6 mal sollten Sie keine App verwenden

6 Mal müssen Sie die Technologie loswerden und es einfach selbst tun

Denken Sie an die Panik, die Sie verspüren, wenn Sie auf halbem Weg ins Büro sind, und stellen Sie fest, dass Sie Ihr Telefon zu Hause gelassen haben. Der Schock! Der Horror! Wie werden Sie Ihren Tag ohne ihn und all die erstaunlichen Apps, auf die Sie sich verlassen, überstehen?

Als echter Fan der Technologie und insbesondere meines geliebten mobilen Begleiters habe ich das Gefühl, nur bei dem Gedanken, mehr als einen Arm entfernt zu sein, unterzugehen. Aber ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass es Zeiten gibt, in denen es eigentlich besser ist, keine Technologie zu verwenden, sondern es selbst zu tun.

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1. Wenn Sie wissen müssen, dass Ihre wichtige Nachricht empfangen wurde: Graben-E-Mail

Lieben Sie es oder verabscheuen Sie es, E-Mail ist immer noch eine wichtige Möglichkeit, bei der Arbeit zu kommunizieren. Obwohl es schnell und an den meisten Arbeitsplätzen Standard ist, ist es nicht immer die beste Wahl.

Wenn Ihr Problem wirklich dringend ist – wie Sie gerade bemerkt haben, dass die Website des Unternehmens nicht verfügbar ist , sollten Sie auf die alte Schule gehen und die verantwortliche Person physisch finden. Sicher, senden Sie zuerst eine E-Mail von Ihrem Schreibtisch, um die erforderlichen Parteien zu benachrichtigen, aber dann müssen Sie sicherstellen, dass die richtige Person sie gesehen hat und nicht in der Küche ist, um sich morgens entspannt zu unterhalten. (Stellen Sie vor diesem Hintergrund sicher, dass noch keine Massen-E-Mail oder kein Chat vorhanden ist, in dem Sie darüber informiert werden, dass die entsprechenden Parteien davon Kenntnis haben.)

2. Wenn Sie menschliche Emotionen vermitteln müssen: Ditch Slack

Wenn das Thema etwas heikel ist, als würden Sie sich fragen, ob Ihr Kollege die konstruktive Kritik nicht geliebt hat Sie an ihrer Präsentation, ist ein persönlicher Chat bei weitem der persönlichste und daher der persönlichste Der effektivste Weg, um mit der Situation umzugehen – insbesondere, wenn Sie sich am Ende entschuldigen müssen.

Natürlich können Sie Emojis, Ausrufezeichen und sogar GIFs verwenden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Wenn Sie jedoch einfachen Zugriff auf Ihren Kollegen haben, ist es viel besser, die Nachricht persönlich zu übermitteln.

3. Wenn Sie eine lange Aufgabenliste durcharbeiten müssen: Lassen Sie Ihren Kalender hinter sich

Mach dir keine Sorgen! Ich befürworte nicht, dass Sie Ihre wertvolle Gehirnleistung darauf verwenden, sich daran zu erinnern, wann Ihre nächste Leistungsbeurteilung stattfindet oder ob der Verkaufsstart im Juni um 9 Uhr oder 10 Uhr beginnt. Wenn Sie sich von Ihrem Telefon an diese Ereignisse erinnern lassen, wird dies Ihren Geist beruhigen und für wichtigere Aufgaben freigeben.

Für viele Menschen ist Ihr Kalender jedoch nicht das optimale Werkzeug, um täglich auf dem richtigen Weg und produktiv zu bleiben. Wenn Sie Ihren Planer mit allen Aufgaben füllen, die Sie erledigen müssen, verschwenden Sie wahrscheinlich nur Zeit damit, sie zu verschieben, wenn sie länger dauern als vorhergesagt oder wenn dringendere Aufgaben auftauchen. Und Sie werden sich auch besiegt und überwältigt fühlen, wenn Sie Tag für Tag mit unvollständigen Aufgaben arbeiten.

Wie verwandle ich mich in einen Guru, der alles erledigt? Sie können (und sollten!) Termine mit geplanten Daten und Zeiten in Ihren Kalender und Ihre vollständige Aufgabenliste in eine Aufgaben-App einfügen. Aber um ein Produktivitäts-Laser-Kätzchen zu sein, schreiben Sie (ja, auf ein tatsächliches Stück Papier) nur die drei nächsten Dinge auf, an denen Sie arbeiten müssen, und halten Sie sie vor sich, bis Sie die köstliche Befriedigung erhalten, jedes einzelne von der zu streichen aufführen. Schäumen Sie dann einfach ein, spülen Sie es aus und wiederholen Sie es für die nächsten, um eine weiterhin stressfreie Effizienz zu erzielen.

