5 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeiter unbeabsichtigt erschrecken

5 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeiter unbeabsichtigt erschrecken

Was würden Sie hören wollen, wenn Sie ein paar Mitarbeiter außerhalb des Büros über Sie sprechen hörten? Brillant? Aufschlussreich? Wirklich inspirierend – sie hat genug Willenskraft, um jeden Tag bis 12:01 Uhr zu Mittag zu essen?

All das natürlich.

Nun, was ist, wenn Sie stattdessen gehört: Mittel gut, aber…, ja, das E – Mail, was sie tut, ist erschreckend, er ist ohne Zweifel Jahre meines Leben.

Das macht nicht so viel Spaß. Wie können Sie also verhindern, dass diese hypothetische Situation jemals eintritt? Nun, Sie können sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich einen dieser häufigen Fehler begehen, die dazu neigen, Menschen zu erschrecken.

Und keine Angst, wie „Boo! Ich habe mich den ganzen Tag unter deinem Schreibtisch versteckt! “- aber Angst, Leute dazu zu zwingen, sich Fragen zu stellen wie:„ Heißt das, ich werde morgen gefeuert? “ und „Muss ich jetzt meinen Urlaub stornieren?“

Zuversichtlich, dass Sie nicht diese Person sind? Vertrauen Sie mir: Alle anderen auch. Überprüfen Sie dies noch einmal und stellen Sie sicher, dass Sie auf keinen Fall regelmäßig die folgenden Schritte ausführen.

1. Bereitstellen aller Updates mit Ihrer CAPS LOCK Voice

Sie erhalten von einem Kunden eine E-Mail, dass die Präsentation bis zum Ende des Tages morgen überarbeitet werden muss.

Machst du:

A) Leiten Sie die E-Mail mit einigen Gedanken an Ihren Kollegen weiter, wie dies am besten erreicht werden kann.
B) Finde ihn auf dem Weg zum Tag, jage ihm nach und schreie: „Mist, ich muss dir diese Kunden-E-Mail senden. Wir sind königlich geschraubt! Auf keinen Fall führen wir dieses Konto und erreichen dieses Jahr das Ziel. “

Während es verlockend sein kann, mit B zu gehen, wenn Sie in der Hitze des Augenblicks sind, ist es für alle Beteiligten viel hilfreicher, wenn Sie tief durchatmen, entscheiden, wer eingeschleift werden muss (Hinweis: nicht jeder) und schreiben Denken Sie über die nächsten praktischen Schritte nach. Wenn diese Schritte beinhalten: „Im Büro schlafen, um dies zu erledigen“ und „innovative neue Wege finden, um das F-Wort auszusprechen“, atmen Sie noch einmal ein und versuchen Sie es erneut.

2. Senden von E-Mails mit vagen Betreffzeilen

Wissen Sie, was schrecklich ist, wenn Ihr Team derzeit mit Toren zu kämpfen hat und der Chef deutlich gemacht hat, dass die Dinge nicht gut sind? Eine E-Mail mit der Aufschrift „Team Adjustments“. Bevor Sie es überhaupt öffnen können, überlegen Sie sich im Geiste, ob Sie mit einfachen Nudeln überleben können, bis Sie einen neuen Job finden. Aber dann stellt sich heraus, dass „Teamanpassungen“ bedeuten, dass Sie alle oben auf den Boden gehen.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Betreffzeilen im Allgemeinen so spezifisch wie möglich sind, aber Sie sollten auf jeden Fall besonders vorsichtig sein, wenn Sie vage Zeilen senden, wenn in Ihrem Unternehmen nicht alles zu 100% gut läuft. Selbst wenn Sie sich der Sicherheit Ihrer Position sicher sind, gibt es wahrscheinlich jemanden in Ihrem Team, der heimlich in Panik gerät, weil er gefeuert wird und gerade in jede Kleinigkeit hineinliest.

Bevor Sie Ihre nächste E-Mail versenden, tun Sie Ihren (paranoiden) Mitarbeitern einen Gefallen und stellen Sie sicher, dass der Betreff nicht falsch interpretiert werden kann.

