Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter zwei Wochen im Voraus kündigt?

6 Schritte, die zu unternehmen sind, wenn ein Mitarbeiter zwei Wochen vorher Bescheid gibt (außer Abschiedsgetränken)

Aus verschiedenen Gründen verlassen Menschen ihre Arbeit. Dies ist zweifellos eine große Sache in ihrem Leben. Eine Abreise betrifft jedoch nicht nur diese Person, sondern auch die Zurückgebliebenen.

Wenn die Person, die geht, Ihr Freund ist, können Sie wirklich traurig sein. Mit wem werden Sie donnerstags thailändisches Essen zu sich nehmen? Wer wird Ihnen zuhören, wie Sie über Ihren schlechtesten Kunden schimpfen und Ihnen dann wirklich gute Ratschläge geben? (Und selbst wenn Sie beide noch nie auf Augenhöhe gesehen haben, wird es in Ihrer Abteilung eine freie Stelle geben, und das wird auch Sie betreffen.)

Unabhängig davon steckt mehr dahinter, als Glückwünsche in eine Abschiedskarte zu schreiben und zu ihrer Happy Hour zum Abschied ein Glas zu heben. Hier sind sechs kluge Dinge, die Sie tun sollten, wenn eine Kollegin ihr zwei Wochen vorher Bescheid gibt.

1. Checken Sie mit Ihrem Chef ein

Wenn sich die Abreise einer Person auf Ihre Arbeitsbelastung auswirkt, ist es gut zu wissen, wie Sie darauf vorbereitet sind. Wenn er beispielsweise nicht sofort ersetzt wird, werden Sie möglicherweise gebeten, zusätzliche Arbeit zu übernehmen. Wenn die Position neu definiert und abteilungsübergreifend aufgeteilt wird, kann dies auch Auswirkungen auf Ihre Rolle haben.

Vereinbaren Sie also ein Meeting und fragen Sie Ihren Chef, was Sie in den kommenden Wochen (oder Monaten) erwarten können. Bitten Sie dann darum, gemeinsam einen Spielplan auszuarbeiten, damit Sie während der Übergangszeit beide auf derselben Seite sein können. Natürlich wird Ihr Manager es viel mehr zu schätzen wissen, wenn Sie dies als den Wunsch betrachten, Unterstützung zu leisten, während sich die Dinge im Fluss befinden, anstatt genau zu wissen, wie viele Nächte Sie möglicherweise etwas später zur Arbeit aufgefordert werden.

2. Lerne seine Fähigkeiten

Verlässt Ihr Kollege eine Rolle, die Sie sich angesehen haben? Wenn ja, bitten Sie ihn, etwas von diesem begehrten Wissen zu vermitteln, bevor er geht. Verkaufen Sie es erneut an Ihren Manager, um die Basis zu schützen. (Bonus: Wenn das Unternehmen darauf wartet, den Einstellungsprozess zu starten, sind Sie ein sehr attraktiver Kandidat für die Rolle, wenn sie eröffnet wird.)

Und wenn Ihr Kollege bereits einen Ersatz ausbildet? Fragen Sie, ob Sie an den Sitzungen teilnehmen können. Hey, du wirst immer noch deine Fähigkeiten erweitern – kostenlos.

3. Bitten Sie um Notizen

Von der bevorzugten Weinauswahl eines Top-Kunden bis hin zu Hacks für das komplizierteste Softwareprogramm Ihres Unternehmens hat Ihre Kollegin wahrscheinlich ihre eigenen Geschäftsgeheimnisse. Fragen Sie, ob sie diese Informationen mit Ihnen teilen wird, bevor sie geht. Stellen Sie jedem Gespräch ein Kompliment vor: „Es beeindruckt mich immer wieder, dass Sie Unternehmen B immer wieder davon überzeugen, seinen Vertrag vorzeitig zu verlängern. Was machen Sie Ihrer Meinung nach anders als der Rest von uns?“

