5 Produktivitäts-Hacks, die Sie vermasseln

5 Produktivitäts-Hacks, die Sie vermasseln (und wie Sie sie besser machen können)

Es ist kein Geheimnis, dass fast jeder Profi auf der Suche nach den besten Produktivitäts-Hacks ist. Egal, ob es sich um Tipps zum schnelleren Beantworten von E-Mails oder um Lösungen für eine effizientere Nutzung Ihres Zeitplans handelt, die Leute haben alle möglichen Ideen, wie Sie die Zeit verkürzen können, die für fast alles erforderlich ist.

Haben Sie trotz aller Ratschläge jemals einige dieser magischen Produktivitäts-Hacks ausprobiert und festgestellt, dass sie Ihnen nicht im geringsten geholfen haben? Wenn ja, hier ist eine harte Wahrheit: Sie haben sie möglicherweise falsch gemacht.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie verbessern können? Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie häufig auftretende Produktivitäts-Hacks durcheinander bringen können – und wie Sie Ihre Fehler beheben können.

1. Erstellen einer zu langen Aufgabenliste

Worte können nicht beschreiben, wie oft mir Leute gesagt haben, dass eine To-Do-Liste für sie einfach nicht funktioniert. Wenn ich frage, was sie an Task-Managern oder Listen nicht besonders mögen, lautet die übliche Antwort: „Ich habe einfach nie das Gefühl, dass ich alles auf der Liste erledige.“

Wenn Ihnen dies passiert, vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass es eine einfache Lösung gibt.

Versuchen Sie dies stattdessen

Während es unzählige verschiedene Theorien über die Länge und Intensität der täglichen und wöchentlichen Aufgabenlisten gibt, ist es besser, zwei oder drei große Aufgaben und ein paar kleinere Aufgaben zu erledigen, als eine Liste mit 20 Dingen, die Sie erledigen müssen bei Sonnenuntergang.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Erstellung einer Aufgabenliste haben, fangen Sie klein an (nur vier oder fünf Aktionselemente pro Tag) und verwenden Sie ein einfaches Tool oder eine App, um Ihre Aufgaben aufzuschreiben (z. B. die Erinnerungs-App von MacBook oder nur eine herkömmliche Papierliste). Für alles andere möchte ich meine MacBook-Erinnerungs-App für Aufgaben, die zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden müssen (treffend als „Später zu erledigen“ bezeichnet), separat überwachen, damit ich mich nur auf das konzentriere, was bei einem am wichtigsten ist gegebener Tag oder Woche. Ich würde wärmstens empfehlen, etwas Ähnliches zu tun, unabhängig davon, ob Sie eine Papierliste oder eine digitale haben.

2. Einen „normalen“ Schlafplan erstellen

Experten sprechen ständig über die Bedeutung von Schlaf und früherem Schlafengehen, aber viele Leute, die es ausprobieren, stellen tatsächlich fest, dass sie eher erschöpft als erfrischt sind. Wie bekommst du die Stunden Schlaf, die du brauchst, während du trotzdem sicherstellst, dass es ein sinnvoller Schlaf ist?

Versuchen Sie dies stattdessen

Sicher, das alte Sprichwort „früh ins Bett, früh aufstehen“ funktioniert für manche Menschen, aber es fühlt sich sicher nicht für alle so an. Finden Sie also das beste System, das für Sie und Ihren Zeitplan funktioniert, anstatt sich an die alten Vorstellungen von „normalen“ Schlafstunden zu halten. Wenn Sie sich beispielsweise in den frühen Morgenstunden am produktivsten fühlen, machen Sie früher am Abend ein Nickerchen, wachen Sie auf und machen Sie tagsüber ein weiteres Nickerchen, um den Schlaf zu decken, den Sie nicht bekommen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre ideale Schlafzeit und Schlafmenge finden sollen? Es gibt einige verrückte Vorschläge (einige beinhalten, dass Sie sich in einer abgelegenen Kabine ohne Strom einschließen, um in einen natürlichen Kreislauf zu gelangen), aber ein wenig Planung und etwas Mathematik können den Trick machen. Dr. Michael Breus, ein Schlaflosigkeitsexperte, empfiehlt, siebeneinhalb Stunden vor Ihrer Weckzeit ins Bett zu gehen und Ihren Schlafplan je nach Gefühl um 15 Minuten anzupassen.

3. Beim Beantworten von E-Mails abgelenkt sein

Eines der größten Ärgernisse für Profis ist der ständige Strom eingehender E-Mails, und viele haben damit begonnen, die Zeit speziell für die Beantwortung von Nachrichten einzuplanen, anstatt nur zu antworten, wenn sie den ganzen Tag eingehen.

