6 Geheimnisse für das Überleben einer Geschäftsreise

6 Geheimnisse für das Überleben einer Geschäftsreise

Lange Verspätungen, beengte Hotelzimmer und die Frage, wie viel diese Körperscanner am Flughafen wirklich verraten. Reisen hat seine Nachteile, aber es ist in der Regel mehr als die Mühe wert, ein paar schöne Tage mit Ihrer Familie oder Freunden zu verbringen.

Aber was ist mit Arbeitsreisen? Plötzlich vermischen sich die Unannehmlichkeiten des Reisens mit der potenziellen Unbeholfenheit, rund um die Uhr mit Ihren Mitarbeitern zu verbringen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, irgendwann müssen Sie Konferenzen, Kundenreisen oder Firmenmeetings auf dem Kalender haben. Bevor Sie Ihre Koffer packen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie sie erträglich machen und sogar – wir können es sagen – Spaß machen.

1. Bleiben Sie dem Spiel voraus

Sorgfältige Planung ist das Geheimnis jeder erfolgreichen Reise, und Geschäftsreisen sind nicht anders. Umso wichtiger ist es, übervorbereitet zu sein, wenn Sie die Augen Ihres Chefs und Ihrer Mitarbeiter auf sich gerichtet haben. Planen Sie also die Route zum Hotel und überprüfen Sie die Daten auf Ihrer Mietwagenreservierung. Bringen Sie einen zusätzlichen Alarm mit, damit Sie Ihren Flug nicht verpassen oder 20 Minuten zu spät zu Ihrem Meeting erscheinen. Versuchen Sie, Ihr Gepäck mitzunehmen, damit Ihre Taschen nicht in Anchorage landen, wenn Sie nach Atlanta reisen.

Wenn Sie nach der Theorie handeln, dass „alles, was schief gehen kann, wird auch schief gehen“, wird die Reise reibungslos verlaufen und Sie werden nicht als die einzige Mitarbeiterin eingestuft, die sie nicht zusammenbringen kann.

2. Pack Smart

Vergessen Sie nicht, ein paar wichtige Dinge mitzubringen, um Ihre Gesundheit zu retten, wenn Sie mit Kollegen reisen. Ein Paar Ohrstöpsel kann ein Lebensretter sein, wenn Sie auf einem Flug ein paar zzz fangen oder nachts das Geräusch Ihres schnarchenden Mitbewohners unterdrücken müssen. Kopfhörer sind ein universelles Zeichen für „Ich habe keine Lust zu plaudern“, ideal, wenn Sie nur fünf Minuten Ruhe benötigen. Ein Kartenspiel lässt sich leicht in die Tasche Ihrer Handtasche stecken und kann Sie und Ihre Kollegen während eines Zwischenstopps oder einer Mittagspause beschäftigen.

3. Kleiden Sie das Teil

Denken Sie beim Packen daran, Ihren Koffer mit der für den Anlass geeigneten Kleidung zu füllen. Am wichtigsten ist – wenn Sie mit Kollegen fliegen oder Kunden am Flughafen treffen, stellen Sie sicher, dass Ihr Reise-Outfit nicht mit den Worten „Velours“ oder „Trainingsanzug“ beschrieben werden kann. Lassen Sie die Uggs hinter sich und entscheiden Sie sich für etwas Gemütliches und Professionelles – zum Beispiel Ballerinas und einen weichen Maxirock.

Ein Zimmer mit einem Kollegen teilen? Verlassen Sie sich nicht darauf, dass das Hotel Ihnen einen Bademantel zur Verfügung stellt. Packen Sie ein paar respektable PJs ein, auch wenn Sie normalerweise in Ihren Skivvies schlafen.

4. Mach es Spaß

Auch wenn Sie nicht in eine Stadt am Strand oder in eine große Metropole reisen, müssen Arbeitsreisen keine totalen Schlummerfeste sein. Jedes noch so kleine Reiseziel hat etwas, das Sie und Ihre Mitarbeiter unterhält. Finden Sie die lokalen Hot Spots mit TripAdvisor und Fodor’s oder suchen Sie nach Städten auf der Food Network-Website nach Restaurants, die in Shows wie gezeigt werden Diners, Drive-ins und Dives gezeigt werden. Zumindest vermeiden Sie eine überteuerte Mahlzeit in einem mittelmäßigen Kettenrestaurant, und Sie werden möglicherweise sogar zum Bürohelden, wenn Sie entdecken, dass in der verschlafenen Stadt im Süden, die Sie besuchen, die besten Rippchen mit Hickory-Rauch der Welt zu Hause sind.

Besuchen Sie www. RoadsideAmerica.com, um etwas Einzigartigeres zu erleben. Diese Website listet ungewöhnliche Sehenswürdigkeiten und Touristenattraktionen nach Bundesland auf. (Auf dem Weg nach Omaha? Lassen Sie sich vor der 6-Fuß-Bronzestatue von Chef Boyardee fotografieren!) Wenn Sie Ihre Mitarbeiter davon überzeugen, etwas Dummes zu tun oder an der lokalen Kultur teilzunehmen, erhalten Sie eine überraschend gute Teambindungszeit (nicht) Fotos für den Pausenraum erwähnen).

5. Aber nicht zu viel Spaß

Denken Sie jedoch daran, dass eine Arbeitsreise nicht Ihre persönliche Frühlingspause ist. Selbst wenn Sie technisch nicht auf dem Laufenden sind, sind After-Hour-Events mit Ihren Mitarbeitern nicht die richtige Zeit, um den mechanischen Bullen zu reiten, einen Einheimischen zu einem Trinkwettbewerb herauszufordern oder Ihre Lieblingsszene von Coyote Ugly nachzustellen. Was auf der regionalen Verkaufskonferenz passiert, bleibt nicht unbedingt auf der regionalen Verkaufskonferenz – und Sie möchten nicht das Risiko eingehen, dass Ihr schlechtes Benehmen zu Ihrem Chef zurückkehrt. Eine gute Faustregel ist, auf einer Geschäftsreise nicht mehr zu trinken als bei jeder anderen Geschäftsveranstaltung.

6. Lächle weiter

Fragen Sie jeden erfahrenen Reisenden nach Tipps, und er wird wahrscheinlich die Vorteile einer positiven Einstellung erwähnen. Flug storniert? Aus Versehen ein Smart Car anstelle eines Mietwagens reservieren? Versuchen Sie, ruhig nach Wegen zu suchen, um das Problem zu lösen, anstatt eine Kernschmelze zu haben. Erwarten Sie, dass es während Ihrer Reise zu einigen Verzögerungen oder unangenehmen Momenten kommen kann, und beschließen Sie, sie nicht zu Ihnen kommen zu lassen. Einstellungen sind ansteckend und eine gute oder eine schlechte Einstellung kann den Ton für jeden auf Ihrer Reise angeben. Darüber hinaus wird Ihre positive Einstellung nicht nur Ihre Mitarbeiter beeindrucken, sondern auch Ihre Chancen auf ein Upgrade erhöhen. Und hey, das ist der wahre Schlüssel zu Geschäftsreisen! Habe Spaß!

Foto mit freundlicher Genehmigung von Richard Moross.