5 Dinge, die jeder von den coolsten Büros der Welt lernen kann

5 Dinge, die jeder von den coolsten Büros der Welt lernen kann

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Spitzenunternehmen wie Google und Pixar wurden für ihre unkonventionellen Büroräume gefeiert, die sich auf die Förderung der Zusammenarbeit konzentrieren, indem sie Mitarbeiter in ungeplanten Begegnungen zusammenbringen – beispielsweise auf strategisch platzierten Treppen oder beim Mittagessen oder bei Snacks in Cafeterias oder Snacks vor Ort Riegel.

„Der physische Raum ist der größte Hebel, um die Zusammenarbeit zu fördern“, sagte Dr. Ben Waber, Autor von People Analytics, gegenüber der New York Times als er nach den Büroräumen von Google gefragt wurde. „Und die Daten sind klar, dass der größte Leistungstreiber die zufällige Interaktion ist. Dazu müssen Sie auch eine Community gestalten. Es ist das Gegenteil des alten Fabrikmodells, bei dem die Leute nur Zahnräder in einer Maschine waren. “

Die Vorteile müssen nicht allein bei Googlern liegen. Laut einer aktuellen Umfrage von Staples Advantage geben 70 Prozent der Büroangestellten und Manager an, dass die heutigen Mitarbeiter produktiver sind als vor fünf Jahren. Diese Gewinne sind teilweise auf Annehmlichkeiten wie mobile Technologie und Telearbeitsmöglichkeiten zurückzuführen. Im Büro hängt die Produktivität der Mitarbeiter jedoch häufig von ihrer Umgebung ab.

Unternehmen jeder Größe finden jetzt Möglichkeiten, die Effizienz ihrer Mitarbeiter durch ihre Bürogestaltung und -ausstattung zu steigern. Hier sind fünf Trends für erfolgreiche Arbeitsbereiche und wie Sie deren Prinzipien in Ihren eigenen Arbeitstag integrieren können.

1. Lass die Sonne herein


Das Büro von Frontiers hat viel natürliches Licht – auch in Innenräumen!

Das Konzept: Jüngste Forschungsergebnisse zeigen, dass Mitarbeiter, die mehr natürlichem Licht ausgesetzt sind, besser arbeiten und erfolgreichere Ergebnisse erzielen.

In Aktion: Bei Shutterstock, das kürzlich neue Büros im New Yorker Empire State Building eröffnet hat, säumen riesige Fenster den gesamten Umfang des Unternehmens, und konstantes Tageslicht war eine Inspiration für die Mitarbeiter. „Wenn Sie während des Arbeitstages im Freien sind, können Sie unsere Batterien aufladen, aber Sie können sich auch einen Moment Zeit nehmen, um am Fenster zu stehen, hinauszuschauen und die Schönheit der Landschaft zu schätzen“, sagt Danny Groner, Manager für Blogger-Partnerschaften und Öffentlichkeitsarbeit bei Shutterstock. „Es ist eine ständige Erinnerung an das Leben jenseits dieser Mauern. Ein Schreibtisch in einer Reihe von Kabinen kann mit dieser Ansicht einfach nicht mithalten. “

Was Sie tun können: Versuchen Sie, sich in die Nähe eines Fensters zu setzen, durch das während der Arbeit natürliches Licht einfällt. Wenn Ihr Büro (oder Ihre Kabine) keinen Zugang zu natürlichem Licht bietet, verbringen Sie einige Zeit in der Nähe von Fenstern in öffentlichen Bereichen, damit Sie natürlichem Licht ausgesetzt werden. Machen Sie Pausen und gehen Sie nach draußen. Wenn das Wetter schön ist, sollten Sie draußen arbeiten (wenn Sie freiberuflich tätig sind oder Telearbeit leisten).

2. Spielen einbinden


Die Mitarbeiter von Yelp machen gerne eine Mittagspause, um Tischtennis, Tischfußball, Billard oder sogar Maisloch zu spielen.

Das Konzept: Für Kinder ist das Spielen eine primäre Methode zum Lernen und Entwickeln. Wenn sich Erwachsene Zeit nehmen, um spielerisch zu sein, kann dies zu Kreativität und neuen Ideen führen.

