5 Tipps zum Ausführen eines Interviews, mit dem Sie die Antworten erhalten, die Sie benötigen

5 Tipps für ein Interview, mit dem Sie die Antworten erhalten, die Sie benötigen

Ja, ich bin mit mir selbst zusammen, aber mit dem Alter kommt die Weisheit, und als Barbara Walters Katharine Hepburn während eines Interviews von 1981 fragte: „Was für ein Baum wären Sie?“ Sie hatte keine Ahnung, dass der Spott nach ihrer Wahl der Fragen bis heute anhalten würde.

Im Nachhinein hat Barbara mit 20/20 angegeben, dass sie diese Frage nicht noch einmal stellen würde. Wenn Sie sich nicht an einem Punkt Ihrer Karriere befinden, an dem Ihre Interviewfähigkeiten aufgezeichnet und ausgestrahlt werden, damit die Welt sie sehen kann, sind die weniger idealen Fragen, die Sie potenziellen Neueinstellungen stellen, wahrscheinlich nicht der Knaller von endlosen Witzen für die kommenden Jahre. Das heißt, warum die Chance nutzen?

Hier sind fünf Tipps für ein Interview, an das man sich erinnert (für etwas anderes als Comedy).

1. Überspringen Sie das Resume Script

Sie haben es bereits gelesen (oder sollten es haben) – und deshalb haben Sie den Kandidaten eingeladen. Und jeder Kandidat ist mit der eingemachten Antwort auf „Erzählen Sie mir von sich selbst“ vorbereitet (oder sollte es sein). Warum also nicht das Skript verlassen und den Skript-Lebenslauf überspringen, der dieselben alten Fragen enthält? Natürlich schlage ich nicht vor, dass Sie die Arbeitshistorie einer Person vollständig ignorieren. Ich empfehle Ihnen vielmehr, sich auf das zu konzentrieren, was wichtig ist – was Sie am meisten am Hintergrund einer Person und an möglichen roten Fahnen interessiert.

Angenommen, ein Kandidat listet acht Unternehmen und Positionen auf, die in den letzten fünf Jahren bei diesen Unternehmen besetzt waren. Anstatt nach einem Rundgang durch diese Erfahrung zu fragen, erhalten Sie viel mehr Einsicht (und finden heraus, was Sie wirklich wissen möchten), wenn Sie etwas fragen wie: „Ich sehe, Sie haben sich ein bisschen bewegt. Kannst du mir sagen, warum du deine letzten drei Positionen verlassen hast? “

Oder sagen wir, ein Kandidat hat drei Jobs inne, aber nur einer ist wirklich relevant für die Position, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Fragen Sie das Generikum nicht: „Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie erfolgreich waren“, die ein Beispiel aus einem dieser Jobs enthalten könnte. Fragen Sie lieber etwas, das mehr Nachdenken, mehr Verständnis und mehr Details darüber erfordert, woran Sie wirklich interessiert sind – etwa: „Ich sehe, Sie haben drei Jahre bei ABC Company gearbeitet und ein Team von 12 direkten Mitarbeitern geleitet. Sag mir, was hast du dort angeführt, auf das du wirklich stolz bist, und warum? “

2. Bewerten Sie die wahren Bedürfnisse und Wünsche

Zu oft führt ein Mangel an definierten Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten zu Problemen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, was die Person benötigt, die die Position tatsächlich ausfüllt (über die funktionalen Aufgaben hinaus): Muss diese Rolle eine Führungskraft oder ein Auftragsnehmer sein? Muss dieser neue Mitarbeiter sich durch Kommunikation oder Basteln, Bauen und Ingenieurwesen auszeichnen? Benötigen Sie jemanden, der leicht mit „verrückt“ arbeiten kann, ohne verrückt zu werden? Diese Art von Fragen müssen Sie sich stellen, um zunächst die Merkmale zu bestimmen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass sie Teil des Ganzpersonenpakets sind.