Trotz dieser Taktik kann es sich dennoch so anfühlen, als würden Sie während Ihres Slots zum Beantworten von E-Mails nicht viel erledigen. Was gibt?

Versuchen Sie dies stattdessen

Was ist einer der größten Produktivitätskiller, insbesondere im Bereich der Beantwortung von E-Mails? Andere Ablenkungen. Da das Durcharbeiten Ihres Posteingangs normalerweise eine langweilige Aufgabe ist, ist es einfach, Ihr Telefon zu überprüfen oder dabei mit Kollegen zu sprechen. Diese kleinen und scheinbar harmlosen Ablenkungen kosten Sie jedoch tatsächlich, Ihre Arbeit zu erledigen.

Suchen Sie stattdessen einen ruhigen Ort, an dem Sie Ihre E-Mails während der festgelegten Zeit abrufen und Ihre Push-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen (und, falls möglich, sogar Ihr Telefon) deaktivieren können, während Sie gerade dabei sind.

4. Zu organisiert werden

Sie entscheiden eines Tages, dass Sie einen übersichtlichen Arbeitsbereich benötigen, also legen Sie Dinge in Schubladen, legen alle Papiere vor Ihnen neu ab und werfen die Hälfte der Dinge weg, die auf Ihrem Schreibtisch liegen.

Ein paar Tage später stellen Sie jedoch fest, dass Sie jetzt keine Ahnung haben, wo sich etwas befindet, und dass Sie möglicherweise während Ihres Reinigungskicks tatsächlich einige wichtige Dokumente weggeworfen haben.

Versuchen Sie dies stattdessen

Wenn Sie in zwei Sekunden von null auf 60 wechseln, fühlen Sie sich möglicherweise desorientiert, insbesondere im Bereich der Organisation. Anstatt Ihr gesamtes Berufsleben in wenigen Stunden vollständig zu reinigen, arbeiten Sie in Stücken und nehmen Sie sich über mehrere Tage oder Wochen Zeit, um sich zu organisieren.

Beginnen Sie beispielsweise mit dem riesigen Stapel verschiedener Dokumente, der seit Beginn Ihres aktuellen Jobs auf Ihrem Schreibtisch liegt. Nehmen Sie sich Zeit, um sorgfältig herauszufinden, wie Sie all diese Dokumente aufbewahren möchten (Aktenschrank? Desk Organizer?), Bevor Sie mit dem Reinigen und Wegwerfen beginnen.

Werfen Sie außerdem nach dem Reinigen einige Tage lang nichts weg, was Sie auf den „Wurf“ -Haufen gelegt haben, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen.

5. Herunterladen zu vieler Apps

Es ist lustig, wie Sie manchmal weniger produktiv werden, je mehr Produktivitäts-Apps Sie Ihrem Telefon oder Computer hinzufügen. Dies ist einer der einfachsten Produktivitäts-Hacks, die man falsch machen kann, aber es ist auch unglaublich einfach zu beheben.

Versuchen Sie dies stattdessen

Behandeln Sie Ihre Produktivitäts-Apps für Sie, wägen Sie die Vor- und Nachteile dieser App ab und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Nutzung dieser App im Laufe der Zeit zu verbessern.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie wären auf dem Markt für eine großartige App zum Organisieren von Dokumenten. Verbringen Sie einige Zeit damit, nach Anwendungen zu suchen, die von Menschen empfohlen (und nicht empfohlen) werden, untersuchen Sie die speziellen Spezifikationen dieser Apps und planen Sie nach dem endgültigen Herunterladen Zeit ein, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese eine App optimal nutzen können.

Nach meiner Erfahrung hat das Investieren von mehr Zeit und Energie in die gleichzeitige Verwendung einer einzelnen App dazu geführt, dass ich nicht nur eine Armee von Anwendungen habe, die ich wirklich mag und vollständig nutze, sondern auch weiß, wie ich alle Funktionen jeder einzelnen nutzen kann eine meiner Apps.

Insgesamt ist der größte Fehler, den Menschen bei Produktivitäts-Hacks machen, nicht absichtlich zu überlegen, wie sie verwendet werden sollen. Es besteht die Annahme, dass etwas Neues, das Sie ausprobieren, maximale Wirkung erzielt, ohne sich zu sehr anstrengen zu müssen, und das ist selten der Fall.

Denken Sie daran, Produktivitäts-Hacks können helfen, aber sie sind kein magischer Geist.