5 Tech Hacks, die das Trennen von der Arbeit erleichtern

5 Tech Hacks, die es einfacher machen, die Verbindung zur Arbeit zu trennen (Ja, das haben Sie richtig gelesen)

Kürzlich saß ich mit einigen alten Freunden auf einer sonnigen Terrasse und diskutierte ausgerechnet, ob Technik uns hilft oder uns daran hindert, unsere Arbeit und unser Privatleben getrennt zu halten. Ich weiß, wir hätten über den Wein oder unsere Lebensgefährten oder etwas weniger Arbeitsbezogenes sprechen sollen. Aber was soll ich sagen? Wir sind alle süchtig nach unseren Telefonen (bequem auf dem Tisch platziert, auf dem wir saßen).

Das Urteil?

Wir haben beschlossen, dass Smartphones und Apps Ihnen bei guter Verwendung tatsächlich helfen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, ohne Ihr Leben aufzugeben. Nicht verkauft? Meine Freunde und ich haben unsere besten Tipps zusammengestellt, um diese Aussage zu verwirklichen.

1. Passen Sie Ihre Einstellungen so an, dass nur wichtige Personen Sie erreichen können

Nur weil Sie nicht völlig außer Reichweite sein können, heißt das nicht, dass Sie jede E-Mail lesen oder gar darauf reagieren müssen. Mit fast jedem Telefon können Sie jetzt E-Mail-Benachrichtigungen so anpassen, dass Ihr Chef Sie im Ernstfall erreichen kann, aber der Büroleiter stört Sie nicht am Firmenpicknick.

Unter iOS können Sie eine VIP-Liste einrichten, sodass nur Nachrichten von den Top-Personen in Ihrem Leben eine Warnung auslösen. Noch aufregender ist, dass Sie beim Aktualisieren Ihres iOS auch spezielle Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Threads erhalten können. In Google Mail unter Android können Sie festlegen, dass nur Benachrichtigungen für E-Mails mit bestimmten Kategorien oder Tags empfangen werden.

2. Erhalten Sie (noch) mehr Kontrolle über Benachrichtigungen

Wenn die oben genannten Einstellungen nicht ausreichen, können Sie sich mit der IFTTT-Automatisierung oder einer App wie Lightflow für Android vertraut machen. Sie geben Ihnen noch detailliertere Warnungen, einschließlich angepasster Lichter, Klingeltöne und Vibrationen. (Oh mein!)

Oder schalten Sie Ihre E-Mail-App selbst ein. Der Posteingang von Google Mail verfolgt einen neuartigen Ansatz, indem Sie Ihre E-Mails in Gruppen organisieren – jede mit ihren eigenen anpassbaren Benachrichtigungen. Sie können also entscheiden, alle E-Mails von Ihrem Büro oder Ihrer Bank zu erhalten, nicht jedoch die von Ihrem örtlichen Café.

3. Spielen Sie Verstecken

Ich glaube fest an „außer Sicht, außer Verstand“. Wenn Sie also nicht von Gedanken an Ihren Job gestört werden möchten, wenn Sie nicht im Dienst sind, versuchen Sie, die Apps, die Sie für die Arbeit verwenden, an einem anderen Ort aufzubewahren.

Auf den meisten Telefonen können Sie Apps in einem eigenen Ordner ablegen, indem Sie einfach ein Symbol über ein anderes ziehen. Anschließend können Sie diese Ordner auf einen anderen Startbildschirm verschieben. Mit einem benutzerdefinierten Android-Startbildschirm wie Nova Launcher können Sie Apps wirklich ausblenden, indem Sie einen Ordner in das Dock verschieben und das Dock dann mit einem Wisch ausblenden. Das Arbeitsleben, das Sie mit einem Tastendruck (oder Wischen) von Ihrem Telefon entfernt haben.

4. Lassen Sie Ihr Telefon alles für Sie merken

Sie haben die Ablenkungen von Ihrem Telefon begrenzt – aber was ist mit denen, die Sie um 2 Uhr morgens wecken? Sie wissen, Fragen zu Ihrer bevorstehenden Präsentation („War es für Montag oder Dienstag?“) Oder Bedenken zu einem bevorstehenden Urlaub („Haben Sie die Wanderung gebucht?“).

Solche Sorgen können leicht im Voraus behoben werden, wenn Sie nur daran denken, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben -App auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus können Sie Erinnerungen für die wichtigsten Ereignisse und Aufgaben festlegen. Wenn Sie im Hinterkopf wissen, dass Ihr Telefon das Erinnern für Sie übernimmt, ist es wirklich einfacher, nachts zu schlafen.

5. Erfassen Sie den Gedanken

Wenn Sie einen schönen Brainstorming-Moment haben, während Sie mit Ihrem Hund spazieren gehen oder die Autobahn entlang fahren, ist Ihr Telefon, das Sie immer dabei haben, das perfekte Werkzeug. Verwenden Sie es als Sammelbegriff, damit Sie später an Ihrem Schreibtisch auf diese Ideen zurückkommen können.

Eine einfache und effektive Notiz-App für iOS ist Vesper. Alternativ können Sie mit der Drafts 4 App schnell Text eingeben und dann entscheiden, wo er gespeichert werden soll.

Für Android verarbeitet Google Keep alle Arten von Eingaben, einschließlich Sprache, Fotos und Listen, während Evernote eine Reihe von Organisationsoptionen wie Notizbücher, Tags und Verknüpfungen bietet.

Die heutige Technologie bedeutet, dass Sie überall arbeiten können. Mit den richtigen Optimierungen und Werkzeugen können Sie die Kontrolle behalten, sodass Sie sowohl bei Ihrer Arbeit glänzen als auch einen Tag im Sonnenschein genießen können.