So machen Sie Fortschritte bei Ihren langfristigen Zielen

6 Gründe, warum Sie immer wieder Entscheidungen treffen, die gegen Sie wirken

Wenn Sie wie ich sind, arbeiten Sie jeden Tag viele Stunden und sind ständig beschäftigt. Warum fühlen wir uns dann oft voll beschäftigt, aber unproduktiv? Warum fällt es uns angesichts der Menge an Arbeit, die wir zu produzieren versuchen, so schwer, Zeit für die Aktivitäten zu verwenden, die für unser langfristiges Glück und Wohlbefinden am wichtigsten sind?

Der Begriff „große Felsen“ beschreibt wichtige Unternehmen, die leicht von all den anderen Dingen verdrängt werden, die wir tagsüber erledigen müssen. Zu den großen Herausforderungen gehört oft, strategisch über unsere Karrieren nachzudenken, einen langfristigen Finanzplan zu erstellen, unsere Gesundheit zu schützen, Fortschritte bei einem großen Projekt zu erzielen, neue Fähigkeiten zu erlernen und andere Aktivitäten, die eng mit unseren langfristigen Zielen und Ambitionen verbunden sind. Wenn wir uns jedem dieser Ziele stellen, erkennen wir ihre Bedeutung, aber es ist uns auch klar, wie unglaublich einfach es ist, sie bis zu einem anderen Tag aufzuschieben, an dem wir nicht so beschäftigt sind, Feuer zu bekämpfen und mit einem ständigen Strom von Neuem umzugehen -DOS.

Als Sozialwissenschaftler verbringe ich meine Tage damit, zu verstehen, warum Menschen (ich selbst eingeschlossen) oft Entscheidungen treffen, die nicht ihren langfristigen Zielen entsprechen. Wir wollen abnehmen, haben aber trotzdem einen anderen Cookie. Wir wollen Geld sparen, entscheiden uns aber für ein Upgrade auf die teureren Plätze bei einem Konzert. Mein Ziel ist es, mithilfe von Forschung unser Verhalten zu verstehen und Wege zu finden, um einige unserer zerstörerischen natürlichen Tendenzen zu überwinden. So können wir bessere Entscheidungen treffen und unsere Zeit und Energie so einsetzen, dass wir ein produktiveres, gesünderes und zufriedenstellenderes Leben führen können.

Was sind einige der häufigsten Gründe, warum unsere kurzfristigen Maßnahmen uns daran hindern, uns um die großen Felsen zu kümmern, und was können wir dagegen tun?

1. Wir nutzen unsere produktive Zeit nicht gut

Die meisten von uns sind morgens am produktivsten. (Einige Leute sind Nachteulen, aber die meisten sind vor Mittag am produktivsten.) Leider nutzen viele von uns diese kostbare Zeit nicht mit Bedacht – eines der ersten Dinge, die wir tun, wenn wir zur Arbeit kommen, ist beispielsweise das Abrufen unserer E-Mails, Facebook und andere Aufgaben, die nicht unsere volle Aufmerksamkeit und kognitive Kapazität erfordern.

Anstatt uns sofort auf E-Mails, Besprechungen und andere Aktivitäten zu konzentrieren, ist es besser, den Morgen mit produktiver Arbeit zu verbringen, die eine höhere kognitive Kapazität erfordert (z. B. Denken, Planen, Berechnen), und die Aufgaben zu verzögern, die nicht erforderlich sind so viel geistige Energie zu den Stunden, in denen unsere Kapazität verringert wird.

2. Wir bevorzugen Aktivitäten, die uns das Gefühl geben, „fertig“ zu sein.

Im Gegensatz zu kleinen, unwichtigen Aufgaben besteht die Herausforderung bei großen Steinen darin, dass unsere Bemühungen nicht sofort mit sichtbaren Fortschritten belohnt werden. Das Beantworten von 15 unwichtigen E-Mails hat eine greifbare Ausgabe von 15 E-Mails, und dies kann uns das Gefühl geben, dass unser Morgen gut angelegt war.

Was ist mit einer Stunde kritischem Denken? Diese Art von Aktivitäten wird oft von keinem greifbaren Ergebnis begleitet, was uns das Gefühl gibt, keine Fortschritte gemacht zu haben.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die großen Felsen in kleinere Meilensteine ​​zu zerlegen, damit Sie ein Gefühl des Fortschritts spüren können. Markieren Sie dann Ihren Fortschritt auf jedem Meilenstein auf visuelle, Dashboard-ähnliche Weise, damit Sie Ihren Fortschritt sehen und sich von ihm ermutigen lassen können.

Angenommen, Sie planen Ihr nächstes großes Projekt und um ein Gefühl für den Fortschritt zu bekommen, unterteilen Sie die Gesamtaufgabe in: Erstellen einer Auswahlliste mit Ideen, Erstellen eines Pro / Contra-Rasters für jede Idee, Erstellen einer Liste mit Anforderungen und Abhängigkeiten usw.

