6 Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie Ihren Job verlassen

6 Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie Ihren Job verlassen

Ich weiß, wie aufregend der letzte Arbeitstag vor dem Schulabschluss ist: Vertrauen Sie mir, es gibt buchstäblich nichts Besseres, als Ihr Büro-E-Mail-Konto von Ihrem Telefon zu löschen.

Natürlich können Ihre letzten Wochen und Monate alles andere als erstaunlich sein – es scheint, als ob nicht genug Zeit bleibt, um alles zu erledigen, und ich war mir sicher, dass ich vergessen würde, etwas wirklich Wichtiges zu tun, bevor ich meinen Arbeits-Laptop abgeben musste.

Es gibt jedoch definitiv einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie einen reibungslosen Arbeitsübergang und einen ruhigen (ish) Ausstieg aus dem Büro haben. Ich habe eine Liste mit sechs Aufgaben zusammengestellt, mit denen Sie die Dinge effizient erledigen können, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, sich um die Arbeit zu kümmern, und mehr Zeit damit, sich im Herbst für die Schule zu begeistern.

1. Schreiben Sie einen Übergangsplan

Ich weiß, dass Planung nicht immer so aufregend klingt, aber die Erstellung eines Übergangsplans ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie alles erledigen können, bevor Sie abreisen. Es muss nicht ausgefallen sein, besonders wenn Sie nicht der Planungstyp sind – aber ich würde empfehlen, zumindest diese grundlegenden Informationen aufzunehmen:

  • Wem gehört jedes Ihrer Projekte und Aufgaben in Zukunft? Lass nichts aus, egal wie klein es auch sein mag!
  • Die Daten für jedes Ihrer Projekte und Aufgaben werden an die neuen Eigentümer übergeben. Im Idealfall finden alle diese Übergänge mindestens eine Woche vor Ihrer Abreise statt, sodass Sie ein wenig Puffer haben.
  • Welche spezifischen Aufgaben werden Sie ausführen, bevor Sie Ihre Organisation verlassen, und wie lange wird jede Aktion Ihrer Meinung nach dauern? Vergessen Sie nicht administrative Schritte wie das Beenden von Papierkram. Ich habe festgestellt, dass Administratorelemente mindestens 1,5-mal länger dauern als erwartet.

Ihr Manager wird Ihnen auf jeden Fall dafür danken, dass Sie dies zusammengestellt haben, und es wird Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie genug Zeit haben, um alles zu erledigen. Ich hatte alle möglichen hochfliegenden Ideen für das, was ich erreichen würde, bevor ich meinen Job verließ, aber als ich alles auf Papier brachte, wurde mir klar, dass ich mich für Aufgaben im Wert von fast einer zusätzlichen Woche angemeldet hatte! Der Übergangsplan hat mir geholfen, realistische Ziele zu setzen und sicherzustellen, dass alle meine Arbeiten berücksichtigt wurden.

2. Archiv, Archiv, Archiv

Wenn die meisten Menschen ihr Unternehmen verlassen, verlieren sie den Zugriff auf alles, was mit der Arbeit zu tun hat: E-Mail, Dokumente, Server, Materialien für die berufliche Entwicklung und mehr. Stellen Sie also sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um alles zu archivieren, was Ihnen wichtig ist. Ich habe ein Dropbox-Konto erstellt und alles gespeichert, auf das ich möglicherweise Zugriff haben möchte, z. B. Ergebnisse, die ich als Beispiele für meine Arbeit verwenden möchte, oder Projektpläne, die ich in einer zukünftigen Rolle erneut verwenden könnte, auch wenn ich mich nicht entscheiden konnte wie es relevant sein könnte. Ich habe auch einen halben Tag damit verbracht, meine E-Mails durchzugehen, damit ich sicherstellen kann, dass ich nichts Wichtiges verliere. Ich habe ganze Ordner kopiert, die mir wichtig erschienen (z. B. meinen Ordner „Leistungsbeurteilungen“), und dann andere nützliche E-Mails an mein Google Mail-Konto weitergeleitet. Es hat eine Weile gedauert, aber es hat sich definitiv gelohnt.

Dieser Schritt umfasst auch das Überprüfen Ihrer Kennwörter. Sie müssen alle Konten aktualisieren, die mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse verknüpft sind, z. B. 401 (k), Paystubs und Krankenversicherung, um sicherzustellen, dass Sie nicht gesperrt werden alle wichtigen Systeme nach dem Verlassen.

