5 Schritte zum Bearbeiten Ihres eigenen Schreibens

5 Schritte zum Bearbeiten Ihres eigenen Schreibens

Wie die meisten Zeitungsreporter bin ich ins Geschäft gekommen, weil a)  ich gerne schreibe und b) ich ziemlich gut darin bin. Aber es ist ein ernüchternder Beruf. Sie legen Ihr Meisterwerk ab, nur um festzustellen, dass Ihr Redakteur der Meinung ist, dass zwei Dutzend „Tinks“ nicht veröffentlicht werden können. (Keine Lüge: Ein Redakteur bezeichnet den Prozess als „Töten Ihrer Babys“.)

Wiederholen Sie dieses Szenario ein paar hundert Mal, und Sie werden feststellen, dass Sie eine dicke Haut haben. Sie sind auch verdammt gut darin geworden, sich selbst zu bearbeiten, um das oben genannte Szenario so weit wie möglich zu vermeiden.

Ich bin hier, um etwas Weisheit über die Kunst zu vermitteln, Ihre eigene Arbeit schnell zu perfektionieren – wie man ungeschickte Wörter und Sätze verfeinert, trimmt und verwandelt, um eine klare, prägnante Botschaft zu erhalten, die Ihr Publikum begeistern wird. Es kann sich um ein Unternehmensmemo, eine PowerPoint-Präsentation, eine E-Mail oder einen Bericht handeln. Unabhängig vom Medium sind diese schnellen Bearbeitungsfähigkeiten jedoch immer hilfreich.

Einige andere Vorteile guter Selbstbearbeitungsfähigkeiten: Es ist weniger wahrscheinlich, dass Menschen Sie missverstehen, und Chefs und Kollegen werden dem Fleisch Ihrer Nachricht mehr Aufmerksamkeit schenken.

Auf geht’s. Angenommen, Sie arbeiten an einer persönlichen Bewertung für Ihre jährliche Leistungsbeurteilung. Sie haben den ersten Entwurf geschrieben, möchten aber sicherstellen, dass er in einwandfreiem Zustand ist, bevor Sie ihn einreichen. Hier ist dein Spielplan:

1. Drucken Sie Ihre Arbeit aus 

Mach das immer. Immer. Es ist ein Schmerz, aber wenn Sie über Leistungsbeurteilungen sprechen, kann dieser 20-Yard-Aufwand beim Gehen zum Drucker den Unterschied zwischen einer Erhöhung um 4% oder 5% bedeuten.

Hier ist der Grund: Wie jeder Schriftsteller oder Herausgeber Ihnen sagen wird, ist es viel einfacher, die Arbeit eines anderen zu kritisieren, als die eigene zu dekonstruieren, da die Augen von außen eine neue Perspektive bieten. Um Ihre eigene Arbeit kritisch anzugehen, müssen Sie diese „Außenseiter“ -Perspektive simulieren, indem Sie sie in einer anderen Form als der betrachten, in der Sie sie geschrieben haben.

Wenn Sie es eingegeben haben, drucken Sie es aus. Lesen Sie es kurz durch, schwingen Sie dann Ihren roten Stift und fangen Sie an, ihn zu zerschneiden. (Rücksichtslos. Mehr dazu weiter unten.) Wenn Sie den ersten Entwurf Ihrer Bewertung von Hand geschrieben haben, geben Sie ihn ein, drucken Sie ihn aus und analysieren Sie ihn. Das ist richtig – so oder so sollten Sie immer noch zum Drucker gehen.

2.  Machen Sie eine Pause

Wenn Sie sich in der Frist befinden und dieser Schritt ein Luxus ist, fahren Sie mit Nr. 3 fort. Wenn Sie jedoch ein paar Minuten Zeit haben, entsteht durch die buchstäbliche Distanzierung zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit auch eine emotionale Distanz. Wenn Sie mit frischen Augen darauf zurückkommen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit unangenehme Formulierungen, unnötige Formulierungen und einfache alte Fehler bemerken. Machen Sie also einen Spaziergang, gehen Sie auf die Toilette und unterhalten Sie sich mit einem Kollegen. Wenn Sie es über Nacht köcheln lassen können, ist das das Beste von allem. Dann können Sie mit Ihren Änderungen rücksichtsloser sein.

