5 einfache Möglichkeiten zum Erstellen einer fantastischen E-Mail-Signatur

5 schnelle, einfache (und kostenlose!) Möglichkeiten, um heute eine fantastische E-Mail-Signatur zu erstellen

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, sich sofort professionell zu machen, suchen Sie nicht weiter als Ihre E-Mail-Signatur. Wenn Sie keinen haben oder wenn es einfach Ihr Name oder „von meinem iPhone gesendet“ ist, verpassen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, besser auszusehen und leichter zu erreichen.

Wenn Sie kein Grafikdesigner sind, machen Sie sich keine Sorgen: Jeder kann eine erstklassige Signatur erstellen – dafür gibt es Apps. Mit Tools wie NEWOLDSTAMP können Sie beispielsweise kostenlos ein beeindruckendes Tool entwerfen. Die anpassbaren Signaturvorlagen von Signature Maker, Mail-Signatures.com und ZippyPixels (Hinweis: Photoshop für die letzte erforderlich) sind kostenlose, anpassbare Vorlagen.

Aber Sie fragen sich vielleicht, welche der verschiedenen Möglichkeiten, Sie zu erreichen, tatsächlich dort sein sollte. Was ist hilfreich, was ist beeindruckend und was ist übertrieben? Hier sind fünf bewährte Methoden, die Sie berücksichtigen sollten – sowie Beispiele dafür, wie sie aussehen würden!

1. Machen Sie es nicht zu einer Wäscheliste

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur zum ersten Mal entwerfen, könnten Sie versucht sein, alle möglichen Möglichkeiten aufzulisten, wie jemand Sie kontaktieren könnte. Die Bereitstellung einer überwältigenden Menge an Informationen ist jedoch einer der häufigsten Anfängerfehler. Wenn Sie zu viel teilen, erschweren Sie das Erreichen der Ziele und lassen die andere Person sich fragen, wie Sie es tatsächlich vorziehen würden, kontaktiert zu werden. Wählen Sie also die besten zwei bis drei besten Mittel, um Kontakt aufzunehmen.

Diese Signatur wurde mit NEWOLDSTAMP erstellt.

2. Link zu Ihren Social Media-Profilen

Mehr als die Hälfte aller Unternehmen berücksichtigt die Social-Media-Profile von Bewerbern. Solange Sie Ihre Profile professionell (und vielleicht sogar ein wenig witzig) halten, sollten Sie sie einbeziehen. Bonuspunkte, wenn Sie auf LinkedIn verlinken.

Diese Signatur wurde mit HTMLSig erstellt.

3. Fügen Sie Ihre Website hinzu

Sie haben eine persönliche Website erstellt, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren. Sie sollten sie daher unbedingt in Ihre Unterschrift aufnehmen! Es ist eine Sache, Arbeitgebern in Ihrem Anschreiben über Ihre Projekte zu informieren, aber sie auf einer aktuellen und professionellen Website zu zeigen, ist eine gute Möglichkeit, sich frühzeitig im Bewerbungsprozess hervorzuheben. Ein einfacher Link in Ihrer Unterschrift kann genau die richtige Berührung sein.

Diese Signatur wurde mit Mail-Signatures.com erstellt.

4. Verbinden Sie Ihren Namen mit einem Gesicht

Wenn Sie eine E-Mail senden, kann sich die andere Person oft nicht vorstellen, dass Sie ein realer, lebender Mensch sind und keine E-Mail-Adresse. (Und manchmal werden Sie das vorziehen!) Wenn Sie Ihrem Namen jedoch ein Gesicht geben, können Sie den Leser mit dem Konzept verbinden, dass Sie mehr als Ihre Botschaft sind. Ich hoffe nur, dass es schwieriger ist, keine Anfragen zu stellen. Ganz zu schweigen davon, dass erstmalige Kaffeetreffen weniger umständlich sind.

Oh, und eine gute Nachricht: Sie können kostenlos einen professionellen Headshot machen.

Diese Signatur wurde mit HTMLSig erstellt.

5. Werden Sie kreativ

Natürlich müssen Unterschriften nicht bei den Kontaktinformationen stehen bleiben. Sind Sie wirklich stolz auf eine Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, oder auf etwas, das Sie veröffentlicht haben? Schließen Sie es ein! Erwähnen Sie einige der bekanntesten Magazine oder Wesbites, in denen Ihr Artikel veröffentlicht wurde, oder verlinken Sie auf Ihren letzten Vortrag auf YouTube. (Denken Sie daran, diesen Abschnitt nicht in einen überwältigenden Text- oder Bildblock zu verwandeln. Wählen Sie die beste und branchenrelevanteste Funktion aus, die Sie präsentieren möchten. Schauen Sie sich für alles, was Sie hinzufügen, an, was Sie schneiden können.)

Diese Signaturen wurden mit Wisestamp erstellt.

Pro-Tipp: Um auf Werbeschaltflächen für YouTube oder andere Websites zuzugreifen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich für ein Premium-Konto anzumelden. Um dies zu vermeiden, können Sie einfach die kostenlosen Funktionen verwenden, um den Hauptteil Ihrer Signatur zu erstellen, und dann das Signaturfeld in Ihrer E-Mail verwenden, um die Funktionen, die Sie präsentieren möchten, manuell hinzuzufügen. Dies habe ich für das folgende Beispiel getan:

Diese Signatur wurde mit HTMLSig und Google Mail erstellt.

Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Ihr Branding zu verbessern – buchstäblich bei jeder E-Mail, die Sie senden , schauen Sie sich eine dieser kostenlosen Signaturoptionen an. Es ist wahr: Sie erhalten möglicherweise keine Kommentare dazu, wie verbessert es aussieht, aber es ist eine dieser Berührungen, die Ihre Einstellung zu einem starken professionellen Eindruck verstärkt.