6 Apps für Menschen, die bei der Arbeit leicht abgelenkt werden

6 Apps Perfekt für Leute, die leicht abgelenkt werden (auch bekannt als jedermann in einem offenen Büro)

Wie oft fühlen Sie sich bei der Arbeit abgelenkt? Die ganze Zeit, richtig? Ich wette, diese Ablenkungen hindern Sie daran, regelmäßig eine Menge Dinge zu erledigen.

In einer Studie aus dem Jahr 2013 gaben fast 50% der befragten Arbeitnehmer in offenen Büroumgebungen an, dass der Mangel an solider Privatsphäre von Tag zu Tag ein erhebliches Problem darstellt. Glücklicherweise hat es die Technologie einfacher als je zuvor gemacht, diese Ablenkungen auszublenden, Ihren Zeitplan effizienter zu verwalten und Ihre Prioritäten neu zu fokussieren.

Wenn Ihnen das alles nach Himmel klingt, müssen Sie Folgendes herunterladen.

1. Isolator

Dieser hilft, Ablenkungen zu minimieren, indem Sie sich auf Ihr aktives Fenster konzentrieren. Basierend auf den von Ihnen gewählten Einstellungen blendet Isolator andere Fenster als Ihr aktives Fenster vollständig aus, verwischt die Fenster hinter Ihrem aktiven Fenster, blendet Ihre Dock-Leiste aus und vieles mehr.

Leider ist dies nur für Mac, aber Le Dimmer ist eine ebenso effektive Option für Windows-Benutzer.

2. Calendly

Mit der webbasierten Planungs-App Calendly können Sie sicherstellen, dass Sie nur dann buchen, wenn Sie offene Stellen haben. Sie müssen lediglich die Zeiten eingeben, zu denen Sie für Anrufe, Besprechungen oder Mittagessen zur Verfügung stehen, und Ihren Zeitplan an Ihre Mitarbeiter und Kunden senden. Wenn sie etwas planen müssen, besuchen sie Ihre Seite, wählen eine Zeit aus und klicken auf Senden. Anschließend fügt Calendly das Ereignis automatisch Ihrem Kalender hinzu.

Diese App ist nützlich, weil sie als Gatekeeper fungiert. Sie werden nicht jedes Mal aufhören, wenn Sie eine Planungsanfrage erhalten, da Calendly sich um die potenzielle Ablenkung für Sie kümmert und Sie sich an jedem Projekt beteiligen kann, an dem Sie gerade arbeiten.

3. Todoist

Wenn Sie unorganisiert oder nur sehr beschäftigt sind, ist es leicht, sich zu verzetteln, um herauszufinden, was wichtig ist und was warten kann. Todoist hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen. Mit Todoist, das im Internet und als App auf 15 anderen Plattformen verfügbar ist, können Sie Ihre Aufgabenliste organisieren, bei gemeinsamen Aufgaben mit Kollegen zusammenarbeiten und Ihre Elemente priorisieren, sodass Sie nicht raten müssen, was zuerst getan werden muss.

Nach meiner Erfahrung ist es einfacher, konzentriert zu bleiben, wenn Sie Todoist haben. Da Sie Ihre Listen erstellen und Ihre Prioritäten festlegen, wissen Sie immer, auf welche Aufgabe Sie sich jetzt konzentrieren sollten und welche Aufgaben warten können. Egal wo Sie sich befinden, Sie können Aufgaben anzeigen, bearbeiten und von Ihrer Liste streichen.

4. Ruhig

Benötigen Sie eine Pause? Unabhängig davon, wie viel Spaß Sie an Ihrer Arbeit haben, kann ein Tag in einem offenen Büroarbeitsbereich anstrengend sein. In Ruhe erhalten Sie sieben kostenlose, geführte Meditationssitzungen, die zwischen zwei und 20 Minuten dauern, sodass Sie immer die Möglichkeit haben, sich aufzuladen. Zusätzlich bietet es einen siebentägigen Einführungskurs in Achtsamkeit und 50 weitere Premium-Meditationssitzungen.

Wenn Sie ständig von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, neigt Ihr Geist dazu, müde zu werden, was es schwierig macht, scharf und konzentriert zu bleiben, wenn Ablenkungen auftreten. Wenn Sie sich Zeit zum Aufladen nehmen, können Sie Ablenkungen minimieren, indem Sie sich frisch und konzentriert fühlen. Setzen Sie also Ihre Kopfhörer auf, wählen Sie eine von 10 eindringlichen Naturszenen mit Ton (oder einen von 16 Meditationsmusik-Tracks) und konzentrieren Sie Ihre Energie während Ihrer Pause neu.

5. Focus Booster

Unabhängig von Ihrem Persönlichkeitstyp kommt es im Kampf gegen Ablenkungen darauf an, diszipliniert zu sein und den Fokus zu haben. Hier kommt Focus Booster ins Spiel. Basierend auf der Pomodoro-Technik, die kurze Pausen (drei bis fünf Minuten) zwischen längeren Arbeitszeiten (normalerweise 25 Minuten) fördert, hilft Ihnen dieser digitale Timer, bei der Arbeit zu bleiben, stellt aber auch sicher, dass Sie Pausen einlegen um Ihre langfristige Produktivität zu steigern.

Definieren Sie einfach Ihre Arbeit und Pausenlängen und legen Sie los. Mit dem Timer können Sie nicht pausieren, sodass Sie gezwungen sind, für die angegebenen Blöcke zu arbeiten – und zu brechen.

6. Antisozial

OK, dies ist also keine App, aber sie ist zu wertvoll für Leute, die den Sirenenruf des Internets nicht ignorieren können. Anti-Social ist ein Browser-Plugin für Mac oder Windows, mit dem Sie Ablenkungen durch soziale Medien und das Surfen im Internet reduzieren können, wenn Sie wirklich arbeiten müssen. Sie können Produktivitätsblöcke in Schritten von 15 Minuten bis acht Stunden planen, um zu verhindern, dass Sie soziale Medien überprüfen, Benachrichtigungen erhalten und die Frist für dieses Projekt nicht länger einhalten.