6 Tipps zum Packen eines PowerPoint-Punsches

6 Tipps zum Packen eines PowerPoint-Punsches

Die meisten von uns hätten ohne PowerPoint in ihrem Leben vollkommen glücklich sein können, aber ob es ihnen gefällt oder nicht, das allgegenwärtige Programm ist zu einem festen Bestandteil des modernen Büros geworden.

Wenn Sie eine Idee aufstellen, eine Empfehlung aussprechen oder versuchen , eine große Gruppe von Personen auf dieselbe Seite zu bringen, hilft eine solide PowerPoint-Präsentation erheblich. Hier sind 6 Tipps zum Leuchten. Wenn Sie das nächste Mal an der Reihe sind, präsentieren Sie:

1.  Erzählen Sie eine Geschichte

Natürlich können Sie ein Deck mit Umsatzdiagrammen zusammenstellen und hoffen, dass die Daten für sich selbst sprechen. Wenn Sie jedoch eine „Geschichte“ erstellen, um die Diskussion zu leiten, wird Ihre Präsentation viel stärker. Eine Geschichte hilft Ihrem Publikum, Ihren Überlegungen zu folgen, und hilft Ihnen, die Diskussion wieder in Gang zu bringen, wenn sie tangential abläuft.

Zwei gebräuchliche Handlungsstränge sind:

  • Problem -> Mögliche Lösungen -> Analyse der einzelnen -> Empfehlung zur besten Lösung
  • Empfehlung -> Unterstützende Begründung -> Analyse zur Sicherung der Begründung -> Nächste Schritte
  • 2.  Machen Sie es einfach zu lesen

    Nichts ist schlimmer, als Ihr Publikum zu zwingen, auf den Bildschirm zu blinzeln und verzweifelt zu versuchen, Ihre Nachricht zu entschlüsseln. Wenn Ihre Folien Handzettel gedruckt werden sollen, ist eine 14-Punkt-Schrift in Ordnung. Wenn Sie jedoch auf eine Leinwand projizieren und in einem Raum präsentieren möchten, halten Sie Ihre Schrift groß (viele Experten empfehlen mindestens 28 Punkte). Halten Sie sich trotzdem von schwierigen Schriftarten fern.

    3.  Verwenden Sie Aufzählungszeichen, keine Absätze

    Ihre Aufzählungszeichen sollten klare, prägnante Sätze sein. Vermeiden Sie es, jedes Wort aufzunehmen, das Sie sagen möchten. Sie brauchen nicht alle auf der Seite. Sie möchten nicht, dass Ihr Publikum mehr Zeit damit verbringt, Ihre übermäßig detaillierten Folien zu lesen, als auf Ihre Präsentation zu achten.

    4.  Informationen visuell organisieren

    Wenn Ihre Verkaufsinitiative drei Hauptphasen hat, versuchen Sie, sie in drei blaue Kästchen zu setzen – oder noch besser in drei Pfeile. Stellen Sie Informationen visuell dar, um Ihr Publikum zu motivieren. Niemand mag ein ganzes Textdeck. Es ist langweilig.

    5.  Diagramme verwenden? Stellen Sie sicher, dass sie klar sind

    Alle Grafiken, Diagramme oder Bilder sollten leicht zu erklären, groß genug zum Lesen und eindeutig relevant für das jeweilige Thema sein. Helfen Sie Ihrem Publikum, den Punkt zu verstehen, den Sie ansprechen, indem Sie das Diagramm mit Ihrer Einsicht betiteln („Umsatz ist in diesem Jahr um 15% gestiegen, aber im vierten Quartal unverändert“) und nicht mit einer direkten Beschreibung der von Ihnen grafisch dargestellten Daten („Umsatz nach Quartal“).

    6.  Beziehen Sie mehrere Personen in die Präsentation ein

    Oder noch besser, beziehen Sie das Publikum ein. Nichts belebt eine langweilige Präsentation so sehr, als das Publikum zu bitten, über eine Umfrage abzustimmen, Meinungen abzugeben oder eine Frage zu beantworten. Wenn Sie befürchten, dass der Raum nicht mehr reagiert, können Sie versuchen, einige Personen im Voraus zur Teilnahme aufzufordern.

    Foto Höflichkeit von Juhan Sonin.