5-mal kluge Leute bitten andere, ihre Arbeit zu überprüfen

5-mal kluge Leute bitten andere, ihre Arbeit zu überprüfen

Du steigst in deiner Karriere auf. Mehr Menschen als je zuvor stützen sich auf Sie, um Antworten zu erhalten. Das fühlt sich ziemlich gut an, oder? Es sollte!

Aber macht es Sie gleichzeitig nervös, um Hilfe zu bitten? Genauer gesagt, werden Sie nervös, wenn Sie jemanden bitten, Ihre Arbeit zu überprüfen, weil Sie darüber hinausgehen sollen? Wenn ja, ist das ein ganz normales Gefühl. Aber auch eine, die Sie aus Ihrem System herausholen sollten.

Denn egal, wie hoch die Leiter ist, es wird immer Zeiten geben, in denen kluge Leute wissen, dass sie ein zweites Paar Augen für ihre Arbeit brauchen.

Hier einige Beispiele:

1. Sie senden personalisierte, vertrauliche E-Mails an mehrere Kunden

Dies könnte Ihnen wie Karriere 101 erscheinen. Ich meine, Sie wissen, wie man eine E-Mail sendet, oder? Natürlich tust du. Einige sind jedoch schwieriger zu schreiben als andere – insbesondere, wenn Sie vertrauliche Informationen anhängen müssen. Und wenn Sie es an mehrere Clients gesendet haben.

In einem früheren Job war ich für die Abrechnung von Abrechnungsberichten zum Monatsende für eine lange Liste von Kunden verantwortlich. Wenn ich die falschen Dokumente an den falschen Kunden gesendet hätte, wäre ich in heißem Wasser gewesen. Also waren mein Chef und ich uns einig, dass es für sie Sinn machte, jeden einzelnen zu überprüfen, bevor ich sie schickte. Hört sich albern an? Das dachte ich auch.

Aber zwei Jahre und null Fehler später hätte ich es nicht anders gemacht.

2. Sie senden eine sehr wichtige E-Mail

Sie denken wahrscheinlich: „Wieder mit den E-Mails?“ Sie wären nicht in der Position, in der Sie sich befinden, wenn Sie einem Teamkollegen keine solide Botschaft übermitteln könnten. Oder ein Kunde. Oder deine Mutter. Aber auch hier sind einige wichtiger als andere. Und in vielen Fällen würden Sie viel weniger organisiert aussehen, wenn Sie ein Detail vergessen oder den falschen Ton getroffen hätten und ein Follow-up senden müssten, um Ihren Fehler zu korrigieren.

Hier ist eine Faustregel, auf die ich schwöre: Wenn eine E-Mail an eine wichtige Person geht (wie in, könnte die falsche Nachricht wirklich auf Sie oder Ihr Unternehmen zurückschlagen), bitten Sie einen Kollegen, einen kurzen Blick darauf zu werfen. Sie wird bestätigen, ob Sie alles abgedeckt haben, was Sie sagen möchten, und ob Sie es richtig sagen.

3. Ihr Projekt hat viele kleine Schritte

Möglicherweise arbeiten Sie an einer langen Präsentation. Oder Sie müssen einen detaillierten Bericht für einen Kunden zusammenstellen. Oder Sie müssen Ihrem Chef vor einer Produkteinführung einen formellen Plan vorlegen. Einige Dinge bei der Arbeit haben viele Details. Und so großartig Sie auch sind, es ist wirklich klug von Ihnen, jemanden zu bitten, sich die Arbeit anzusehen, die Sie in diesen Fällen geleistet haben.

Aber machen Sie es diesen Leuten leichter, Ihnen zu helfen. Zeigen Sie ihnen nicht nur das „fertige“ Projekt und bitten Sie um allgemeines Feedback. Senden Sie die Liste der Anforderungen, die Sie an die Aufgabe gestellt haben, einschließlich aller Ziele, die Sie beim ersten Start besprochen haben.

Dies erleichtert es ihnen, zu überprüfen, was Sie gut gemacht haben und was sie Ihrer Meinung nach noch einmal versuchen sollten.

4. Sie haben in der Vergangenheit bei ähnlichen Aufgaben Fehler gemacht

Hey, Fehler passieren. Und selbst wenn Sie die besten Absichten haben, passieren diese Fehler manchmal wieder. Ich bin wirklich schlecht darin, Tabellen zu lesen und zu interpretieren, was zu einigen Pannen geführt hat.

Da ich ein professioneller Schriftsteller bin, klingt dies möglicherweise nicht nach einer großen Sache. Bei meiner Arbeit geht es jedoch häufig um das Interpretieren von Tabellenkalkulationen. Daher weiß ich jetzt, dass ich jemanden brauche, der mich informiert, wenn ich die Informationen richtig gelesen habe.

Kluge Leute geben nicht nur zu, dass sie Fehler gemacht haben. Sie wissen, dass der erste Schritt zur Korrektur darin besteht , jemanden um Hilfe zu bitten, damit es nicht wieder vorkommt. Anstatt es für sich zu behalten und es herauszufinden, haben Sie keine Angst davor, sich zu äußern und Ihre Arbeit von jemandem überprüfen zu lassen (zumindest bis Sie wieder zuversichtlich sind).

5. Sie befinden sich außerhalb Ihrer Komfortzone

Viele Leute, die ich kenne, können wirklich gut im Beruf lernen. Wie machen Sie das? Erstens nehmen sie Dinge an, die außerhalb ihrer Komfortzone liegen. Und wenn sie das tun, bitten sie auf dem Weg um jede Menge Hilfe.

Vielleicht sind Sie eine Marketing-Person, die zum ersten Mal Budgets verwaltet. Oder vielleicht sind Sie im Verkauf und Ihr Chef bittet Sie, Berichte zu schreiben, die Ihr gesamtes Team betreffen. Wenn Ihnen etwas außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung anvertraut wird, gehen Sie wie folgt vor. Klopfen Sie sich zuerst auf den Rücken. Suchen Sie dann jemanden mit mehr Erfahrung und bitten Sie ihn, den Stift eines Redakteurs zu dem zu bringen, was Sie getan haben.

Es könnte Ihnen unangenehm sein, um so viel Hilfe zu bitten. Aber es muss keine Einbahnstraße sein. Bieten Sie an, den Gefallen in Zukunft zu erwidern, oder kaufen Sie ihnen das Mittagessen oder danken Sie ihnen öffentlich.

In meinem vorherigen Job habe ich immer Abschluss-E-Mails gesendet, die mit dem Schluss kamen: „Ein großes Dankeschön an meinen Chef, dass er all diese Kunden-E-Mails gelesen hat!“

Wenn Sie immer noch Bedenken haben, eine Linie zu überschreiten, fragen Sie im Voraus! Die meisten Leute werden nicht nein zu einem schnellen Gefallen sagen, wenn es auf ihrem Zeitplan steht (und nicht auf Ihrem überstürzten). Wechseln Sie vor allem von Zeit zu Zeit, wen Sie fragen. Sie zeigen ihnen, dass Sie ihre Zeit respektieren – und ihr Feedback zu Ihrer Arbeit.

Und denken Sie daran: Kluge Leute kommen voran, weil sie keine Angst haben, um Hilfe zu bitten.