In Aktion: Bei Klick Health, einer Agentur für digitale Gesundheitskommunikation, können Mitarbeiter auch während Besprechungen aktiv sein, da Sitzungssessel mit stationären Fahrradrädern und Pedalen ausgestattet sind. Der Raum ist außerdem „voller Gadgets und Spielereien, mit denen unser Team spielen kann, um Inspiration zu finden und kreativere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln“, sagt Jay Goldman, Geschäftsführer von Klick Health. „Diese Injektion des Unvorhergesehenen kann Menschen helfen, aus ihren normalen Denkmustern herauszutreten und völlig neue Sichtweisen auf ein Problem zu finden.“

Was Sie tun können: Integrieren Sie den Wert des Spielens in Ihre Arbeitsumgebung, indem Sie neue und interessante Elemente in Ihrem Raum finden, auch wenn dies nur bedeutet, einen Schrank in Ihrem Büro mit matschigem Spielzeug oder albernem Kitt zu füllen, sagt Goldman.

3. Vielfalt hinzufügen


Das Büro von HomeAway verfügt über verschiedene Räume, die von den Ferienwohnungen des Unternehmens auf der ganzen Welt inspiriert sind.

Das Konzept: Der aktuelle Trend geht dahin, Büros zu schaffen, die auf einfache Zusammenarbeit und Flexibilität ausgelegt sind und gleichzeitig Arbeitsbereiche bieten, in denen sich die Mitarbeiter ruhig auf die individuelle Arbeit konzentrieren können, sagt Sherry Gaumond, Direktorin für Innenarchitektur bei Larson & Darby Group, einer Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Rockford, IL. „Einer der Schlüsselfaktoren für die Arbeitsproduktivität besteht darin, dass Unternehmen verschiedene Arten von Arbeitsbereichen bereitstellen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden“, sagt sie.

In Aktion: Larson & Darby entwarfen Büros für Field Fastener, ein Vertriebsunternehmen in Machesney Park, IL, das das Ziel der Abwechslung durch seine Kaminecke erreicht. „Ein warmer und einladender Bereich, in dem geplante und spontane Besprechungen stattfinden können“, sagt Gaumond. „Dieser Bereich wird von Mitarbeitern genutzt, die sich für schnelle, informelle Besprechungen von ihren Schreibtischen entfernen müssen, und wird auch als Loungebereich genutzt, in dem Mitarbeiter für frei fließende Interaktionen und Brainstorming-Sitzungen zusammenkommen.“ Als separater Besprechungsbereich ermöglicht das Setup Mitarbeitern, die ihre Arbeit ohne Ablenkung fortsetzen, und bietet einen weniger formellen Konferenzbereich, in dem Kreativität gedeihen kann, sagt Gaumond.

Field Fastener bietet auch einen zentralen Essbereich, der einen Billardtisch und einen Grill umfasst, und fördert die Zusammenkunft von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen. Solche öffentlichen Bereiche „sind für die Produktivität von entscheidender Bedeutung, da sie die Möglichkeit bieten, eine Pause einzulegen, sich mit anderen zu treffen, neue Energie zu tanken und ein wenig Spaß zu haben“, sagt Gaumond.

Was Sie tun können: Untersuchen Sie Ihren Raum und überlegen Sie , wie Sie Abwechslung schaffen können. Wenn Sie im Management sind, können Sie möglicherweise sowohl Bürostühle als auch Sitzsäcke in Besprechungsräumen einbauen, um unterschiedliche Perspektiven zu bieten, wie dies bei Klick Health der Fall ist. Versuchen Sie, Ihre Umgebungen zu verwechseln, indem Sie zwischen Ihrem Büro oder Ihrer Kabine (z. B. einem ruhigen Arbeitsbereich) und größeren, gemeinsam genutzten Räumen wechseln, sofern diese verfügbar sind.

4. Verwenden Sie Leerzeichen


Method mag es, seine Arbeitsbereiche so sauber zu halten wie seine Produkte.

