5 Kleine Produktivitätsänderungen, die einen großen Einfluss haben

5 Kleine Produktivitätsänderungen, die einen großen Einfluss haben

Jeder hat einen freien Tag im Büro, aber fällt es Ihnen regelmäßig schwer, die Arbeit zu erledigen? Verlassen Sie jeden Tag das Gefühl, nicht erfüllt zu sein? Sind Ihre To-Do-Listen endlos? Und – fühlen Ihre Mitarbeiter alle den gleichen Schmerz??

Während mehr Zeit oder Ressourcen die Antwort sein könnten, gibt es auch kleine kulturelle Änderungen, die Sie vornehmen können, um ein überarbeitetes, überlastetes Büro zu verwandeln – Änderungen, die Sie überhaupt nicht viel kosten. Wenn Ihr Team oder Unternehmen einen Schub gebrauchen könnte, sollten Sie diese Strategien in Betracht ziehen, die nachweislich sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit steigern.

1. Führen Sie mittwochs (oder dienstags oder donnerstags) keine Besprechung durch.

Ein wöchentlicher freier Tag, der von Unternehmen wie Facebook, Kiva und Asana praktiziert wird, stellt sicher, dass jeder über das unschätzbare Werkzeug der zusammenhängenden (und schuldfreien) Zeit verfügt, um an größeren Aufgaben und Projekten zu arbeiten. Dies kann eine erhebliche Produktivitätssteigerung bedeuten, insbesondere wenn Sie mit Schriftstellern, Designern oder anderen Fachleuten zusammenarbeiten, die von großen Mengen fokussierter Arbeit profitieren können. Paul Graham, VC im Silicon Valley, erklärt: „Ich finde, ein Meeting kann manchmal einen ganzen Tag betreffen. Ein Meeting wird normalerweise mindestens einen halben Tag lang unterbrochen, indem ein Morgen oder ein Nachmittag unterbrochen wird. Außerdem gibt es manchmal einen Kaskadeneffekt. Wenn ich weiß Der Nachmittag wird unterbrochen, ich bin etwas weniger geneigt, am Morgen etwas Ehrgeiziges zu beginnen. „

2. Versuchen Sie es mit Walking Meetings

Es hat sich gezeigt, dass diese Kleingruppentreffen außerhalb des Büros die Kreativität und den Fokus der Mitarbeiter steigern, die erstmals durch den TED-Vortrag von Nilofer Merchant bekannt gemacht wurden. Wie wir kürzlich berichteten : „Wenn Sie sich im Konstrukt eines Konferenzraums befinden, wird Ihre Offenheit für neue Ideen eingeschränkt“, erklärt Kristen Galliani, häufige Walk-and-Talkerin. „Walking-Meetings eignen sich hervorragend für Brainstorming, Feedback und Hashing bei schwierigen Problemen.“ Ganz zu schweigen von Ihrer Gesundheit.

3. Teilen Sie den Schmerz

Jeder Job hat seine weniger lustigen Teile, und nur zu wissen, dass sie hereinkommen und Zeit für diese langweiligen, harten oder mühsamen Aufgaben aufwenden müssen, kann für Ihre Mitarbeiter ein Motivationskiller sein. Hier bei The Muse ziehen wir es vor, uns zu teilen und zu erobern, anstatt jemanden allein leiden zu lassen. Unser Team kommt jede Woche zu einem liebevoll benannten „Things That Suck Meeting“ zusammen und verteilt die Last der Langeweile und kümmert sich um alles, von der Behebung defekter Site-Links bis hin zum Aufrunden von Kontaktinformationen für einen neuen Marketing-Push. Die Grunzarbeit wird erledigt (wahrscheinlich schneller als sonst) und alle sind (zumindest ein bisschen) glücklicher.

4. Schalten Sie die Arbeit ein

Sie müssen nicht so weit gehen, die ( kürzlich durchgeführte ) Regel von Google zu implementieren, nach der Mitarbeiter 20% ihrer Zeit haben, um ihre eigenen Haustierprojekte auszuprobieren. Es kann ihnen jedoch helfen, sich an Aufgaben außerhalb ihrer täglichen Arbeit zu beteiligen brechen Sie aus ihrer Routine aus und fördern Sie die Kreativität. Versuchen Sie, Personen eine oder zwei kleinere Aufgaben zuzuweisen, basierend auf ihren Interessen, eine neue Fähigkeit zu erlernen oder mehr über einen anderen Teil des Geschäfts herauszufinden – beispielsweise ein Photoshop-Projekt an einen Verkäufer oder eine Copywriting-Aufgabe an einen Ingenieur. (Unterhaltsame Tatsache: Einer unserer Entwickler hat die Kopie auf unserer Fehlerseite geschrieben.)

5. Stellen Sie unterschiedliche Arbeitsbedingungen sicher

Eine Studie nach der anderen hat gezeigt, dass offene Grundrisse tatsächlich die Produktivität und Zufriedenheit verringern können – und ein Meer von Kabinen ist auch nicht der beste Ansatz. Tatsächlich sind die besten Arbeitsbereiche diejenigen, die den Menschen ein wenig Freiheit bieten, sich zu bewegen und die Landschaft zu wechseln. Während es nicht gerade einfach ist, ein Büro wieder aufzubauen, können einige flexible Bereiche, in denen andere Personen als ihre Schreibtische arbeiten können – wie Couchbereiche, Pods, Küchenecken, Stehpulte oder sogar gemeinsam arbeitende Konferenzräume – einen großen Unterschied machen.

Hat Ihr Team etwas zum Besseren verändert? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!

Bild des produktiven Mannes mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.