Uhr (wenn der Tag physisch endet)

Der Punkt ist, wenn jemand Ihnen sagt, dass Sie bis zum Ende des Tages etwas zu ihnen bringen sollen, kann das alles bedeuten.

Follow-up mit

Hier kann eine einfache Aussage auf derselben Seite Wunder bewirken: „Ich definiere das Tagesende als 17.00 Uhr – funktioniert das für Sie?“

2. „Können Sie mir das so schnell wie möglich bringen?“

Auch hier kann ASAP für verschiedene Personen unterschiedliche Bedeutungen haben. Es impliziert Dringlichkeit – und dennoch verwenden wir es oft, wenn etwas wirklich nicht so dringend ist.

Follow-up mit

Erinnern Sie die Person daran, dass Sie nicht nur untätig auf Brände warten, indem Sie erwähnen, wie dies zu Ihren Prioritäten passt. Wenn es sich wirklich um eine ASAP-Situation handelt, vertrauen Sie darauf, dass sie Sie wissen lassen.

Versuchen Sie: „Nach meinem Zeitplan kann ich Ihnen dies am Mittwoch bis 10 Uhr morgens mitteilen. Wenn Sie denken, dass Sie es früher brauchen, kann ich das tun! Aber ich muss meine Prioritäten neu anpassen, um dies zu erreichen. “

3. „Dies dauert nur zwei Sekunden“

Seien wir ehrlich: Nichts dauert zwei Sekunden. Selbst Niesen dauert länger.

Follow-up mit

Etwas in der Art von: „[Ich habe ein Meeting in fünf Minuten / Ich wollte mich auf den Weg machen und meinen Freund zum Abendessen treffen / Ich stehe vor einer großen Frist]. Wenn es also wirklich ein schnelles Gespräch ist, kann ich es Haben Sie es jetzt – aber wenn nicht, kann es warten? „

4. „Kurze Frage an Sie…“

Wenn Sie meine Geschichte oben lesen, wissen Sie, dass schnelle Fragen selten schnell sind.

Follow-up mit

Fragen Sie sie wie oben genau, wie lange es dauern könnte, bis ihre Frage beantwortet ist.

5. „Ich bin fünf Minuten zu spät dran, sorry“

Wahrscheinlich kommt diese Person nicht in genau fünf Minuten an.

Follow-up mit

Machen Sie sich ein Bild davon, wo sie sich befinden und ob es sich lohnt, darauf zu warten: „Wir möchten, dass dieses Meeting bis 16:00 Uhr beendet ist – wo sind Sie derzeit und sollten wir ohne Sie beginnen und Sie später einholen?“

Dies geht auch in beide Richtungen. Wenn Sie sich in dieser Sprache ertappen, zwingen Sie sich zur Klärung. Denn je mehr wir realistisch über Zeit sprechen, desto besser können wir alle zusammenarbeiten, um die Erwartungen des anderen zu erfüllen.