6 Tipps zum Anführen eines Trainings (dass sie tatsächlich genießen werden)

6 Tipps für die Leitung eines Trainings (die ihnen tatsächlich Spaß machen werden)

Wir waren alle dort – gefangen in einem kalten, fensterlosen Raum mit 50 Ihrer nächsten und liebsten Kollegen, die einer Moderatorendrohne zuhörten, wer was weiß.

Wie Sie wahrscheinlich aus dieser armen Seele erfahren haben, ist es nicht immer einfach, eine Trainingseinheit, Konferenz oder ein großes Meeting zu leiten. In der Tat kann es ein Balanceakt sein, ein Publikum zu unterhalten ( und wach zu halten ) und gleichzeitig alle notwendigen Informationen abzudecken.

Aber wenn Sie an der Reihe sind, eine Gruppensitzung zu ermöglichen, geraten Sie nicht in Panik! Es muss nichts zu befürchten sein. Wenn Sie diese Tipps zur Vorbereitung, effektiven Präsentation und Einbindung Ihres Publikums befolgen, können Sie leicht zum Präsentator werden, von dem jeder tatsächlich lernen möchte.

Sei vorbereitet

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber denken Sie daran, wie viele Schulungen und Veranstaltungen Sie besucht haben, bei denen der Moderator nicht vorbereitet war – wahrscheinlich mehr als eine!

Die Vorbereitung geht über die Erstellung großartiger PowerPoint-Folien und Handouts hinaus. Nehmen Sie sich am Tag Ihrer Sitzung Zeit, um früh anzureisen, sich einzurichten und sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem gesamten Material vollkommen vertraut sind. Vor allem, wenn Sie an einem unbekannten Ort präsentieren, sollten Sie die Zeit im Voraus einplanen, um die AV-Funktionen, den Sitzplatz und andere Faktoren des Raums zu überprüfen, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, wie geplant zu präsentieren. Beeilen Sie sich am Tag, an dem alles funktioniert, während die Teilnehmer anwesend sind Wenn Sie ankommen, beginnen Sie Ihren Tag auf einem verblüfften Fuß.

Stellen Sie die Bühne ein

Egal wie bereit Sie sind, eine Killer-Trainingseinheit abzuhalten, es ist niemals sicher anzunehmen, dass Ihr Publikum gleichermaßen vorbereitet ist. Zu Beginn Ihrer Präsentation ist es daher hilfreich, den Teilnehmern Hintergrundinformationen zu Ihnen, dem Thema und ihren Mitbesuchern zu geben. Planen Sie etwas Zeit ein, um sich einen Überblick über den Tag zu verschaffen, Fragen zu beantworten und einen schnellen Eisbrecher zu machen. Bitten Sie beispielsweise alle, ihren Namen, Titel und ihr Lieblingsrestaurant vor Ort anzugeben. Oft kann es jedem helfen, sich wohler zu fühlen, wenn sich nur Leute vorstellen. (Oh, und wenn Sie das Budget haben – geben Sie ihnen Kaffee. Das hilft immer.)

Fessel dein Publikum

Denken Sie daran, dass Ihr Publikum nicht alle Informationen erhält, die es benötigt, wenn Sie nur sitzen und Ihnen zuhören. Die meisten Menschen lernen effektiver und behalten Informationen besser, wenn sie ausprobieren können, was ihnen präsentiert wird. Die besten Trainingseinheiten, an denen ich teilgenommen habe, waren solche, die es mir ermöglichten, mit dem Trainer zu interagieren und das anzuwenden, was ich gerade gelernt habe – durch Rollenspiele in verschiedenen Szenarien oder durch einen offenen Dialog mit dem Ausbilder. Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie Teilnehmeraktivitäten wie relevante Trivia oder Q & A-Sitzungen in Ihre Diskussion integrieren.

Habe Spaß!

Wenn Sie viel Zeit mit der Vorbereitung verbracht haben und die Dinge gut laufen, ist es in Ordnung, sich ein wenig zu entspannen und die Erfahrung zu genießen. Sie müssen kein Stand-up-Comedian werden, aber Sie können definitiv Humor und persönliche Anekdoten in Ihre Präsentation einfließen lassen – dies kann Ihrem Publikum helfen, sich auf Sie zu beziehen und sich für das zu interessieren, was vor sich geht.

Lies die Menge

Trotz aller Vorbereitungen auf der Welt kann es vorkommen, dass Sie eine Gruppe anführen, die einfach nicht so in Sie verliebt ist. Ich hatte definitiv Momente, in denen ich präsentierte, und konnte plötzlich feststellen, dass sich mein Publikum gelöst hatte. Mein Rat: Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihren Kurs anzuhalten, neu zu gruppieren und leicht zu ändern.

Wenn die Gruppe in Zonen aufgeteilt oder träge erscheint, nehmen Sie sich Zeit, um eine Aktivität wie eine Dehnungspause einzufügen oder sogar einen Ball herumzuwerfen, während Sie den Teilnehmern Fragen stellen. Wenn das Gegenteil eintritt und die Teilnehmer etwas zu hitzig oder leidenschaftlich über das, was besprochen wird, werden, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um eine Verschnaufpause einzulegen. So wie Schauspieler während ihrer gesamten Aufführung ihr Publikum lesen, bleiben Sie auf Ihre Teilnehmer, ihre Körpersprache und das Echtzeit-Feedback eingestellt, das sie Ihnen geben.

Bitten Sie um Feedback

Das Einholen von Feedback von Personen, die an Ihrer Sitzung teilgenommen haben, ist eine der besten Methoden, um zu messen, wie gut sie die Informationen verarbeitet haben und was ihnen an Ihrer Präsentation am besten und am wenigsten gefallen hat. Abhängig von der Struktur Ihrer Sitzung können Sie dies durch Umfragen beim Verlassen der Sitzung oder anschließend mit einer Folge-E-Mail tun.

Seien Sie offen für dieses Feedback und nutzen Sie das Gelernte zu Ihrem Vorteil – zu wissen, was funktioniert hat und was nicht, kann Ihnen helfen, das nächste Mal etwas zu ändern und ein noch besserer Präsentator zu werden. Egal wie sehr Sie ein Experte werden, es gibt immer Raum für eine Feinabstimmung Ihrer Technik!

Seien Sie vor allem vorbereitet und aufmerksam, egal wie einfach der Inhalt erscheint. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum auf Ihre Energie und Ihr Wissen angewiesen ist, um es durch den Tag zu tragen. Daher lohnt es sich, sich ein wenig besser vorzubereiten, um sicherzustellen, dass Sie eine erfolgreiche Präsentation haben. Wenn Sie alles tun, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Publikum sich wohl fühlen, wird der Rest an seinen Platz fallen. Viel Glück!

Foto mit freundlicher Genehmigung von Karola Riegler.