3. Verwenden eines dieser Wörter ohne Kontext

Außer, Problem, dringend, warten.

In einem Artikel, der sich eingehend mit dem Thema unbeabsichtigt schrecklicher Worte befasst, schreibt die Muse-Kolumnistin Sara McCord , dass diese Worte „die Sie regelmäßig verwenden könnten, um Menschen zum Nachdenken über Feuerübungen zu bewegen, was zu einer fast viszeralen Reaktion führt“.

Und es ist wahr. Wie oft hat ein Mitarbeiter gesagt: „Wir haben möglicherweise ein Problem mit dem Deck“, und Sie haben gedacht: „Cool! Dadurch fühle ich mich von innen und außen gut. “

Obwohl es fast unmöglich ist, sie vollständig zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie so viel Kontext wie möglich bereitstellen, damit Sie das Gefühl einer Feuerwehrübung vermeiden können. Der obige Satz lautet beispielsweise: „Für das Deck ist morgen alles in Ordnung. Es mag ein kleines Problem mit dem Timing geben, aber ich denke, wir werden das ziemlich schnell beheben können, wenn wir uns heute mit dem Marketing-Team treffen können. “

4. Cringe-Worthy Secrets teilen

Persönliche Geheimnisse, Unternehmensgeheimnisse, die geheime Beziehung Ihres Kollegen zu Ihrem CEO – kein Geheimnis ist ein gutes Geheimnis, wenn Sie es aus klatschhaften Gründen teilen. Nicht nur, weil Sie jetzt dafür verantwortlich sind, an Ihrem Arbeitsplatz für Erwachsene zu einem klischeehaften Mittelschulumfeld beizutragen, sondern auch, weil dies einen großen Druck auf die Menschen ausübt, mit denen Sie sie teilen. Vor allem, wenn sie nicht nur saftig sind, sondern auch unethisches Verhalten beinhalten. Jetzt liegen sie nachts wach und fragen sich, was sie tun sollen.

Vertrauen Sie mir, ich weiß, wie schwierig es sein kann, etwas unter Verschluss zu halten, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, was Sie persönlich mit den Informationen tun sollen. Aber der Person, die neben dir sitzt, zu sagen, hilft nichts. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden und sich wirklich Sorgen über die Auswirkungen machen, wenden Sie sich stattdessen an Ihren Manager, Ihre Personalabteilung oder an jemanden außerhalb des Unternehmens, den Sie respektieren und dem Sie vertrauen, um sie vertraulich zu behandeln.

Und wenn es nicht diese Grauzone ist, aber immer noch im Bereich „Ich wünschte, ich wüsste nichts über diese Beziehung“, behalten Sie es einfach für sich – oder für ein paar Ihrer engsten Freunde ohne Arbeit während der Happy Hour.

5. Von hinten kommen, wenn jemand Kopfhörer trägt

OK, mach das buchstäblich macht den Leuten Angst. Es gibt nur wenige Dinge, die beängstigender sind, als an Ihrem Computer zu tippen, sich umzudrehen, um einer Person in der Nähe etwas zu sagen, und eine menschliche Gestalt zu sehen, die bedrohlich über ihnen auftaucht.

Wenn Sie sich also in einer Situation befinden, in der Sie mit jemandem sprechen müssen, der Kopfhörer trägt, sprechen Sie ihn von vorne oder von der Seite an oder senden Sie zuerst eine Nachricht, dass Sie in Kürze vorbeikommen (und in Kürze nicht) meine „Ich bin nur ein paar Schritte von dir entfernt“).

Und da haben Sie es: fünf unglaublich häufige Gewohnheiten, die Ihre Mitarbeiter dazu bringen, kalt ins Schwitzen zu geraten. Überreagieren sie? Sicher. Aber wer unter uns hat nicht diesen einen Haustier-Ärger, diesen einen Auslöser, auf den sie verzichten könnten. Seien Sie die Person, die das Leben Ihrer Kollegen einfacher und nicht beängstigender macht.

Habe ich gemeinsame Gewohnheiten vermisst? Sag es mir auf Twitter!

Foto einer verärgerten Person mit freundlicher Genehmigung von Westend61 / Getty Images.