So verwalten Sie einen flexiblen Arbeitsplan

6 Zeitmanagementstrategien, die Ihnen helfen, aus Ihrer 9-zu-5-Rut auszubrechen

Haben Sie jemals gehört, dass die Arbeitsmoral einer Person an der Zeit gemessen wird, die sie im Büro verbringt? „Sie ist die erste hier am Morgen und die letzte in der Nacht“, könnte ein stolzer Manager über seinen geehrten Schützling sagen.

Um den Schein zu wahren, setzten einige Mitarbeiter Marathontage ein, kamen früh am Morgen vor dem Chef an und blieben spät in der Nacht, ohne es zu wagen, vor ihr zu gehen. Aber sie verbringen möglicherweise viele dieser längeren Stunden damit, Katzenvideos anzusehen und ihre Facebook-Feeds zu aktualisieren. Ich denke, wir alle wissen, dass lange Arbeitszeiten nicht unbedingt bedeuten, dass Sie härter, intelligenter oder produktiver arbeiten.

Ich meine, sicher, wenn Sie Widgets vom Fließband nehmen und in Kartons packen würden, müssten Sie an Ihrem Arbeitsplatz sein, um den Auftrag abzuschließen. Aber die Fließbandauftritte sind rar gesät. Heute über 80% von bieten Arbeitgeber flexible Arbeitsmöglichkeiten an. Anstatt die Kunst der langen Stunden zu beherrschen, müssen Sie die Kunst des Managements eines flexiblen Arbeitslebens beherrschen. Wenn Ihre Organisation innerhalb bestimmter Parameter keinen starren Zeitplan erzwingt, bestimmen Sie in der Regel, wann Sie eintreten und wann Sie abreisen. Sie entscheiden, was während der Hauptarbeitszeit geschehen muss und was Sie außerhalb der Spitzenzeiten tun können.

Auch wenn Sie möglicherweise nicht an dem typischen 9-zu-5-Arbeitstag von früher arbeiten, sollten Sie sechs Strategien berücksichtigen, wenn Sie Ihr Arbeitsleben planen, Ihre Projekte abschließen und ein Gefühl der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben anstreben.

1. Kennen Sie die Regeln

Selbst in einer flexiblen Umgebung können einige Regeln gelten. Es kann sein, dass Sie freie Hand haben, wann Sie ankommen und wann Sie abreisen. Oder es kann Zeiträume geben, in denen Ihr Arbeitgeber erwartet, dass Sie sich in einer Zeit befinden, beispielsweise zwischen 8:30 und 10:00 Uhr. Mit diesem Szenario möchten Sie vermeiden, regelmäßig um 10:15 Uhr einzuschlendern, wenn alle anderen es sich zum Ziel gesetzt haben, bis 10 Uhr bei der Arbeit zu sein. Wenn Sie die Regeln kennen und diese einhalten, wird Ihre Arbeitsmoral niemals befragt werden.

2. Verpflichten Sie sich zum nicht verhandelbaren Arbeitsmaterial

Wenn Sie Ihren Tag nicht wie am Schnürchen beginnen und beenden, sind einige Arbeitserwartungen möglicherweise nicht so flexibel. Wenn Ihr Manager mittwochs um 11 Uhr ein persönliches Teammeeting wünscht, tragen Sie dies in Ihren Kalender ein und betrachten Sie es als feste Verpflichtung. Arzttermine, Networking-Kaffeetreffen und Zahnreinigungen müssen immer im Rahmen der nicht verhandelbaren Dinge geplant werden.

3. Kennen Sie Ihre Ergebnisse

Ein Schlüssel, um der Meister Ihrer täglichen Domain zu sein, ist sicherzustellen, dass Sie wissen, was Sie wann liefern sollen. Die Freiheit der Selbstplanung zu genießen, funktioniert am besten, wenn Sie Ihrem Chef versichern, dass die Arbeit pünktlich und engagiert erledigt wird. Halten Sie sie dann auf dem Laufenden und halten Sie Ihre Fristen jedes Mal ein (es sei denn, etwas, das außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, hindert Sie daran). Auf diese Weise wird sich nie jemand fragen, was Sie tun, wenn Sie nicht sichtbar im Büro sind.

4. Denken Sie darüber nach, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten

Das Wunderbare an der Arbeitszeit ist, dass Sie die Zeit, die Sie am meisten Energie haben, nutzen können, um Ihre wichtigsten und herausforderndsten Aufgaben zu erledigen. Sie erledigen die Dinge schneller und effizienter, wenn Sie dies tun. Wenn Sie ein Frühaufsteher sind, sind Sie vielleicht der erste im Büro, aber mehr als bereit, ihn bis zum späten Nachmittag einzupacken, wenn Sie bereit sind, sich im Fitnessstudio zu entspannen. Sie (und Ihr Manager) wissen, dass Sie Ihre E-Mails später abrufen und auf alles antworten, was nicht bis zum nächsten Morgen warten kann. Ob Frühaufsteher oder Nachteule, wenn Sie die Möglichkeit haben, planen Sie Ihre Arbeitstage, um Ihre maximale Energiezeit zu nutzen.

5. Kommen Sie in einen Rhythmus

Andere im Team müssen zweifellos wissen, wann Sie kommen oder gehen. Vielleicht sind Sie dienstags früh und früh unterwegs, und donnerstags kommen Sie später als gewöhnlich an, um am frühen Morgen zu trainieren. Machen Sie es Ihrem Team einfach und lassen Sie es wissen, wann es voraussichtlich an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen und sich über das Thema unterhalten kann neustes Projekt. Nicht jeder Tag muss genau gleich sein, aber es hilft Ihrem Team, wenn es weiß, wie Ihre Arbeitstage aussehen.

6. Passen Sie auf die Morgenverzerrung auf

Benjamin Franklin sagte berühmt: „Früh ins Bett und früh aufstehen macht einen Mann gesund, reich und weise.“ Es stellt sich heraus, dass viele Manager dies auch glauben!

Beachten Sie beim Verwalten Ihres eigenen flexiblen Zeitplans, dass die meisten Manager
die Arbeit am frühen Morgen mit produktiveren, gewissenhafteren Mitarbeitern verbinden. Das ist natürlich weit mehr Wahrnehmung als Realität. Lassen Sie jedoch keinen Raum für Fehler. Wenn Sie nicht der Frühaufsteher sind, machen Sie einen zusätzlichen Schritt, um Ihrem Chef zu sagen, was los ist, aktualisieren Sie ihn über die Ziele und stellen Sie sicher, dass Sie beide auf Ihre spezifischen Ergebnisse ausgerichtet sind. Sie muss keine Geschichten erfinden, solange Sie nicht in Sicht sind.

So viele Dinge haben sich am Arbeitsplatz zum Besseren gewendet. Und die Flexibilität, Ihre Tage und Wochen zu gestalten, ist eine davon. Die Realität ist, dass Sie viele Stunden außerhalb Ihrer Bürozeiten verwalten müssen. Und ein nicht starrer Arbeitsplan sorgt für ein glücklicheres und gesünderes Gleichgewicht zwischen beiden. Planen Sie entsprechend und halten Sie die Leute immer auf dem Laufenden. Befolgen Sie diese Tipps und Sie werden die richtige Anzahl von Stunden arbeiten, um Ihren besten Karriere-Fuß nach vorne zu bringen.