Open Office und Mitarbeiter Etikette

5 Dinge, die Sie möglicherweise tun, die Ihre Mitarbeiter verrückt machen

Offene Grundrisse sind heutzutage der letzte Schrei. Mitarbeiter sitzen einander gegenüber an Tischen, anstatt in Kabinen gefangen zu sein. Und obwohl es viele Vorteile gibt, wenn Ihr Team im selben Raum koexistiert, kann die ständige Interaktion auch einige Nachteile haben. Ablenkungen nämlich.

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie die Leute neben Ihnen oder die Person gegenüber von Ihnen bei Ihrer Arbeit belästigen? Wenn Sie eines dieser fünf Dinge tun, lautet die Antwort wahrscheinlich Ja.

1. Zu viel ausbreiten

Zwischen den Fotos Ihrer Familie und Ihrem Berg von Stiften kann es leicht passieren, dass Sie sich versehentlich ein wenig zu wohl an Ihrem Schreibtisch fühlen und in den Raum anderer um Sie herum eindringen.

Eines der wenigen großartigen Dinge bei der Arbeit in einer Kabine ist, dass es Grenzen gibt, die Ihnen zeigen, wo sich Ihr Raum befindet und wo nicht. In einer offenen Büroumgebung, die nur aus Tischen besteht, gibt es diesen Luxus nicht und es ist leicht, die Person zu werden , deren Sachen auf dem ganzen Tisch landen und nicht auf engstem Raum.

Die Lösung? Halten Sie Ihr Schreibtischlicht und stellen Sie sicher, dass Sie mit den Menschen neben Ihnen und Ihnen gegenüber Grenzen sprechen.

2. Ein Slob sein

In ähnlicher Weise bedeutet das Fehlen von Kabinenwänden, dass Ihr Chaos für die Welt sichtbar ist. Ich hatte einmal einen vorübergehenden Bürojob, bei dem die Frau, die neben mir saß, ständig ihre Mittagsteller und Kaffeetassen zurückließ nach dem Gebrauch tagelang stehen ließ. Es klingt wie eine kleine Sache, aber es ist definitiv etwas, das die meisten Leute abschreckt.

Wenn es um diesen Tipp geht, denken Sie daran, dass es einen Unterschied zwischen Sauberkeit und Unordnung gibt: Die meisten Menschen sind sich bewusst, dass Ihr Schreibtisch wahrscheinlich mit Papieren und anderen arbeitsbezogenen Gegenständen gefüllt sein wird, aber sie werden mit diesem schimmeligen Chipotle nicht allzu glücklich sein Burritoschale, die seit zwei Wochen auf Ihrem Schreibtisch sitzt.

Moral der Geschichte? Sei ordentlich und räume regelmäßig nach dir auf. Keine Ausreden.

3. Lautes persönliches oder telefonisches Sprechen

Ich persönlich denke, dass dies ein Kinderspiel ist, aber ich war in so vielen Situationen, in denen Leute Anrufe entgegengenommen haben an ihren Schreibtischen und mehr als 30-40 Minuten lang laut mit einem Familienmitglied, Freund oder Kunden gesprochen haben. Oder noch schlimmer: Zwei Mitarbeiter verbringen eine Stunde damit, über einen anderen zu klatschen. Kannst du Huch sagen?

Wenn Sie in einem offenen Büro arbeiten, prüfen Sie auf jeden Fall, ob es einen bestimmten Konferenzraum oder eine Telefonzelle gibt, in der Sie Anrufe entgegennehmen oder mit anderen chatten können. Wenn es keine gibt, hinterlassen Sie eine Notiz auf Ihrem Schreibtisch, in der Sie den Leuten mitteilen, wo Sie sich befinden, und verlassen Sie das Büro, um zu sprechen oder den Anruf anzunehmen.

Es ist einfach das Schöne.

4. Andere ablenken

Es kann schön sein, direkt neben Arbeitsfreunden oder anderen Personen in Ihrem Team zu arbeiten. Sie können sich schnell vorbeugen und Fragen stellen, spontane Brainstorming-Sitzungen durchführen und die Notwendigkeit zu vieler Besprechungen vermeiden (schließlich treffen Sie sich im Grunde die ganze Zeit!). Bedenken Sie jedoch, dass Sie und Ihr Team tatsächlich Zeit brauchen, um sich zu konzentrieren, um die Arbeit zu erledigen, die Sie erledigen möchten.

Unterbrechen Sie in der Regel nur jemanden, der neben Ihnen oder Ihnen gegenüber sitzt, wenn dies zeitkritisch ist, und warten Sie auf andere Zeiten (z. B. Mittagessen oder einen bestimmten Check-in), um Kontakte zu knüpfen oder winzige, nicht dringende Fragen zu stellen.

5. Passiv aggressiv sein

Gibt es Dinge an den Bürogewohnheiten Ihrer Mitarbeiter, die Sie auch nerven? Markiere meine Worte: Sei nicht passiv aggressiv gegenüber ihnen.

Eines meiner Lieblingsbeispiele dafür ist, wenn eine Kollegin von mir ihre Kaffeetasse im Tischarbeitsbereich meiner anderen Mitarbeiterin stehen lässt, sodass die zweite Mitarbeiterin sie immer in den Mülleimer legt. Schließlich ärgerten sie sich immer mehr und ihre Probleme betrafen mehr als nur Kaffeetassen. Wenn jemand gerade etwas gesagt hätte, wäre das Problem wahrscheinlich leicht behoben worden.

Hast du Angst, einem Kollegen zu sagen, wie du dich fühlst? Denken Sie daran, dass Sie nicht unhöflich sein müssen, wenn Sie über ein Problem sprechen – ein höfliches „Hey, würde es Ihnen etwas ausmachen…“ reicht normalerweise aus.

Letztendlich geht es beim Überleben (und Gedeihen) in einem offenen Arbeitsbereich darum, die Nuancen zu verstehen, die damit verbunden sind, ständig neben anderen Menschen zu sein. Seien Sie rücksichtsvoll, denken Sie darüber nach, wie Sie andere behandeln, und lassen Sie Ihr Mittagessen auf keinen Fall länger als einen Tag aus. Vertrau mir in diesem letzten.

Foto von Leuten, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeiten.