So fragen Sie nach einem Flex-Zeitplan

5 Schritte, um nach dem perfekten flexiblen Zeitplan zu fragen

Heutzutage wird viel über flexible Zeitpläne gesprochen – von einem Tag in der Woche (oder immer!) Von zu Hause aus arbeiten; viertägige Wochen statt fünf arbeiten; oder die traditionelle 9-zu-5 auf etwas umstellen, das Ihrer Familie, Ihren Hobbys oder Ihrem bevorzugten Arbeitsplan entspricht, um nur einige zu nennen.

Aber während Sie wahrscheinlich von diesen Optionen gehört haben, haben Sie sie möglicherweise beiseite geschoben und gedacht, dass ein flexibler Arbeitsplan für Ihren Job oder Ihr Unternehmen „einfach nicht funktionieren würde“.

Nun, ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass dies in vielen Fällen möglich ist. Und es kann definitiv einen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken: Ja, es kann Ihren Schlaf, Ihre Beziehungen und Ihre Hobbys verbessern, aber es kann Ihnen auch helfen, Ihre Gesundheit und Vitalität bei der Arbeit zu erhalten.

Während es in einigen meiner vorherigen Jobs wahrscheinlich nicht funktioniert hätte, wie zum Beispiel als ich im Investment Banking gearbeitet habe oder als ich auf der Käuferseite war, habe ich kürzlich einen Unternehmensjob angenommen, wo es funktioniert hat. Folgendes habe ich gelernt, als ich nach mehr Flexibilität und einer Änderung meines Zeitplans gefragt habe – und wie Sie dies auch tun können.

1. Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Bedürfnisse

Wenn Sie darüber nachdenken, welche Art von flexiblem Zeitplan für Sie am besten geeignet ist, fragen Sie sich: Was sind die beiden wichtigsten Bedürfnisse in Ihrem Leben außerhalb Ihres Tagesberufs? Welche Zeitplananpassungen würden sich am dramatischsten auf Ihr Stresslevel und Ihr Glück auswirken? Nehmen Sie sich Zeit für Ihren täglichen Trainingskurs oder müssen Sie während der normalen Geschäftszeiten Anrufe tätigen, um die Startup-Idee zu verwirklichen, die Sie auf den Weg bringen möchten? Es ist oft hilfreich, zwei Zeitplanänderungen vorzuschlagen, da dadurch Platz für einen potenziellen Kompromiss bleibt, um mindestens eine zu erhalten.

Für mich wollte ich freitags von zu Hause aus arbeiten, um mich weniger von spontanen Bürobesprechungen und freundlichen Unterbrechungen ablenken zu lassen, was am Wochenende zu einer weniger zu erledigenden Liste führte. Außerdem konnte ich während der Telefonkonferenzen Wäsche und andere Aufgaben erledigen und am Wochenende wieder mehr Zeit für meine Interessen lassen. Ich wollte meinen Arbeitstag auch später beginnen als meine Chefin, die lange pendelt und vor 6 Uhr morgens ins Büro kommt, um rechtzeitig zu gehen und ihre Kinder von der Schule abzuholen.

Von dort aus können Sie strategisch festlegen, wie Ihr Arbeitsplan an diese Anforderungen angepasst werden kann. Wenn Sie nebenbei eine gemeinnützige Organisation betreiben und beispielsweise an bestimmten Wochentagen teilnehmen müssen, können Sie möglicherweise bestimmte Stunden festlegen, zu denen Sie später am Abend oder an einem freien Tag in Ihre Arbeit eingeloggt werden, um Ihre Verantwortlichkeiten zu binden. Oder wenn Sie morgens schwimmen müssen, um sich auf den Triathlon vorzubereiten, für den Sie trainiert haben, legen Sie stattdessen einen Zeitraum fest, bevor Sie ins Fitnessstudio gehen, oder eine Stunde vor dem Schlafengehen, um alles zu besprechen, was im Fitnessstudio vor sich geht Morgen, während Sie weg sind.

