6 Tools, die Ihren Posteingang noch attraktiver machen

6 Tools, die Ihren Posteingang noch attraktiver machen

Ihr E-Mail-Posteingang ist das Nervenzentrum Ihres Berufslebens. Es ist Ihre Rolodex, Ihr Informationsspeicher und Ihr primäres Kommunikationsmittel mit Kontakten und Kollegen in einem.

Aber zu oft, genau wie der physische Posteingang auf Ihrem Schreibtisch, kann Ihr E-Mail-Posteingang mit unorganisierten Nachrichten überfüllt sein. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre geschäftlichen E-Mails abrufen, mit einem Durcheinander ungeordneter Memos und zufälliger Versendungen konfrontiert werden, verschwenden Sie wertvolle Momente damit, nur die Informationen zu finden, nach denen Sie suchen.

Außerdem schießen Sie sich in den Fuß, indem Sie nicht zulassen, dass Ihr Posteingang in einwandfreiem Zustand funktioniert. Ein sauberer, übersichtlicher Posteingang kann mehr als nur Newsletter und Notizen empfangen und kategorisieren. Es kann Ihre Kontaktdatenbank erweitern, Ihre Aufgabenliste optimieren und vieles mehr.

Dank einiger cooler Apps und Plugins können Sie Ihre E-Mail-Leistung kostengünstig aufladen. Hier sind sechs Tools, mit denen Sie Ihren Posteingang auf dem neuesten Stand halten und für den Status eines professionellen Kraftpakets optimieren können.

Beliebiger E-Mail-Anbieter

1. FollowUp.cc

Haben Sie die gleiche schlechte Angewohnheit wie ich , E-Mails, die Sie bereits gelesen haben, als Erinnerung an ein Aktionselement in Ihrem Posteingang zu speichern?? Oder Sie legen E-Mails zwanghaft in Ordnern ab, um zu vergessen, wann Sie nachverfolgen müssen, da sie in Ihrem Posteingang nicht sofort verfügbar sind. Geben Sie FollowUp.cc ein (verfügbar für Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! und AOL), mit dem Sie Ihre E-Mails in die Zukunft weiterleiten können, um sich an die Nachverfolgung zu erinnern.

Sie haben nur eine E-Mail-Adresse von [email protected] wie „[email protected]“, und wenn der Tag eintrifft, wird die E-Mail oben in Ihrem Posteingang wieder angezeigt. Sie können sogar regelmäßige E-Mail-Erinnerungen planen, um zu sagen, dass Sie Blumen für Ihre Mutter vor Thanksgiving bestellen sollen, indem Sie [email protected] verwenden.

2. CloudMagic

Sie verbringen wahrscheinlich fast genauso viel Zeit damit , Ihre geschäftlichen E-Mails auf Ihrem Telefon zu überprüfen wie auf Ihrem Computer. Ihre native Smartphone-E-Mail-App weist jedoch Einschränkungen auf, unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Probieren Sie CloudMagic aus. Es ist ein E-Mail-Client, der unter iOS und Android verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, die Arbeit abzuschließen, während Sie Nachrichten abrufen.

Beispielsweise können Sie direkt in der App Salesforce-Informationen für Kontakte anzeigen, eine Notiz in Evernote erstellen, einen Link zu Pocket speichern, einen Kontakt für Ihren MailChimp-Newsletter abonnieren und vieles mehr. Sie werden erstaunt sein, wie viel produktiver Ihre E-Mails unterwegs werden.

Nur Google Mail

3. Taskforce

Ich habe mir immer gewünscht, dass der integrierte Task-Manager von Google Mail robuster ist. Die Taskforce befasst sich in hohem Maße mit diesen Anforderungen. Es ist ein Produktivitätssystem, das für Einzelpersonen und Teams verfügbar ist und mit dem Sie Ihre E-Mails in separate Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen aufteilen können. Dies entspricht im Grunde separaten Computer-Desktops, die Sie nach Belieben kategorisieren können.

Keine trägen E-Mails mehr, die zu Folgemaßnahmen auf der Strecke führen. Keine Aufgaben mehr, die im Meer der Informationen verloren gehen. Sie können auch Teamkollegen und Kollegen in Aufgaben markieren, die dann benachrichtigt werden, damit Sie sie leichter daran erinnern können, wie Sie die Arbeit in diesem verwirrend langen E-Mail-Thread aufgeteilt haben.

4. Hinweise für Google Mail

Mit den treffend benannten Notizen für Google Mail können Sie Notizen und Tags an jede E-Mail-Nachricht anbringen. Sag mir nicht, dass du dir nie gewünscht hast, dass du das tun könntest!

Sie können Notizen auch an einen beliebigen E-Mail-Thread oder oben in der Ansicht für gesendete E-Mails, in der Ansicht für markierte E-Mails oder an einer anderen Stelle in Ihrem Posteingang anheften. Mit einem solchen Tool können Sie Ihren Posteingang in ein persönliches CRM-System verwandeln.

5. Rapportiv

Sie wissen, dass ein digitales Tool für Sie funktioniert, wenn Sie nicht mehr bemerken, dass es in Ihre Routine aufgenommen wurde. Rapportive ist einer von denen für mich. Es ist ein kostenloses Chrome-Plugin, das die sozialen Netzwerkinformationen Ihrer Kontakte direkt in Ihrem Posteingang anzeigt.

Sie können sich auf LinkedIn, Facebook und Twitter mit ihnen verbinden, ohne Google Mail zu verlassen. Außerdem können Sie eine Schlagliste der letzten E-Mails von ihnen anzeigen und private Notizen aufzeichnen, um sie an ihre Adressen in Ihrem Konto anzuhängen (so können Sie sich Fakten und Fakten merken) Informationen über sie, die beim Aufbau der Beziehung helfen ).

6. Gmelius

Wie Google Mail für Steroide ist Gmelius eine Browsererweiterung für Chrome, Firefox und Opera, die Ihre Google Mail-Erfahrung erheblich verbessert, von einer bereinigten Oberfläche (keine Werbung mehr!) Bis hin zur Möglichkeit, E-Mail-Tracker zu blockieren, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Eines der nützlichsten Elemente aus Sicht der Arbeit ist die Option, jede empfangene oder gesendete E-Mail schnell anhand von Hashtags zu kategorisieren, die viel einfacher zu durchsuchen sind als die in Google Mail integrierten Labels. Eine weitere beliebte Funktion ist das automatische Abbestellen. Schaltfläche, die die Spam-Schaltfläche von Google Mail ersetzt, wenn Gmelius eine Mailingliste erkennt.

Auf welche Tools schwören Sie, damit Ihr E-Mail-Posteingang für Sie besser funktioniert?

Foto von E-Mail-Symbolen mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.