5 Open-Office-Probleme und Lösungen für den Umgang

5 wirklich ärgerliche Open-Office-Probleme (Plus, Lösungen für den Umgang mit jedem einzelnen)

Das, was ich jemals einem normalen Büro am nächsten hatte (sprich: nicht geöffnet), war eine hübsche kleine Kabine. Ich habe es damals nicht bemerkt, aber es war tatsächlich ziemlich geräumig und natürlich privat. Ich hatte vielleicht keine Tür zum Schließen, aber ich hatte provisorische Wände um mich herum, so dass die Ablenkungen selten waren.

Meine Erfahrung mit der Kabine machte meinen Übergang in eine wandlose Umgebung zweifellos weniger entmutigend als bei Kollegen, die sich daran gewöhnt hatten, einen Raum mit physischen Grenzen wie eine Tür zu besetzen. Wie die meisten Open-Office-Mitarbeiter bin ich es gewohnt, nur wenige Zentimeter von meinen Kollegen entfernt an einem Computer zu arbeiten.

Das offene Büro, das seit mindestens einem Jahrzehnt in Arbeit ist, hat seine Kritiker. Eine neue Fast Company Artikel von : „Es wurde festgestellt, dass Großraumbüros die Produktivität verringern und das Gedächtnis beeinträchtigen.“ Darüber hinaus heißt es in dem Artikel: „Sie wurden auch mit einer hohen Fluktuation in Verbindung gebracht.“

Der Mangel an Privatsphäre und Lärm ist offensichtlich problematisch. Aber weil es so aussieht, als ob der Trend nur wächst, wenn Sie in einem solchen Umfeld arbeiten, gibt es nur eines zu tun: sich damit zu befassen. Hier sind fünf häufig auftretende Probleme und Lösungen für die Navigation, damit Sie Ihr produktivstes Selbst sein können.

1. Es ist laut

Dies ist das offensichtlichste Problem und leider nicht eines, gegen das Sie viel tun können. Wenn Tim und Rita zwei Schreibtische weiter unten eine spannende Diskussion über die Auswirkungen der neuesten Marketing-Tools auf den Datenverkehr führen, können Sie sie nicht sehr gut zum Schweigen bringen, und Sie können Ihre Mitarbeiterin sicherlich nicht bitten, ihren Verkaufsanruf woanders anzunehmen, nur weil Sie möchten etwas Ruhe und Frieden. Was ist dann zu tun?

Kaufen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung

Ich habe diese Bose-Ohrhörer entdeckt ungefähr sechs Monaten entdeckt und habe nie zurückgeschaut. Lebensverändernd ist keine Übertreibung. Trotzdem sind sie auch nicht billig. Wenn Sie also Ihren Arbeitgeber dazu bringen können, sie als notwendige arbeitsbedingte Kosten zu nutzen, werden Sie es nicht bereuen. (Aber wenn Sie nicht können und einen Grund haben möchten, sie über die Arbeit hinaus zu rechtfertigen, wissen Sie, dass sie auch für Reisen großartig sind.) Auch wenn Sie nicht gerne mit Musik arbeiten, ist die Geräuschunterdrückungsfunktion ohne Ton wirkt Wunder.

Und wenn dieser Kauf derzeit keine Option ist, können Sie Ohrstöpsel oder normale Kopfhörer ausprobieren, die eine entfernte Sekunde entfernt sind – aber zumindest sind sie kostengünstig und hilfreich, um störende Geräusche zu dämpfen. Wenn Sie normale alte Kopfhörer mit diesen kostenlosen Umgebungsgeräuschen kombinieren, sind Sie auf dem besten Weg, alle auszuschalten.

2. Der persönliche Anruf Ihres Kollegen lenkt ab

Sie können nicht sehr frustriert sein, wenn Tara den Anruf ihres Verlobten an ihrem Schreibtisch entgegennimmt. wohin soll sie sonst in den geschäftigen offenen Raum gehen? Man kann zwar hoffen, dass unsere Kollegen nicht regelmäßig lange persönliche Anrufe vom zwei Fuß von uns entfernten Sitz entgegennehmen, aber gelegentlich muss es passieren, und Sie müssen entweder unbeeindruckt daran arbeiten oder…

Standorte wechseln

Verfügt Ihr Büro über zusätzliche Gemeinschaftsarbeitsplätze? Sofas und Couchtische, auf die Sie Ihre Füße stellen können? Ein Ecktisch? Fahren Sie mit einem anderen Bereich fort. Viele Unternehmen sind sich der Notwendigkeit eines ruhigen Raums bewusst. Wenn Ihr Unternehmen also über einen ausgewiesenen Bereich verfügt, in dem keine Gespräche geführt werden können, ist ein Umzug immer dann eine gute Wahl, wenn die Ablenkungen um Ihren zugewiesenen Sitz die gesamte Produktivität und Konzentration beeinträchtigen.

Da die Fast Company Stück weist darauf hin : „Wir müssen die Freiheit zu wählen, was für uns funktioniert“, und vielleicht manchmal, dass die interpretiert als Lenkung frei von Ihrem zu kleinen Schreibtisch.