Es macht uns viel Freude, erledigte Aufgaben von der To-Do-Liste zu streichen. Machen wir es uns leichter, dieses wundervolle Gefühl zu bekommen, während wir an den großen Felsen arbeiten.

3. Wir warten auf Inspiration, um an komplexen Aufgaben zu arbeiten

Das Warten auf Inspiration ist eine häufige Ausrede, um schwierige Aufgaben zu vermeiden. In Wirklichkeit ist der beste Schritt, den wir unternehmen können, einfach einen Plan zu erstellen und zu beginnen. Dies gilt auch für kreative Bereiche.

George Gershwin sagte berühmt: „Von meiner gesamten jährlichen Produktion von Songs kamen vielleicht zwei oder höchstens drei als Ergebnis der Inspiration. Wir können uns niemals auf Inspiration verlassen. Wenn wir es am meisten wollen, kommt es nicht. “

Nehmen Sie sich Zeit, springen Sie hinein und erledigen Sie, was Sie können. Wenn Sie auf das zurückblicken, was Sie erreicht haben, werden Sie froh sein, dass Sie es getan haben.

4. Wir zögern

Strukturierter Aufschub ist unsere Fähigkeit, nichts zu tun, während wir das Gefühl haben, etwas zu tun. Dazu gehören Dinge wie das Erreichen von “ Posteingang Null „, das Aufrufen unserer Aufgabenliste und das Neuordnen von Aufgaben in der „richtigen“ Reihenfolge sowie das Bereinigen alter Dateien von unserem Desktop. Das Problem bei diesen Aufgaben ist, dass sie uns das Gefühl geben, etwas zu erreichen, obwohl wir es nicht sind.

Wenn es für Sie wichtig ist, einen sauberen Posteingang und ordentliche Dateien zu haben oder eine andere Aufgabe zu erledigen, die einen strukturierten Aufschub ermöglicht, denken Sie daran, dass dies mehr Zeit verschwendet als spart. Wenn Sie jedoch immer noch das Bedürfnis haben, diese Dinge zu erledigen, setzen Sie sie auf die richtige Priorität und erreichen Sie sie erst, nachdem Sie zuerst auf einem großen Felsen echte Fortschritte erzielt haben.

5. Wir merken nicht, dass wir die falschen Dinge wählen

Manchmal ist es keine aktive Entscheidung, nicht an den richtigen Dingen zu arbeiten. Wir lehnen die Arbeit an einem großen Stein nicht aktiv ab, aber wenn wir nicht darüber nachdenken und keine unmittelbaren Konsequenzen haben, tun wir es einfach nicht.

Eine der Herausforderungen ist, dass große Steine ​​oft nicht in unseren Kalender gelangen. Unsere Kalender zeigen uns meistens Besprechungen, und die Zeit, die für große Steine ​​benötigt wird, ist normalerweise der leere Raum zwischen den Besprechungen. Wenn wir die leere Zeit sehen, denken wir, dass wir zusätzliche Zeit haben und wir fügen mehr Besprechungen hinzu, obwohl wir tatsächlich erkennen sollten, dass die „leere Zeit“ überhaupt nicht leer ist: Es ist die wichtigste Zeit, die wir haben und die es sein sollte gewidmet unseren großen Felsen.

Was wir tun müssen, ist, uns dieser großen Felsen und der Bedeutung der leeren Zeit bewusst zu sein und uns dann täglich für den großen Felsen zu engagieren, den wir in unserer „Freizeit“ angehen möchten.

6. Wir lassen die Liste zu lang werden

Mit einer langen, überwältigenden Liste von Aufgaben wird es verlockender, die kleinen, einfachen Dinge anzugehen, um sichtbare Fortschritte zu erzielen. Dies gibt uns das Gefühl von schnellen Gewinnen und ein künstliches Gefühl, Fortschritte zu machen.

Es ist nichts Falsches daran, eine To-Do-Liste zu führen, aber wir müssen sicherstellen, dass die Freude, Dinge von unserer To-Do-Liste zu löschen, nicht die Art und Weise verändert, wie wir unsere Zeit verbringen. Eine Möglichkeit, unsere Aufmerksamkeit wieder auf die großen Steine ​​zu lenken, besteht darin, unsere großen Steine ​​in einige Unteraufgaben zu zerlegen, die zusammen einem großen Stein dienen: Auf diese Weise haben wir sowohl die Freude, Dinge von unserer To-Do-Liste zu löschen, als auch die, die wir machen Fortschritte bei den Dingen, die uns wirklich wichtig sind.

In diesem kurzen Artikel habe ich die Herausforderungen beschrieben, denen wir alle mit unserer Zeit und unseren Prioritäten gegenüberstehen, und ich überlasse es Ihnen, herauszufinden, wie Sie mit den großen Steinen umgehen und Ihre Zeit nicht mit kleinen Aufgaben verbringen das ist weniger wichtig. Gleichzeitig sind keine zwei Fälle gleich. Wenn es um Zeitmanagement geht, ist es ein wichtiger Schritt, sich unserer Fehler und Irrtümer bewusst zu sein, um unsere Prioritäten richtig zu setzen.

Viel Glück.