5 Möglichkeiten, Ihr Team davon zu überzeugen, dass „Neues und anderes“ nicht unheimlich ist

5 Strategien, mit denen Sie Ihr Team davon überzeugen können, dass ein „neuer und anderer“ Weg nicht beängstigend ist

Kompetente Mitarbeiter wissen, wie man Dinge erledigt. Sie haben die Systeme, Prozesse und die Politik herausgefunden, um die Ergebnisse zu erzielen, die Sie benötigen, um Ihre Abteilung erfolgreich zu machen. Alles gut, richtig?

Ja. Das heißt, bis Sie etwas anders machen wollen. Und dann stellen Sie fest, dass Ihre kluge, fähige Gruppe von Mitarbeitern, insbesondere diejenigen, die möglicherweise schon eine Weile da sind, nur ungern etwas Neues ausprobieren. Sie möchten ein neues ERP-System einführen. Oder ändern Sie den Prozessablauf für Bestellungen. Oder ändern Sie die Automatisierung für die Einstellung neuer Mitarbeiter.

Es gibt eine beliebige Anzahl von Szenarien, die Sie sich vorstellen können und die den Refrain hervorrufen, den so viele Manager hören, wenn eine neue Idee oder Arbeitsweise auftaucht: „Aber wir haben es immer so gemacht!“ Wenn Sie jemals von einem PC auf einen Mac oder umgekehrt wechseln mussten, wissen Sie, dass Änderungen nicht einfach sind.

Was tun Sie also, wenn Sie neue Arbeitsweisen einführen möchten, aber Mitarbeiter finden, die entschlossen an ihren Vorlieben der alten Schule festhalten? Hier sind fünf Strategien, die helfen können, die Nadel zu bewegen, um Dinge auf eine neue und andere Art und Weise zu erledigen.

1. Behandeln Sie den Fehlerfaktor

Oft widersetzen sich Mitarbeiter, Dinge anders zu machen, weil sie nicht sicher sind, ob sie erfolgreich sein werden. Schließlich müssen wir das Scheitern fürchten.

Stellen Sie ein neues Konzept, einen neuen Prozess oder eine neue Vorgehensweise vor, indem Sie Ihren Kollegen versichern, dass es in Ordnung ist, sich im Lernmodus zu befinden. Lassen Sie sie die Informationen aufnehmen, versuchen Sie, sie in die Praxis umzusetzen, scheitern Sie und versuchen Sie es erneut ungestraft.

2. Richten Sie ein Nachhilfeprogramm ein

Koppeln Sie Mitarbeiter in Ihrem Team mit anderen Mitarbeitern in der Organisation, die die von Ihnen eingeführten Änderungen bereits verstehen. Delegieren Sie den Mitarbeiter und lassen Sie ihn von einer erfahrenen Person unterrichten, die neu im Prozess ist. Stellen Sie sich das als Nachhilfe am Arbeitsplatz vor, ähnlich wie beim Mentoring.

3. Implementieren Sie eine Brown Bag Community

Die Brown-Bag-Sitzung oder eine Reihe von Sitzungen ist ein großartiges Werkzeug zum Starten eines neuen Prozesses oder einer neuen Arbeitsmethode. Es ist im Grunde ein ungezwungenes Treffen, das während des Mittagessens stattfindet. Wird zur Implementierung eines neuen Programms verwendet, kann es Unterstützung bieten und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Bedenken, Fragen und Kommentare von anderen zu hören. Sie werden wissen, dass sie nicht allein sind, wenn es darum geht, etwas Innovatives auszuprobieren. Dabei wird Ihr Team weit mehr als nur in den Brown-Bag-Sessions lernen – es wird ein Gefühl für Kameradschaft und Kultur entwickeln.

4. Richten Sie Partnerschaften zur Rechenschaftspflicht ein

Verwenden Sie die Gruppe, um die Verantwortlichkeit einzurichten, damit die Brown-Bag-Sitzungen noch einen Schritt weiter gehen.

Ein Verantwortungspartner ist ein Mitarbeiter, der einem anderen Kollegen hilft, eine Verpflichtung einzuhalten, in diesem Fall die Verpflichtung zur Änderung des geänderten Workflows.
Untersuchungen zeigen, dass die Verwendung dieser Art der Peer-Verantwortlichkeit tatsächlich dazu beitragen kann, neue Änderungen in der Organisation umzusetzen.

5. Starten Sie Reverse Mentoring

Dies ist eine leistungsstarke Strategie, die umgesetzt werden muss, wenn erfahrene Teammitglieder zögern, sich mit den aktualisierten Tools und Prozessen vertraut zu machen.

Der Informationsaustausch zwischen den erfahreneren und den weniger erfahrenen Mitarbeitern kann beiden Parteien zugute kommen: Veränderungsresistente Typen lernen neue Fähigkeiten und Effizienz, während die sich schnell anpassbaren Mitarbeiter Branchenkenntnisse von denen erwerben, die es schon länger gibt.

Wenn wir etwas über den heutigen Arbeitsplatz wissen, dann ist es, dass es niemals aufhören wird, sich zu ändern. Einige sagen sogar, dass unsere Fähigkeit, das, was wir wissen, zu verlernen, eine der wichtigsten Fähigkeiten für die Zukunft des Erfolgs am Arbeitsplatz ist. Wenn Ihre Teams aufgefordert werden, etwas Neues zu verlernen und dann neu zu lernen, nutzen Sie die Leistung Ihres Unternehmens. Gehen Sie die Angst vor dem Scheitern von vornherein an, ermutigen Sie die Mitarbeiter, voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterstützen, und schaffen Sie ein Gemeinschaftsgefühl für große Veränderungen.