Und wenn kein ruhiger Ort verfügbar ist, nutzen Sie dies als Grund , um etwas weniger Dringendes zu tun, als Sie vorhatten – vom Mittagessen über das Gespräch mit einem Kollegen über ein bevorstehendes Projekt bis hin zum Ausschalten eines Projekts Einige sinnlose Aufgaben, die auf Ihrem Schreibtisch gesessen haben. Wenn Sie sie einpacken, ist der Anruf hoffentlich beendet.

3. Es ist eiskalt

Mein derzeitiges Büro ist normalerweise sehr kalt. Eines Tages, als es besonders eisig war, fragte ich, ob wir die Klimaanlage ausschalten könnten. Aber weil es mir nicht angenehm ist, jeden Tag nach meinen Temperaturpräferenzen zu fragen, musste ich Probleme auf andere Weise lösen. Ich habe mich wie zu Hause gefühlt, indem ich Gegenstände von zu Hause mitgebracht habe, die mich warm und konzentriert halten.

Mach es dir gemütlich

Geh heute Abend nach Hause und schnapp dir deinen Lieblings-Hoodie oder Mütze oder beides. Hast du eine zusätzliche Decke herumliegen? Was ist mit dicken Wollsocken? Ein mikrowellengeeignetes Heizkissen? Es mag nach Overkill klingen, aber wenn die Bürokälte Sie daran hindert, etwas zu erledigen, ist es eigentlich nur Ihr bester Rückgriff. Außerdem wurde vorgeschlagen, dass die Personalisierung Ihres Arbeitsbereichs die Produktivität steigern kann. Dann müssen Sie nicht mehr an einer Schreibtischfabrik und einem gerahmten Foto anhalten. Bringen Sie alles mit, was zumutbar ist, damit Sie es sich bequem machen und weiter mitmachen können.

4. Es riecht unangenehm

Egal, ob es sich um einen Kollegen handelt, der das Memo über eine angemessene Anwendung in Köln verpasst hat, oder um einen Kollegen mit einer Vorliebe für Eiersalat, die nasenbrechenden Düfte anderer können ablenken. Aber auf den Körpergeruch von jemandem hinzuweisen, ist für die meisten von uns nicht angenehm, weshalb Lösung Nummer zwei hier möglicherweise in Ordnung ist. Wenn es andererseits ein vorübergehender, unangenehmer Geruch ist, stehen Sie auf und…

Spazieren gehen

Es gibt Tage, an denen ich so in meiner Arbeit bin, dass ich fast vergesse, wie viel besser ich für den Rest des Tages sein werde, wenn ich nur einen Spaziergang um den Block mache oder einen Kaffee trinke. Zumindest erfrischt Sie ein 10-minütiger Spaziergang und ermöglicht Ihnen die Flucht während der stinkenden Mittagspause Ihres Kollegen.

5. Sie möchten an der Unterhaltung teilnehmen

Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter über die Wahlen, ihre Netflix-Warteschlangen oder ein Projekt sprechen, an dem Sie irgendwann beteiligt sein werden, kann es schwierig sein, sich auf das zu konzentrieren, was vor Ihnen liegt, wenn so viele interessante Gespräche stattfinden den ganzen Tag um dich herum. Hören Sie auf, was Sie tun, um Ihre Meinung zu dem großen Blockbuster zu äußern, über den Ihre Kollegen sprechen, oder zwingen Sie sich, sie zu übertönen und die Präsentation zu beenden, die Sie früher am Tag begonnen haben?

Auswählen und auswählen

Ich gebe zu, es fällt mir schwer, nicht in ein Gespräch zu springen, zu dem ich beitragen kann. Tatsächlich bin ich immer beeindruckt, wenn andere nicht mitmachen, wenn ich mit jemandem über etwas spreche, das sie sicher faszinierend finden müssen. Aber ich habe kürzlich festgestellt, dass es darum geht, auszuwählen, wann Sie Ihre zwei Cent hinzufügen und wann Sie Ihre hochgezogenen Ohren überreden müssen, um das störende Geschwätz auszuschalten, um relativ auf dem Laufenden zu bleiben und sich bei Ihrer To- Do-Liste wohl zu fühlen um dich herum.

Es gibt viele Dinge, die Sie verhandeln können , wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, aber leider gehört ein privates Büro wahrscheinlich nicht dazu. In vielen Unternehmen haben selbst die CEOs keine Büros mit Türen. Ich fürchte, bis eine große, verdammte Studie am Arbeitsplatz, die das offene Büro mit der Unfähigkeit der Mitarbeiter verbindet, gute Arbeit zu leisten – jede Arbeit! – sich herausstellt, haben viele von uns keine andere Wahl, als einen Weg zu finden, wie diese Einstellung für uns funktioniert.

Die Oberseite? Das Erlernen des Umgangs mit verschiedenen Ablenkungen ist eine Fähigkeit, die es wert ist, erworben zu werden. Probieren Sie daher weiterhin verschiedene Lösungen aus, bis Sie eine finden, die für Sie am besten geeignet ist. Denn je mehr Sie durch Ablenkungen navigieren können , desto besser sind Sie bei Ihrer Arbeit.

Foto des offenen Büros mit freundlicher Genehmigung von Alvarez / Getty Images.