Natürlich sind Ihr Zeitplan und Ihre Vorlieben nicht alles, worüber Sie nachdenken müssen, was mich zu…

2. Verstehen Sie, was eine angemessene Frage sein kann

Jeder Arbeitsplatz hat eine Kultur, die unterschiedliche Arten von Flexibilität ermöglicht. Es wird einige Aspekte geben, die Sie nicht ändern können, und das ist wichtig zu verstehen, bevor Sie fortfahren.

Lesen Sie zunächst Ihr Mitarbeiterhandbuch, um festzustellen, ob Sie wichtige Grundregeln beachten müssen. Bei meiner Arbeit ist es beispielsweise akzeptabel, tagsüber zu trainieren, solange Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und während kritischer Arbeitszeiten nicht abreisen. Aber wenn Sie zu Marktzeiten sind, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein, während des Handels zu gehen.

Es lohnt sich auch, ein paar erfahrene Mitarbeiter zu fragen, wie sie andere Prioritäten verwalten und die Wahrnehmung des Unternehmens in Bezug auf nicht arbeitsbezogene Aktivitäten beurteilen und darauf achten, was andere in Ihrem Team tun. Wenn Sie eine Gruppe haben, die zum Mittagessen läuft, ist es einfacher, sich ihnen anzuschließen, als zu bitten, früh zu gehen, um ins Fitnessstudio zu gehen. Oder wenn Sie eine Gruppe haben, die abreist, um den Sport ihrer Kinder zu betreiben, können Sie Ihre Bedürfnisse möglicherweise so anpassen, dass sie mit ihrer Abwesenheit übereinstimmen.

Denken Sie dabei auch an die Kultur Ihres Teams und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. In meinem Fall baute ich eine Beziehung zu meinem Manager auf, indem ich mich um das kümmerte, was ihre Kinder taten, und sie wissen ließ, wie wichtig es für mich war, meine Eltern dort zu haben, als ich jung war. In Bezug auf ihre Situation konnte sie sich auf meine beziehen, als ich ihr ehrlich sagte, dass ich aufgrund unserer frühen Morgenstunden Schwierigkeiten hatte, genug Schlaf zu bekommen, und ich hatte das Gefühl, dass es mich in den ersten Stunden des Tages weit weniger produktiv machte.

3. Richten Sie eine Gesprächszeit ein

Wenn Sie festgelegt haben, was ein idealer und praktikabler flexibler Zeitplan sein könnte, legen Sie eine Zeit in den Kalender, in der Sie und Ihr Chef Ihre Bedürfnisse besprechen können. Bieten Sie an, ihn oder sie zum Mittagessen oder Kaffee mitzunehmen, um aus den Wänden Ihres Büros herauszukommen und sich von der Störung eingehender E-Mail-Pings und klingelnder Telefone fernzuhalten.

Ich entschied mich für diese Diskussion bei meinem einjährigen Rückblick, da ich das Gefühl hatte, meinen Wert für das Unternehmen unter Beweis gestellt zu haben und ein Jahr lang seinen Zeitplan einzuhalten, um Vertrauen in meine Fähigkeiten und mein Engagement für unsere Arbeit aufzubauen. Das Timing mag für Sie anders aussehen, aber es sollte sein, wenn Sie sich sicher fühlen, dass Sie Zeit hatten, Ihre Situation zu verstehen und zu bewerten und einige Läufe Ihrer Hauptaufgaben zu erledigen – beispielsweise zwei oder drei monatliche Zyklen der Veröffentlichung eines Magazins oder ein paar Viertel der Vorbereitung von Finanzdokumenten. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was „normal“ ist. Und natürlich ist es ideal, dieses Gespräch nach der Produktion eines großartigen Arbeitsprodukts zu planen, um Ihr Wertversprechen zu untermauern.

Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen, erläutern Sie, wie Ihr flexibler Arbeitsplan Ihrem Chef zugute kommt. Ermöglicht Ihnen der flexible Zeitplan, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, wenn Sie arbeiten, anstatt ein paar Tage in der Woche zu pendeln? Wird es Sie zu einem aufmerksameren Projektmanager machen, wenn Sie mitten am Tag während eines Laufs den Kopf frei bekommen können? Der beste Weg, um mehr Flexibilität zu erreichen, besteht darin, zu beweisen, dass dieser Zeitplan Sie bei der Arbeit tatsächlich produktiver macht. (Wenn Sie Ihren Chef denken skeptisch oder mehr Informationen wünschen, einige der Forschung bringen, die Ihren Punkt verstärkt, wie diese.)

4. Bitten Sie um eine Probezeit

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Chef an Bord zu bringen, besteht darin, eine Probezeit vorzuschlagen – zwischen einer Woche und einigen Monaten , nach der Sie und Ihr Manager entscheiden können, ob sie funktionieren wird.

Dann zeigen Sie, dass es funktionieren wird! Arbeiten Sie in dieser Zeit härter als sonst und nehmen Sie nicht einmal an den Veranstaltungen teil, für die Sie die Flexibilität wünschen. Nutzen Sie die Zeit, um Initiative für ein neues Projekt zu ergreifen, Ihre Zeitpläne einzuhalten und mehr als gewöhnlich einzuchecken. Behalten Sie Ihre Arbeit im Auge – ob es sich um die Anzahl der von Ihnen getätigten Verkaufsgespräche oder die Details handelt, die Sie einem Finanzmodell hinzugefügt haben – greifbare Ergebnisse, die stärker sind als Ihre vorherigen Statistiken, sind entscheidend, um zu zeigen, dass Sie mit der Flexibilität umgehen können Dies wird wiederum Ihr Arbeitsprodukt verbessern. Wenn Sie während Ihrer Testphase weitaus produktiver sind, fällt es Ihrem Chef viel schwerer, Ihnen Nein zu sagen.

5. Pflegen Sie die offene Kommunikation

Wenn Ihr Chef Ihrem neuen Zeitplan zustimmt, lassen Sie den Ball nicht fallen. Ein flexiblerer Zeitplan bedeutet wahrscheinlich, dass Sie einchecken und enger miteinander kommunizieren sollten als sonst, um sicherzustellen, dass Ihr Chef Ihnen vertrauen kann, bis er zur akzeptierten „neuen Normalität“ wird. Planen Sie einen Check-in für einen Monat, nachdem Sie mit dem neuen Zeitplan begonnen haben, um Ihrem Chef zu zeigen, dass Sie Ihrem Wort verpflichtet und treu sind – und nicht nur um mehr Freizeit bitten – und fragen Sie unbedingt nach Feedback zu Ihrer Situation, die möglicherweise besser funktioniert.

Um fair zu sein, mein derzeitiger Chef war für diesen Prozess erstaunlich empfänglich, und nicht alle Manager werden es sein. Wenn Ihnen jedoch Nein gesagt wird, sollten Sie bereit sein, Kompromisse bei dem einzugehen, womit Sie beginnen möchten, oder feststellen, dass Sie den Grundstein für eine weitere Frage in der Zukunft gelegt haben.

Denken Sie zum Schluss daran, dass Flexibilität Anpassungsfähigkeit bedeutet. Es wird Zeiten geben, in denen Sie Ihren großartigen neuen Zeitplan ändern müssen, egal ob es eine arbeitsreiche Jahreszeit ist oder wenn eine Feuerwehrübung auftaucht. Behalten Sie eine gute Einstellung bei und nehmen Sie diese Herausforderungen an. Sie werden feststellen, dass dies Ihnen später noch mehr Flexibilität bietet.

Was ist meine nächste Frage? Einen Monat in Italien arbeiten.

Foto der Arbeit von zu Hause mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.