Ist es in Ordnung, bei der Arbeit über E-Mails zu scherzen?

6 schnelle Fragen, die Sie sich in dieser „lustigen“ E-Mail stellen sollten, bevor Sie auf „Senden“ klicken

Als jemand, der remote arbeitet, kommuniziere ich meistens per E-Mail.

Und weil E-Mails (offensichtlich) schriftlich sind, verspüre ich zusätzlichen Druck, den richtigen Ton zu finden. Das liegt daran, dass Gespräche, die andere möglicherweise persönlich führen, sei es im Pausenraum oder bei einer Besprechung unter Ausschluss der Öffentlichkeit, in meinem Posteingang stattfinden. Und wenn ich die Grenze überschreite, kann ich nicht einfach zu einem Schreibtisch gehen und ihn aufräumen. Egal, ob ich kritisches Feedback gebe oder Humor benutze, um Wärme zu zeigen oder Glückwünsche zu geben, ich gebe mein Bestes, um sicherzustellen, dass alles so verläuft, wie ich es möchte.

Und das mache ich, indem ich folgende Fragen stelle:

1. An wen sende ich eine E-Mail?

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, ist die Person, an die Sie schreiben. Zum Beispiel würden Sie mit Ihrem besten Freund anders sprechen als mit Ihrem Chef – selbst wenn Sie dieselbe Geschichte erzählen würden. Ebenso kann ein Witz, der bei Ihrer Büro-BFF ein Hit sein wird, von dem neuen Kunden, den Sie nicht gut kennen, falsch interpretiert werden.

Das heißt nicht, dass Sie Humor ganz vermeiden müssen, es sei denn, Sie kennen den Empfänger seit Jahren. Während es riskant sein kann, wenn Sie Ihre Forschung tun, kann es sich auszahlen.

Zum Beispiel schrieb die Muse-Kolumnistin Abby Wolfe darüber, wie die Aufnahme eines GIF in ihr Anschreiben ihr half, bei The Muse eingestellt zu werden. Sie erklärte: „Eine der Aufgaben, die The Muse für das Redaktionspraktikum aufgelistet hat, war das Durchsuchen der Interwebs nach den besten Videos, Infografiken, Geschichten und Memes, die wir mit unserem Publikum teilen können.“

Sowohl die Aufgabe als auch die Art und Weise, wie sie erklärt wurde, deuteten darauf hin, dass ein unbeschwerter, internetaffiner Ansatz gut aufgenommen werden würde.

2. Würde diese Person mir eine ähnliche Nachricht senden?

Die Antwort sollte ein klares Ja sein.

3. Überschreitet dies die Grenze?

Beängstigend, aber wahr: Wenn Sie etwas falsch machen, können Sie Ihren Job kosten.

Sicher, einen schlechten Witz zu erzählen, wird nicht immer zu den extremsten Konsequenzen führen. Es könnte sein, dass Sie etwas schreiben, das nicht lustig ist – und alles, was passiert, ist, dass die andere Person mit den Augen rollt und sich etwas unbehaglich fühlt.

Wenn Sie jedoch etwas Unangemessenes sagen – auch wenn Sie sich bemühen, lustig zu sein , können Sie gefeuert werden. Es ist wichtig, dies ohne Zweifel zu verstehen. Jegliche „Witze“, die sich über das Geschlecht, die Rasse, die Religion, die ethnische Zugehörigkeit, den Hintergrund oder die Staatsbürgerschaft einer anderen Person lustig machen oder sie niederschreiben, haben keinen Platz im Büro (oder sonstwo).

Es spielt keine Rolle, ob Sie glauben, der beabsichtigte Empfänger würde lachen. Wie Sie wissen, können private Nachrichten weitergeleitet werden. Stellen Sie sich vor, es wird auf dem Schreibtisch Ihres Managers (oder Ihrer Personalabteilung) ausgedruckt. Stellen Sie sich vor, es geht an die falsche Person – oder sogar an die Person, die Sie beabsichtigt haben, aber sie zutiefst beleidigen.

4. Wäre mein Chef in mir enttäuscht, wenn er diese E-Mail entdecken würde?

Die Antwort sollte ein klares Nein sein.

5. Sendet diese Person Witze per E-Mail?

Im Gegensatz zur letzten Frage sollte die Antwort auf diese Frage ja sein.

6. Beschönige ich ein ernstes Thema?

Es ist nicht einfach, schriftlich Feedback zu geben. Ich habe kritische Nachrichten fünfmal umgeschrieben, um sicherzustellen, dass ich kristallklar bin, ohne hart zu sein. Daher kann es verlockend sein, Humor zu verwenden, da er schwierige Themen in persönlichen Gesprächen sowohl entschärfen als auch beleuchten kann.

Dies lässt sich jedoch selten gut übersetzen, da die andere Person Ihren Tonfall nicht hören oder Ihre Körpersprache nicht sehen kann. Das Endergebnis ähnelt oft dem, jemanden zu finden, der sich zufällig in der gleichen Situation wie Ihr Freund befindet, sodass Sie ihm unaufgefordert Ratschläge geben können. Sie werden immer noch kritisiert – und sie fühlen sich auch ein bisschen verspottet.

Ihre beste Wette ist es also, die Witze aus harten Gesprächen herauszuhalten, damit die Leute wissen, dass Sie sie – und die Angelegenheit – ernst nehmen.

Ein Teil der Schaffung starker Beziehungen zu Ihren Kollegen besteht darin, ständig (und in ernstem Ton) über mehr als nur Arbeit zu diskutieren. Lassen Sie sich von diesen Fragen nicht davon abhalten, einen Witz zu machen, ein hochwertiges GIF zu senden oder eine lustige Geburtstagsnachricht zu schreiben. Lassen Sie sie lieber Ihren Humor in die richtige Richtung lenken – damit sowohl Sie als auch der Empfänger sich wohlfühlen können – und nicht in das Büro der Personalabteilung.