3. Finden Sie Ihre Krankenversicherung heraus

Es klingt langweilig und ist es definitiv, aber ich würde wirklich empfehlen, unsere Krankenversicherungsoptionen vor Ihrem offiziellen Ausstiegsdatum zu sortieren. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Versicherungspolicen – zum Beispiel hat mein Unternehmen mich nur während meiner letzten Gehaltsperiode gedeckt, während andere Mitarbeiter während ihres letzten Monats versichern , also stellen Sie sicher, dass Sie wirklich verstehen, wie Ihre Police aussieht, bevor Sie abreisen. In der Regel erhalten Sie durch einen kurzen Anruf bei Ihrem Personal-Team alle Informationen, die Sie benötigen.

Sie müssen sich auch die Krankenversicherung an Ihrer Schule ansehen. Universitäten bieten Vollzeitstudenten häufig zumindest eine Grundversorgung an, und einige haben tatsächlich ziemlich gute Vorteile. Viele Schulen bieten sogar im Sommer vor Beginn eine Versicherung an, sodass Sie hoffentlich eine Situation lösen können, in der Sie keine Deckungslücken haben. Wenn Sie dies tun, besuchen Sie Websites wie www.healthcare.gov und Macori, um weitere Informationen zu erhalten.

4. Haben Sie ein Exit-Interview

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eines benötigt oder nicht, halte ich es immer für eine gute Idee, ein Exit-Interview mit Ihrem Manager zu führen. Das liegt nicht daran, dass ich empfehlen würde, eine Stunde lang über alles zu lüften, was Sie immer an Ihrem Büro gehasst haben – im Gegenteil.

Während ein Exit-Interview eine gute Gelegenheit für Sie ist, einige (hoffentlich konstruktive) Rückmeldungen auszutauschen, ist es auch eine gute Gelegenheit, Rückmeldungen zu hören, die Ihr Chef für Sie hat, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Sie können ihn beispielsweise bitten, Ihnen die drei wichtigsten Stärken und Entwicklungsbereiche mitzuteilen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre berufliche Entwicklung während der Graduiertenschule optimieren können. Ihr Manager kann Ihnen möglicherweise auch eine Vorstellung von Aspekten Ihrer vorherigen Rolle geben, die Sie aus dem Park heraus getroffen haben, und sollte versuchen, sich in zukünftigen Jobs zu replizieren. Wenn Sie die Tür offen lassen möchten, um nach der Schule wiederzukommen, können Sie das Interview auch verwenden, um Rollen hervorzuheben, an denen Sie interessiert sein könnten, damit Sie auf dem Radar des Managements stehen.

5. Bleiben Sie in Kontakt!

Vergessen Sie nicht, nach dem Verlassen des Büros mit anderen in Kontakt zu bleiben. Ich habe fünf Jahre bei derselben Organisation gearbeitet, und viele meiner Mitarbeiter waren auch wirklich gute Freunde. Deshalb habe ich mich sehr bemüht, sicherzustellen, dass alle meine Kontaktinformationen haben und wissen, was ich vorhabe. Ich habe auch zukünftige Zeiten festgelegt, um mich mit ein paar Leuten zu treffen, damit ich wusste, wann ich mit ihnen sprechen und etwas über das Leben auf der Ranch erfahren kann.

6. Planen Sie einen Urlaub

Seien wir ehrlich, Sie verdienen eine Auszeit! Es ist keine leichte Aufgabe, sich während der Vollzeitarbeit für die Graduiertenschule zu bewerben, und Sie sollten auf jeden Fall etwas Zeit einplanen, um Ihre Füße hochzulegen, bevor Sie in die Schule eintauchen müssen.

Möglicherweise können Sie aus finanziellen oder logistischen Gründen keine Reise unternehmen, aber ich möchte Sie wirklich dazu ermutigen, mindestens ein paar Tage frei zu nehmen, auch wenn Sie nichts anderes tun, als sich zu entspannen und Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie sich auf Ihre neue Phase vorbereiten Leben. Mein letzter Arbeitstag war ungefähr drei Wochen, bevor ich zur Schule ging, was ich für eine Menge Zeit hielt – aber es stellte sich heraus, dass ich so ziemlich alles damit verbracht hatte, Besorgungen zu machen und wieder zur Schule zu gehen. Ich machte mir Sorgen um Geld, weshalb ich so spät arbeitete, aber ich wünschte, ich hätte noch eine Woche frei genommen, um mich ein wenig zu entspannen, bevor ich wieder in Gang kam.

Ich hoffe, diese Schritte helfen Ihnen beim Abschluss – ich weiß, dass viele davon keinen Spaß machen, aber ich fand sie in den letzten acht Wochen bei der Arbeit unglaublich nützlich. Viel Glück!

Foto des Kalenders mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.