Das Konzept: Obwohl sich gezeigt hat, dass bestimmte Lackfarben die Produktivität einiger Mitarbeiter steigern, sollten Sie die Leistung des Leerraums nicht unterschätzen. Einige Bürodesigner verwenden Whiteboards an den Wänden und klare, übersichtliche weiße Oberflächen wie Tische und Schreibtische, um den Erfolg sicherzustellen. „Eine weniger überfüllte Umgebung hilft den Mitarbeitern, mit Stress umzugehen“, sagt Megan Kent, Marketing- und Kommunikationsdirektorin des in Washington, DC, ansässigen Architektur- und Designbüros Marshall Moya Design. „Mit Notizen an den Wänden können Mitarbeiter aufstehen und mit ihrer Arbeitsumgebung interagieren, Aufgaben und Notizen an ihre Wände übertragen und sie am Ende des Tages sauber wischen.“

In Aktion: Marshall Moya hat viel Weißraum in die Büros von inNuevo, einer Produktdesignfirma in Washington, DC, integriert. Arbeiter nutzen trocken abwischbare Wandwände, um Projekte zu planen, Brainstorming zu betreiben und zu organisieren, sagt Kent. Das ruhige Zimmer in inNuevo bietet den Mitarbeitern einen beruhigenden Raum mit Tageslicht und ruhigen, blauen Wänden, um ruhige Arbeit zu erledigen oder Anrufe zu tätigen, während Sie auf der Couch entspannen. Ein klarer, übersichtlicher weißer Schreibtisch ermöglicht es den Mitarbeitern, sich bei Bedarf mit Aufgaben in ihrem Arbeitsbereich auszubreiten. Aktenschränke und Stauraum helfen ihnen jedoch, Unordnung zu organisieren und zu beseitigen.

Was Sie tun können: Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu gestalten, um die Produktivität zu steigern. Verwenden Sie Aktenschränke, Schubladen und andere Aufbewahrungslösungen, um organisiert zu bleiben. Ziehen Sie in Betracht, Whiteboards an den Wänden anzubringen, um Sie und Ihre Mitarbeiter von Ihren Sitzen zu holen und mit Ihrer Umgebung und Ihren Ideen zu interagieren.

5. Öffnen Sie


Das Büro von Atlassian ist ein einziger großer offener Raum – das bedeutet, dass Mitarbeiter immer die Möglichkeit haben, sich zu verbinden.

Das Konzept: Immer mehr Arbeitgeber eliminieren private Büros und hochwandige Kabinen zugunsten offener Büros, die die Zusammenarbeit fördern. „Die Belegschaft von heute ist teambasierter, kollaborativer und von mehr sozialen Fähigkeiten und Technologien abhängig“, sagt Nick Ybarra, Architekt bei Shlemmer Algaze Associates in Culver City, CA. „Die Mitarbeiter sind nicht mehr auf einen stationären Schreibtisch angewiesen, sondern mobiler. Die Bürohierarchie hat sich ebenfalls geändert, da die CEOs den offenen Arbeitsbereich für sich selbst nutzen. “

Laut Ybarra wird der Raum sinnvoll genutzt, um den richtigen Kontext für Konzentration, Lernen, Kommunikation und Zusammenarbeit zu schaffen und die Grundlage für Produktivität zu schaffen. „Es bedeutet einfach, Flexibilität zu schaffen, damit sich der Raum ändern kann, wenn sich Arbeitsgruppen, Aktivitäten und Projekte weiterentwickeln“, sagt er.

In Aktion: Front Porch, ein gemeinnütziger Anbieter von Seniorenheimen und erschwinglichem Wohnraum in Kalifornien, ist kürzlich mit Hilfe von Shlemmer Algaze in eine Open-Office-Umgebung umgezogen. Vorbei sind die Türen, die einst Führungskräfte in Privatbüros isoliert hielten, und verschwunden sind die hohen Kabinenwände, die die Konversation und Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmern behinderten.

Das Ziel der Organisation ist es, aufkommende Bedürfnisse zu erfüllen und zu antizipieren. „Der offene, einfallsreiche und kollaborative Arbeitsbereich wird uns dabei helfen, die Art von disruptiver Innovation zu erreichen, die in unserem Bereich des menschlichen Dienstes erforderlich ist“, sagt Mike Martinez, Kommunikationsdirektor bei Front Porch. „Eine Open-Office-Umgebung ist Teil dieses Engagements, da sie mehr Platz für uns und mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit bietet.“

Was Sie tun können: Martinez empfiehlt, so weit wie möglich aus Ihrem eigenen Raum herauszukommen und mit Kollegen und Partnern zusammenzuarbeiten. „Die Ergebnisse könnten erstaunlich sein“, sagt er.

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Foto des modernen Büros mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.