Wenn Sie Ihre wahren Bedürfnisse und Wünsche ermittelt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese in geeignete Interviewfragen zu übersetzen. Wenn Sie also jemanden brauchen, der mit „Verrückten“ arbeiten kann, ohne selbst über den Rand getrieben zu werden, können Sie Fragen stellen, die die Kandidatin für einige Beispiele stellen, wenn sie mit schwierigen Persönlichkeiten arbeiten musste oder wie sie mit einer bestimmten Person umgegangen ist stressige Situation. Was ist passiert, warum und wie hat sie reagiert?

3. Fähigkeiten ausarbeiten

Wenn Sie diese Anforderungen aufgelistet haben, erstellen Sie eine weitere Liste Ihrer Must-Haves in Bezug auf Ihre Fähigkeiten. Ich weiß – es ist üblich anzunehmen, dass jemand, der einen Lebenslauf erstellt, eine bestimmte Fähigkeit besitzt, die er tatsächlich besitzt. Die traurige Tatsache ist jedoch, dass die Interpretation dessen, was es bedeutet, eine Fähigkeit zu haben, möglicherweise nicht mit Ihrer identisch ist.

Bitten Sie also immer um Bestätigung, was Ihnen gesagt wird. Bitten Sie Ihren Kandidaten, sich für jede Mindestanforderung selbst zu beurteilen: „Wie würden Sie auf einer Skala von eins bis fünf Ihr Fachwissen in Bezug auf die Verwendung von InDesign bewerten?“ Wenn der Kandidat mit einem Rang von 4 oder 5 antwortet, stellen Sie die nächste Frage, die ihn auffordert, schnell zu erklären, wie er tatsächlich etwas ausführen würde, das mit der Fähigkeit zusammenhängt. In unserem Beispiel hier könnten Sie fragen: „Was ist das komplexeste InDesign-Projekt, das Sie jemals abgeschlossen haben?“

4. Hör auf zu reden

Ein persönlicher Ärger von mir – so sehr ich Oprah Winfrey liebe – ist, dass sie in fast jedem Interview, das sie führt, viele ihrer eigenen Gedanken, ihre eigenen Erfahrungen, ihre eigenen „Ich, Toos“ einfließen lässt. Das funktioniert für Oprah, weil sie Oprah ist, aber es hat wenig Platz in Ihrem Interview mit einem potenziellen neuen Mitarbeiter.

Seltsamerweise scheinen zu viele Interviewer zu glauben, sie seien Oprah, mit der Notwendigkeit, den Kandidaten mehr über sich selbst und ihre Aktivitäten zu erzählen und wie sie dahin gekommen sind, wo sie sind, anstatt sich auf ihr Ziel zu konzentrieren: die Geschichte zu bekommen. Also hör auf zu reden und denk daran, dies ist die Zeit, Fragen zu stellen und lehne dich einfach zurück und lass dein Thema antworten.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Reißverschluss schließen, wenn Ihnen eine persönliche Frage in den Sinn kommt. Sie fragen sich, ob er verheiratet ist und Kinder hat? Frag nicht. Der Versuch, das Eis mit saisonalen Ereignissen wie „Hat Ihnen Ostern gefallen?“ Zu brechen. Achtung. Eine unschuldige Frage kann leicht zu einer illegalen Frage werden.

5. Werden Sie Barbara Walters

OK, ich weiß – aber ich schlage immer noch nicht vor, dass Sie irgendetwas in der Nähe der Baumfrage stellen. Ich schlage vor, dass Sie so tun, als wären Sie ein Journalist. Meine eigenen Interviewfähigkeiten haben sich offiziell verbessert, als ich ein Reporter war, der gerade meine Karriere begonnen hat, und sie haben sich nur mit jedem beruflichen Engagement geschärft. Ich liebe Fragen, und je komplizierter und zum Nachdenken anregender, desto besser. Warum? Denn am Ende des Tages ist dies der einzige Weg, um „die Geschichte zu verstehen“.

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen möchten, möchten Sie diese Geschichte erfahren. Setzen Sie also Ihren Reporterhut auf, gehen Sie journalistisch mit Ihrem Thema um und stellen Sie nur offene Fragen. Wenn Ihre Frage mit einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden kann – oder mit einer klischeehaften, geprobten Antwort , fragen Sie sie nicht. Sie werden viel, viel mehr lernen, wenn Sie ein wenig graben.

Foto des Interviews mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.