4. Wenn Sie neue Gewohnheiten erstellen müssen: Lassen Sie die Apps fallen

Während Sie mit einer einfachen Notiz mit Ihren MITs (Most Important Tasks) genau wissen, was gerade wichtig ist, ist eine Aufgaben-App auf jeden Fall praktisch, um alle Ihre nervigen Besorgungen und wichtigen Projekte aufzuzeichnen.

Wenn Sie jedoch Gewohnheiten entwickeln möchten, anstatt sich nur um die erforderlichen Aufgaben zu kümmern, möchten Sie nicht befürchten, „das Richtige“ zu tun. Dies kann jedoch leicht passieren, wenn der karrierefördernde Online-Kurs, an dem Sie teilnehmen, neben der Abholung Ihrer chemischen Reinigung aufgeführt ist oder wenn Sie Ihren Lebenslauf überarbeiten, um das Öl Ihres Autos zu wechseln.

Wie können Sie sich auf Erfolg einstellen, ohne sich auf Technologie verlassen zu müssen? Richten Sie Ihre physische Umgebung so ein, dass gute Gewohnheiten automatisch und einfach Teil Ihres Alltags werden. Stellen Sie die Startseite für diesen Online-Kurs als neuen Tab in Ihrem Browser ein, damit Sie sie jedes Mal sehen, wenn Sie versucht sind, in sozialen Medien zu surfen. Drucken Sie Ihren alten Lebenslauf aus und kleben Sie ihn an Ihren Kühlschrank, damit Sie daran denken, daran zu arbeiten, anstatt (oder zumindest während) Sie jeden Abend Ihren DVR nachholen.

5. Wenn Sie diese menschliche Note brauchen: Lassen Sie Ihren persönlichen Assistenten hinter sich

Vor nicht allzu langer Zeit habe ich das Lob von Apps gesungen, die sich wie Ihre eigene angeheuerte Hilfe verhalten können. Und ich bin immer noch ein großer Fan von ihnen, wenn es darum geht, schnell zu recherchieren oder das gefürchtete „Wo habe ich mein Auto geparkt?“ Zu beantworten. Frage.

Aber ich befürworte Siri und Freunde nicht, wenn der Job eine menschliche Note erfordert. Während eine digitale PA perfekt ist, um Sie an den Geburtstag Ihres Kollegen zu erinnern, kann sie nicht wissen, dass Ihr Kollege etwas verachtet oder eher ein Katzenliebhaber als ein Hund ist.

Wie kann man schnell mit diesen Situationen umgehen? Lassen Sie sich von Ihrer persönlichen Assistenten-App einige Empfehlungen geben, aber verbringen Sie ein paar Minuten damit, die eigentliche Entscheidung zu treffen, um sicherzustellen, dass Sie ein nicht-roboterhaftes Ergebnis erzielen.

6. Wenn Sie intelligent klingen müssen: Rechtschreibprüfung für Gräben

Vergessen Sie die Schreie, dass das Schreiben im Zeitalter des Internets tot ist. Von Anschreiben über E-Mails bis hin zu Berichten ist es wichtiger denn je, klaren und präzisen Text zu erstellen.

Es ist in Ordnung, eine Rechtschreibprüfung oder eine Grammatik-App zu verwenden, um auffälligere Fehler zu finden. Aber künstliche Intelligenz kann immer noch nicht jede Nuance einer Sprache interpretieren.

Was machst du mit deinem Schreiben? Sei dein bester Korrektor. Und wenn Sie auf diesem Gebiet nicht so stark sind, bitten Sie Ihren Büro-Wortschmied, Ihre Arbeit zu lesen und Sie ab und zu konstruktiv zu kritisieren. (Versuchen Sie, die Anfrage mit seinem koffeinhaltigen Lieblingsgetränk zu begleiten, und Sie werden wahrscheinlich sowohl Hilfe als auch ein Dankeschön erhalten.) Und vielleicht verbringen Sie etwas weniger Zeit damit, Thumb. Run zu spielen, und etwas mehr Zeit damit, einige hochwertige Artikel zu lesen, um Ihre Sprache zu verbessern Kompetenzen.

Während Sie die Leistungsfähigkeit von Apps unbedingt nutzen sollten, um Ihren Tag zu verbessern, sollten Sie sie manchmal beiseite legen und sich mit IRL-Kenntnissen auseinandersetzen. Ich verspreche, dass das seltsame Gefühl, nicht zu wischen und zu klicken, um Dinge zu erledigen, bald vergehen wird und die Ergebnisse, die Sie stattdessen erhalten, anhalten werden.