3. Lesen Sie es laut vor

Das beste Schreiben klingt flüssig – fast so, als würden Sie sprechen, ohne umgangssprachlich zu werden. Das Hören Ihrer geschriebenen Syntax ist also eine der besten Möglichkeiten, um Bereiche mit klirrender Phrasierung zu erfassen. Lesen Sie Ihre Arbeit laut vor und ändern Sie alles, was keinen Sinn ergibt oder über das Sie stolpern. Und haben Sie keine Angst davor, Kontraktionen zu verwenden – so reden wir Nicht-Roboter, nicht wahr? (Stellen Sie sich den letzten Satz ohne Kontraktionen vor. Jetzt sehen Sie, was ich meine.)

4. Stellen Sie sich vor, Sie wären das beabsichtigte Publikum

Nachdem Sie Ihr Dokument gelesen und erneut gelesen haben, ist es Zeit für ein Rollenspiel zum Bearbeiten. Lesen Sie das Dokument anhand des Beispiels für die Leistungsüberprüfung erneut, diesmal als wären Sie die Chefin. Ist es so ausführlich, dass Sie sich auf Seite zwei langweilen? Oder fließt es leicht und hinterlässt ein „Wow, sie hat eine Gehaltserhöhung verdient!“ Eindruck? Was fällt Ihnen am meisten auf? Schreiben Sie Ihre Gedanken auf, nehmen Sie Änderungen vor und fahren Sie mit dem letzten Schritt fort.

5.  Sei rücksichtslos

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Arbeit nach unten zu bearbeiten. Ja, hacken Sie einige dieser Wörter, Sätze und Absätze. Wie verrückt. Ich weiß, ich weiß – Babys töten. Aber dies wird dazu beitragen, dass das wahre Fleisch Ihres Stücks das ist, was glänzt.

Wenn Sie dabei etwas Hilfe benötigen, finden Sie hier einige Tipps:

Halten Sie die Absätze kurz

Drei bis vier Sätze sind mehr als genug, um schnell und prägnant auf den Punkt zu kommen.

Reduzieren Sie jeden Satz auf seine wesentlichen Teile

Ein genau definiertes Subjekt, ein starkes Verb und ein Objekt.

Vermeiden Sie den übermäßigen Gebrauch von Nebensätzen

Schnelle kleine Grammatikauffrischung: Ein Nebensatz (auch als abhängiger Satz bezeichnet) hat ein Thema und ein Verb, kann aber nicht als Satz allein stehen. Nehmen wir also diesen Satz, der in Ihrer persönlichen Einschätzung erscheinen könnte:

„Als die Erschöpfung der Mitarbeiter im vierten Quartal aufgrund niedrigerer Einnahmen als geplant hoch war, leitete ich eine Initiative zur Verbesserung der Arbeitsmoral.“

Lassen Sie es uns ein wenig überarbeiten und einfacher gestalten.

„Ich habe eine Initiative zur Bekämpfung der Ermüdung der Mitarbeiter und zur Verbesserung der Arbeitsmoral nach enttäuschenden Ergebnissen im vierten Quartal geleitet.“

Nix Adverbien und Adjektive so oft wie möglich

Markieren Sie auf Ihrem Ausdruck jedes Adjektiv und Adverb, das Sie sehen, und fügen Sie dann diejenigen hinzu, die Sie für absolut notwendig halten. Wenn Sie Zweifel haben, finden Sie ein Verb, das es besser sagt.

Geben Sie Ihrer Meinung eine autorisierte Sprache

Während meines ersten Studienjahres bekam ich ein B auf einem Kick-Ass-Papier. Verärgert bat ich meinen Professor, sein (offensichtlich fehlerhaftes) Bewertungssystem zu erklären. Er sagte, ich sei herabgestuft worden, weil ich wiederholt Sätze wie „scheint zu sein“ und „es scheint“ verwendet habe. Wenn Sie einen Punkt machen, sagte er, werfen Sie sich dahinter. Machen Sie nicht den Eindruck, dass Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihre eigene Argumentation vollständig unterstützen.

Dieser Rat ist mir geblieben, und Sie sollten auch darauf achten, besonders wenn Ihre Karriere im Spiel ist. Schwächen Sie Ihre Argumentation nicht mit verwaschenen Sätzen, die mit „Ich glaube“, „Meiner Meinung nach“ und „Sie mögen anderer Meinung sein, aber…“ beginnen. Sie werden den Unterschied sehen, den es macht.

Selbstbearbeitung ist eine schwierige Fähigkeit, aber sie kann nur Ihrer Karriere helfen. Es stellt sicher, dass Ihr Schreiben Ihren besten Fuß nach vorne bringt, auch wenn Sie selbst nicht zum Reden da sind.