5 ärgerliche E-Mail-Linien Wir alle verwenden

5 sehr häufige E-Mail-Zeilen, die uns jedes Mal erschrecken lassen, wenn wir sie verwenden

Das Senden von E-Mails kann überraschend schwierig sein. Nicht der wörtliche Akt des Sendens, das ist ein Knopf, und es ist ziemlich einfach. Das Schreiben dieser drei oder fünf Zeilen dauert jedoch immer länger als es sollte. Wie fange ich an? Wie beende ich? Wo würde dieses Smiley-Gesicht den größten Einfluss haben? Wahrscheinlich direkt nach dem Satz, in dem ich die Person auffordere, ein großes Projekt innerhalb einer unrealistischen Frist abzuschließen, oder?

Es sind genau diese Fragen, die mich auf den Weg geführt haben, den mein wild naives 22-jähriges Ich versprochen hat, niemals zu gehen – ein Weg voller Klischees, die eigentlich nichts bedeuten. Sätze, die ich jedes Mal erschrecke, wenn ich tippe. Aber manchmal gibt es wirklich keinen besseren Weg, um jemanden zum Gespräch hinzuzufügen, als indem Sie „sie einfach einschleifen“ eingeben.

Da ich weiß, dass ich nicht die einzige Person da draußen bin, die wünscht, es gäbe einen besseren Weg, eine E-Mail zu beenden, als mit „am besten“, habe ich die häufigsten E-Mail-Täter zusammengefasst, von denen Sie sich wünschen, dass Sie sie nie wieder verwenden müssten, plus einige Alternativen für jene Tage, an denen der Jargon zu viel wird.

1. „Schönen Montag!“

Oder fügen Sie alternativ einen anderen Wochentag ein. Der Effekt bleibt derselbe und Sie möchten immer noch ein bisschen im Inneren sterben, wenn Sie es wünschen. Happy [blank] ist für Feiertage wie Geburtstag oder Weihnachten gedacht – nicht für einen Wochentag, der unbedingt alle sieben Tage stattfindet.

Was du wirklich sagst

„Ich werde dich um etwas bitten, aber es ist mir unangenehm, direkt hinein zu tauchen. Also werde ich stattdessen etwas Freundliches und Freundliches sagen. “

Was Sie stattdessen sagen sollten

„Ich hoffe, deine Woche hat gut begonnen.“ Oder wenn die vergangene Woche begann: „Ich hoffe, Sie haben eine gute Woche.“ Auf diese Weise erhalten Sie immer noch eine vage Höflichkeit (da manchmal das sofortige Eintauchen wirklich nicht die beste Strategie ist), aber es fühlt sich etwas weniger lächerlich an, wenn Sie es sich selbst vorlesen. Immerhin ist das etwas, was Sie wirklich sagen würden.

2. Gedanken?

Ähnlicher Schuldiger: „Macht das Sinn?“ Beides sind Fragen, die häufig zum Beenden von E-Mails verwendet werden, die große oder neue Ideen zum Ausdruck bringen. Keiner von ihnen bringt die Frage jedoch wirklich auf den Punkt, da die Person offensichtlich Gedanken hat. Sie sind vielleicht nicht gut oder wertvoll oder es lohnt sich, sie zu teilen, aber wenn man bedenkt, dass er oder sie ein Gehirn hat, sind Gedanken in ihm.

Was du wirklich sagst

„Ich denke, das ist eine gute Idee oder Richtung, aber ich bin mir nicht sicher. Hier ist also Ihre Chance, mein Selbstwertgefühl zu stärken oder es vollständig zu zerstören. Meine gesamte Stimmung beruht auf Ihrer Antwort darauf. “

Was Sie stattdessen sagen sollten

Was fragst du wirklich? Ich weiß, mutiger Schritt! Direkt zu sein kann beängstigend sein, aber wenn Sie oft um das Thema herum tanzen, erhalten Sie nicht das Feedback, das Sie suchen. Also anstatt zu sagen: „Macht das Sinn?“ Fragen Sie: „Glauben Sie, dass dieser Zeitplan zu Bens Vision für das Projekt passt?“ Die Antwort ist möglicherweise nicht das, was Sie wollen, aber sie erhält die Antwort, die Sie benötigen.

3. „Lass uns telefonieren“

Was sind wir, Kaninchen? Außerdem ist es 2016, es ist kein Hüpfen erforderlich, um zum Telefon zu gehen. Mein Telefon ist jederzeit in Reichweite. Zwischen dem Beginn und dem Ende dieses Satzes habe ich ihn mindestens dreimal überprüft, um sicherzugehen, dass ich keinen Schlag verpasst habe.

Was du wirklich sagst

„Dies wird bereits zu einem großen Hin und Her, und ehrlich gesagt, so sehr ich es hasse, Nummern zu wählen (wieder, weil es 2016 ist), würde ich es lieben, dies in Bewegung zu bringen. Heute. Jetzt.“

Was Sie stattdessen sagen sollten

Aus Respekt vor sich selbst formulieren Sie es einfach so: „Ich denke, ein kurzer Anruf würde uns helfen, sicherzustellen, dass wir auf derselben Seite sind.“

4. EOD, OOO und ein beliebiges Akronym

Wir sind alle beschäftigt. In der Tat so beschäftigt, dass das Schreiben von Wörtern zu viel wird. Warum unsere endliche Fingerenergie auf 10 Buchstaben verschwenden, wenn drei den gleichen Trick machen? Es ist verschwenderisch, wenn Sie darüber nachdenken.

Was du wirklich sagst

TBH, ich weiß es nicht immer. Ich würde lügen, wenn ich sagen würde, dass ich mich nicht gelegentlich an Google wenden müsste, um eine knifflige zu entschlüsseln.

Was Sie stattdessen sagen sollten

Es ist nicht so sehr das, was Sie stattdessen sagen sollten, aber wo sollten Sie die Grenze ziehen? Vielleicht ein Akronym pro E-Mail? Höchstens zwei.

5.!

Es gibt mehrere Male, in denen ich meine E-Mails vor dem Senden erneut lese und befürchte, dass ich wütend oder unfreundlich rüberkomme. Um sicherzustellen, dass mein freundliches Selbst durchkommt, werfe ich ein Ausrufezeichen, dann ein weiteres und dann ein drittes für ein gutes Maß. Plötzlich bin ich von einer wohlmeinenden Person zu jemandem übergegangen, der über die angehängten Berichte (Bericht ist beigefügt!) Genauso irrational aufgeregt ist wie über Montag (Happy Monday!).

Was du wirklich sagst

„Ich meine es gut. Ich schwöre es! Ich gehe einfach meiner Arbeit nach und frage nach ein paar Dingen, die ich brauche, aber ich bin super gelassen. “

Was Sie stattdessen tun sollten

Ähnlich wie bei den Akronymen geht es darum, sich zurückzuhalten. Wenn Sie sich entscheiden, wo Sie Ihre Begeisterung platzieren möchten, fragen Sie sich, ob dies jemandem laut gesagt wurde. Welche Zeile würde am wenigsten lächerlich klingen, wenn ich sie der Person schreien würde? .

Und da haben Sie es, fünf Zeilen, die ich häufig in meinen E-Mails verwende, obwohl ich mir wirklich wünschte, ich hätte es nicht getan. Habe ich welche vermisst? Hast du bessere Alternativen? Tweet mich und lass es mich wissen.

Foto einer verärgerten Person mit freundlicher Genehmigung von JGI / Tom Grill / Getty Images.