6 Elemente eines erfolgreichen PR-Plans

6 Elemente eines erfolgreichen PR-Plans

Bereiten Sie sich auf eine Produkteinführung vor oder planen Sie alle Ihre Werbeaktivitäten für das Jahr? Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer bevorstehenden Initiative um eine jährliche Marketingstrategie oder eine einwöchige Veranstaltung handelt, ist es eine gute Idee, alle Ihre Pläne und Ideen an einem Ort zu organisieren.

Und während diese Organisation verschiedene Formen annehmen kann, verlassen sich die meisten PR-Profis auf den heiligen Gral der Roadmaps: den Medienplan.

Kurz gesagt, Medienpläne sind das Wer, Was, Wann, Warum und Wie hinter einer Werbekampagne. Wir zeigen Ihnen die sechs wichtigsten Elemente, die jeder Plan enthalten sollte, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagne auf Erfolg ausgerichtet ist.

1. SWOT-Analyse

SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Während SWOT-Analysen normalerweise verwendet werden, um den Nutzen (oder das Fehlen davon) von Projekten oder Geschäftsvorhaben zu messen, sind sie auch in Medienplänen äußerst effektiv.

Warum? Zwei Gründe. Erstens: Sie zwingen Sie, die Möglichkeiten zu erkunden, die für Ihre Marke oder Ihr Produkt bestehen. Denken Sie beim Verfassen dieses Abschnitts groß. Welche Möglichkeiten gibt es vor Ort? Regional? National? International? Innerhalb und außerhalb Ihrer Branche? Welche Möglichkeiten haben Sie, um Ihre Konkurrenten zu überholen? Wenn Sie beispielsweise ein Modeunternehmen sind, enthält Ihre Liste möglicherweise „die Möglichkeit, die Marke für umweltfreundliche Accessoires in den USA zu sein“ oder „die Möglichkeit, unseren engsten Konkurrenten mit unserer neuen Linie von Mineral Make-up zu überholen. ”

Der zweite Grund, warum SWOT-Analysen in Ihren Medienplan aufgenommen werden sollten, besteht darin, dass Sie sich von Anfang an Ihren Schwächen und Bedrohungen stellen müssen. Unabhängig davon, ob Sie mit einem starken lokalen Wettbewerb oder einem potenziellen Produktmangel zu tun haben, können Sie diese Herausforderungen in allen in Ihrem Medienplan beschriebenen Strategien und Taktiken angehen und planen.

2. Ziele

In diesem nächsten Abschnitt beschreiben Sie ausführlich, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie Ihren jährlichen Medienplan erstellen, sollten Sie Ihre übergeordneten PR-Ziele einbeziehen, z. B. „das nationale Bewusstsein für unsere Produkte bei unserer Zielgruppe professioneller 20-jähriger Frauen stärken“. Wenn Sie einen Medienplan für eine Kampagne erstellen, möchten Sie Ihre Ziele wahrscheinlich auf etwas Spezifischeres beschränken, z. B. „Einführung unseres Produkts auf dem Londoner Markt“ oder „Erhöhung unserer Nutzerbasis auf dem College-Campus“.

 

3. Strategie

Jetzt, wo Sie wissen, was Sie versuchen, wie werden Sie es tun?  Dafür ist dieser Abschnitt gedacht. Sie möchten nicht nur Ihre übergreifende Strategie beschreiben, sondern auch die spezifischen Taktiken beschreiben, die Sie zur Ausführung dieser Strategie verwenden – gezielte E-Mails, persönliche Ereignisse, Hashtag-Kampagnen usw. Wenn eine Fremde Ihren Plan in die Hände bekommt, sollte sie im Grunde genau wissen, wie sie Ihre umrissenen Ziele erreichen kann, indem sie diesen Abschnitt liest. Hier steckt alles im Detail.

4. Zeitleiste

Nachdem Sie nun wissen, was Sie tun möchten und wie Sie es tun möchten, ist es wichtig, dem Plan eine (realistische) Zeitleiste beizufügen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um der Strategie und Taktik lieferbare Daten zuzuweisen – und ermutigen Sie sich gegenseitig, sich daran zu halten! Auf diese Weise werden Sie nicht zwei Wochen später zwei Tage vor der Show zurückbleiben (wir waren alle dort!).

5. Messaging

Bevor Sie ein Produkt auf den Markt bringen oder eine Werbekampagne starten, sollte jeder, der im Namen Ihres Unternehmens kommuniziert, wissen, was er dazu sagen soll. Erstellen Sie also ein fleischiges Messaging-Dokument, das spezifische Diskussionspunkte zu allen Aspekten der Markteinführung und Ihrer Marke enthält, und fügen Sie dies auch in den Medienplan ein. Auf diese Weise verstehen die Leser nicht nur die Logistik rund um die Kampagne, sondern wissen auch, wie sie extern positioniert wird.

6. Erfolg messen

Überlegen Sie abschließend, woher Sie wissen, ob Sie Ihren Plan erfolgreich ausgeführt haben. Gibt es bestimmte Metriken, die Sie treffen möchten? Medien, in denen Sie vorgestellt werden möchten? Eine Umsatzsteigerung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Monaten nach der Kampagne? Indem Sie Ihre Definition von Erfolg aufschreiben, können Sie sicherstellen, dass jeder die gleichen Ziele versteht und darauf hinarbeitet. Und sobald Sie diese Ziele erreicht haben, werden Sie einen Anreiz erhalten, sich und das Team für eine gut gemachte Arbeit zu belohnen!

Wenn Sie wie ich sind, ist mehr besser, wenn es um die Planung geht. In diesem Fall sollten Sie Ihren Medienplan durch zusätzliche Abschnitte wie „Zielgruppen“, „Zielmärkte“ und „Schlüsselthemen“ ergänzen (dh gibt es bestimmte Geschichten oder Trends, die Sie besitzen möchten, wie z. B. Öko-Mode?).. Und bevor Sie mit dem Laminieren dieser Seiten beginnen (Scherz!), Stellen Sie sicher, dass Sie den Plan zur Eingabe und Freigabe an Ihr Team und Ihre Stakeholder senden. Dann los geht’s!

Foto der Frau, die mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeitet.