5 Tipps für nicht umständliche Informationsinterviews

5 Tipps für nicht umständliche Informationsinterviews

Vielleicht liegt es daran, dass der Name selbst Bilder Ihres Karriereberaters in der High School hervorruft. Oder vielleicht ist es die Tatsache, dass die meisten von uns nur auf der Interviewten-Seite des Tisches standen und niemals der Interviewer.

In jedem Fall können Informationsgespräche einer der umständlichsten Aspekte Ihrer Jobsuche sein, wenn Sie sie noch nicht durchgeführt haben.

Aber wie das Sprichwort sagt, sind Informationen Macht – und Informationsinterviews können entscheidend sein, um Sie über die Branche oder das Unternehmen, dem Sie beitreten möchten, gut zu informieren. Nicht zu vergessen, sind sie eine gute Möglichkeit, zu vernetzen und einige Kontakte in Ihrem Bereich zu entwickeln.

Lassen Sie sich also nicht von ein wenig Angst vor dem Unbekannten in die Quere kommen. Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, das Beste aus Ihren Informationsinterviews herauszuholen – und dabei ein wenig Unbeholfenheit aus dem Prozess herauszuholen, während Sie gerade dabei sind.

1. Haben Sie keine Angst zu fragen

Unabhängig davon, ob Sie jemanden fragen, den Sie kennen und dem Sie vertrauen, oder einen völlig Fremden per E-Mail kontaktieren, kann es etwas unangenehm sein, jemanden um ein Informationsinterview zu bitten.

Aber denken Sie daran, dass dies eine Bitte ist, der sich die meisten Menschen geschmeichelt fühlen würden – hey, jeder mag es, sich wichtig zu fühlen!

Betrachten Sie es also nicht als einen Kaltanruf. Stellen Sie sich stattdessen als Reporter vor, der einen Experten anruft, um einen Artikel zu recherchieren. Senden Sie der Person eine freundliche, präzise E-Mail, die auf den Punkt kommt. Versuchen Sie etwas wie: „Ich denke über einen Karrierewechsel nach und würde gerne Ihr Gehirn nach Ihren Erfahrungen durchsuchen.“ Ein Kompliment an ihre Leistungen („… angesichts der vielen interessanten Erfahrungen im Marketingbereich“) schadet auch nicht.

2. Recherchieren Sie

Nachdem ich selbst ein oder zwei Mal interviewt wurde, kann ich Ihnen sagen, dass der frustrierendste Aspekt dieser Treffen ein unvorbereiteter Interviewer ist. Denken Sie daran, dass Ihre Interviewte wertvolle Zeit aus ihrem Zeitplan nimmt, um sich mit Ihnen zu treffen. Bemühen Sie sich also, vor dem Interview so viel wie möglich über sie zu lernen.

Schreiben Sie einige wichtige Fakten über die Branche und ihren aktuellen oder früheren Arbeitgeber auf, prüfen Sie, ob Sie Artikel oder Interviews finden, die sie geschrieben hat, und versuchen Sie, einige Ähnlichkeiten zwischen Ihnen beiden zu finden. Wenn Sie gut vorbereitet sind, wird Ihre Befragte nicht nur von der Beinarbeit beeindruckt sein, die Sie in das Meeting gesteckt haben, sondern auch geschmeichelt sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, so viel über sie zu lernen. Und das ist immer eine gute Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.

3. Bereiten Sie Ihre Fragen vor

Die besten informativen oder sonstigen Interviews sind diejenigen, die natürlich fließen. Aber ehrlich gesagt ist es viel wahrscheinlicher, dass ein natürlicher Fluss auftritt, wenn Sie vorbereitet sind und nicht nach Gesprächsstartern greifen.

Bereiten Sie also ein Notizbuch mit zwei Fragenlisten vor – eine Standard- und eine weitere abstrakte , die Sie mitbringen können. Nehmen Sie in die Standardkategorie grundlegende Fragen auf wie „Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?“. und „Was sind die herausforderndsten Aspekte Ihres Jobs?“ Versuchen Sie in Ihrer abstrakten Kategorie weniger konventionelle Fragen wie: „Was ist Ihr erster Gedanke, wenn Sie jeden Morgen zur Arbeit aufstehen?“ oder „Wer hat Ihre Karriere am meisten beeinflusst?“

Sie müssen nicht alles auf beiden Listen stellen, aber wenn Sie eine Reihe von Fragen haben, können Sie die Konversation basierend auf den Reaktionen Ihres Befragten verwechseln. Wenn sie beispielsweise bei der Frage nach dem „typischen Arbeitstag“ die Augen verdreht, gehen Sie zu etwas weniger Traditionellem über und sehen Sie, wie sie reagiert.

Sobald Sie die richtige Trittfrequenz für das Gespräch gefunden haben, wird es für Sie beide einfacher, Ihre Fragen natürlicher vor und zurück zu stellen.

4. Halten Sie es kurz

Selbst wenn Sie viele gute Informationen erhalten und nicht möchten, dass das Meeting endet, ist es wichtig, die Zeit Ihres Befragten zu respektieren.

Tragen Sie also eine Uhr. Unabhängig davon, wie allgegenwärtig Smartphones heutzutage sind, erschrecke ich immer noch, wenn ich jemanden in einer professionellen Umgebung sehe, der während eines Gesprächs auf ihr Telefon blickt.

Wenn Sie noch ungefähr 10 Minuten Zeit haben, bevor Ihr Meeting endet, erwähnen Sie beiläufig, dass Sie „auf ihre Zeit achten“ möchten, und notieren Sie sich die verbleibende Zeit. Dies gibt ihr die Möglichkeit, entweder das Interview zu verlängern oder zu einem anmutigen Abschluss überzugehen. In jedem Fall wird sie Ihren Respekt für ihre Zeit und Ihre Professionalität schätzen, was eine großartige Möglichkeit ist, ein Interview abzuschließen.

5. Zementieren Sie die Verbindung

Einer der größten Fehler, den Arbeitssuchende bei Informationsinterviews machen, ist die Vernachlässigung von Folgemaßnahmen.

Wenn Sie diesem Rat nichts anderes entnehmen, denken Sie daran: Senden Sie immer einen Dankesbrief. Immer. Ihre Befragte sollte sich nie fragen, wie sehr Sie die Zeit geschätzt haben, die sie gebraucht hat, um ihr hart erarbeitetes Wissen mit Ihnen zu teilen. Denken Sie daran, Sie wissen nie, welche Türen sie eines Tages für Sie öffnen könnte.

Während ein Papier-Dankeschön süß ist, ist E-Mail de rigueur. Wenn Sie zusätzliche Punkte benötigen, suchen Sie sich einen Artikel zu einem von Ihnen besprochenen Thema und fügen Sie einen Link zu Ihrem Dankeschön hinzu. Beachten Sie dabei, wie Sie durch Ihr Gespräch mit ihr zum Lesen des Artikels inspiriert wurden. Wenn Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, fühlt sich Ihre Befragte nicht nur wohl, wenn sie weiß, dass sie einen spürbaren Einfluss auf Sie hat, sondern hält auch die Tür offen, um Ihre Beziehung zu ihr in Zukunft weiterzuentwickeln.

Das ist es – das ist alles was Sie wissen müssen. Jetzt geh raus und hol dir ein paar Interviews. Verwenden Sie LinkedIn, Facebook, Twitter und Ihre Freunde und Familie und scheuen Sie sich nicht, jemanden zu fragen, der für Sie interessant aussieht.

Und denken Sie daran, je mehr Informationsinterviews Sie führen, desto weniger umständlich werden sie.