Alle Anleitungen, die sie unterwegs geschrieben hat, sind zwar nützlich, aber Ihr Chef hat sie wahrscheinlich bereits gebeten, diese auf dem freigegebenen Laufwerk zu speichern. Ich empfehle daher, nach all den inoffiziellen Tipps zu fragen, die sie so erfolgreich gemacht haben, einschließlich aller skurrilen Dinge, die sie dumm fand, schriftlich niederzulegen. Zum Beispiel: „Michelle liebt ihren Hund mehr als jeder andere. Die Frage, wie es Mr. Kibbles geht, ist ein todsicherer Weg, um auf ihre gute Seite zu kommen.“

4. Machen Sie Ihre eigene Version eines Exit-Interviews

Natürlich gibt es einige Rückmeldungen, die Ihr Mitarbeiter wahrscheinlich lieber außerhalb der Bürowände teilen möchte. Laden Sie sie zum Kaffee oder Mittagessen ein und fragen Sie sie nach ihrem Eindruck von der Firma, warum sie geht und welchen Rat und welche Anleitung sie Ihnen möglicherweise anbieten kann. Natürlich können Sie dies nicht mit jemandem tun, zu dem Sie nie mehr als „Guten Morgen“ gesagt haben. Aber wenn es eine Kollegin ist, die Sie kennen, ist dies die Zeit, in der sie wahrscheinlich bereit sein wird, ihre Erkenntnisse zu teilen.

Denken Sie daran, dass Sie immer noch im Unternehmen arbeiten. Selbst wenn sie darüber spricht, wie sie heimlich immer ein anderes Mitglied Ihres Teams gehasst hat oder wie die Stimme Ihres Chefs so nervig ist, machen Sie nicht mit. Leiten Sie weiter, indem Sie ihr sagen, dass Sie gerne hören würden, welche Strategien sie früher erfolgreich war in ihrer Position und welchen (positiven) Rat sie jemandem geben würde, der morgen im Team startet.

5. Verbinden

Heutzutage ist LinkedIn eine der besten Möglichkeiten, einen ehemaligen Kollegen im Auge zu behalten. Senden Sie also eine Verbindungsanfrage, bevor er von seinem neuen Auftritt abgelenkt wird.

Wenn Sie eng zusammengearbeitet haben, fragen Sie auch nach einer Empfehlung von LinkedIn. (Bonuspunkte für eine gute LinkedIn-Etikette, wenn Sie anbieten, auch eine für ihn zu schreiben.) Im Gegensatz zu seinen ersten Monaten an seiner neuen Position hat er jetzt wahrscheinlich die Zeit, Anfragen wie diese zu bearbeiten.

Verwandte Themen: Ihr 5-minütiger Leitfaden zum Schreiben einer erstaunlichen LinkedIn-Empfehlung

Je nachdem, wie nahe Sie sich befinden, ist es wahrscheinlich auch eine gute Idee, persönliche E-Mail-Adressen auszutauschen oder sich in sozialen Medien zu folgen. Während LinkedIn die professionelle Art ist, in Kontakt zu bleiben, können Sie E-Mails, Tweeten von Artikeln und Hin- und Herbewegungen sowie sogar Instagram-Tags als eine natürlichere, weniger „geknöpfte“ Art ansehen, in den kommenden Jahren „Hallo“ zu sagen.

6. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Vergessen Sie nicht, sich von Herzen zu verabschieden. Wenn Sie gerne mit jemandem zusammengearbeitet haben – wenn er Sie inspiriert oder Ihnen etwas beigebracht hat , lassen Sie es ihn wissen. Wertschätzung zeigen wirkt sich positiv auf die Arbeitsbeziehungen aus.

Auch wenn Sie nicht zusammenarbeiten, können sich Ihre Wege eines Tages wieder kreuzen – und wenn Sie in derselben Stadt und in demselben Berufsverband sind – könnte dieser Tag wie morgen sein. Positiv zu enden und dann die Verbindung nicht ganz kalt werden zu lassen, könnte einen großen Unterschied machen, wenn es Zeit für Sie ist, nach einer neuen Rolle zu suchen.

Auch wenn die Abreise eines Kollegen traurig (oder stressig) sein kann, können Sie diese Situation optimal nutzen, wenn Sie diese sechs Schritte befolgen.

Foto des Arbeitsgesprächs mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.