7 Anschreiben Fehler Einstiegskandidaten machen

7 Anschreiben-Fehler, die Kandidaten für Einsteiger machen – und wie man sie jetzt behebt

Wenn Sie zum ersten Mal einen Arbeitssuchenden suchen, stehen Sie wahrscheinlich unter großem Druck, schnell einen Job zu finden. In dieser Phase ist es am schnellsten, mehr Interviews zu erhalten, wenn Sie Ihr Anschreiben ernst nehmen.

Ja, Ihr Lebenslauf ist auch wichtig, aber hier ist die Sache: In einem Meer jugendlicher Kandidaten werden die meisten Ihrer Lebensläufe sehr ähnlich aussehen. Und da die meisten Unternehmen mit einem enormen Zustrom von Einstiegsanträgen zu tun haben, stellen Personalchefs fest, dass die Beurteilung von Kandidaten anhand praktisch nicht unterscheidbarer Lebensläufe ineffizient und umständlich ist. Stattdessen verwenden sie Ihr Anschreiben, um Ihr Potenzial einzuschätzen.

Der Drahtreifen? Einsteiger- und Praktikantenkandidaten neigen dazu, dieselben Fehler in Anschreiben zu machen, die für ihre Bewerbungen fatal sind. Hier sind sieben große Fehler, die Einsteiger machen, und wie Sie vermeiden können, dass sie die Nase vorn haben.

Problem Nr. 1: Es ist zu lang

Jeder lernt in der Schule, wie man einen einseitigen Aufsatz mit 500 Wörtern schreibt. Für die meisten von uns klingt es wie „das Nötigste“. Aber für ein Anschreiben ist es viel zu viel – und wird nur dazu dienen, den Personalchef zu ärgern.

Die Lösung: Halten Sie es einfach, direkt, klar und kurz

Streben Sie 250 Wörter an. Laut der Orange County Resume Survey wünschen sich fast 70% der Arbeitgeber entweder ein halbseitiges Anschreiben (250 Wörter) oder den Ansatz „ Je kürzer, desto besser“.

Wenn das kurz erscheint, denken Sie daran: Alles, was Sie wirklich in Ihr Anschreiben aufnehmen müssen, ist der Job, den Sie besetzen möchten, der Grund, warum Sie den Job machen können und wie Sie den Job machen möchten – mit ein wenig Persönlichkeit. Sie müssen nicht Ihren gesamten Lebenslauf aufschreiben. Sie müssen Ihr persönliches Manifest nicht verfassen. Halten Sie es kurz und bündig für den Personalchef, der Dutzende davon durchliest.

Problem Nr. 2: Es ist zu formal

Zu viele Anschreiben enthalten Sätze, die wie folgt lauten: „Ich möchte mein Interesse daran bekunden, die offene Stelle in Ihrem guten Betrieb zu besetzen.“

Ist das so, Mr. Shakespeare?

Das Problem mit dieser gestelzenen und unnatürlichen Sprache ist, dass es für die Einstellung von Managern abschreckend ist: Sie wirken unaufrichtig und sogar roboterhaft, nicht so sehr wie die freundliche, ansprechbare und großartige Person, mit der Sie arbeiten.

Die Lösung: Verwenden Sie gemeinsame Sprach- und Sprachmuster

Überspringen Sie den Schnickschnack und verwenden Sie einfach eine klare Sprache – „Ich bin begeistert, dass ich schreibe, um mich für die [Position] bei [Firma] zu bewerben.“ Sie können spüren, dass dieser Satz einen viel echteren und freundlicheren Ton hat als das erste Beispiel. Hier sind einige andere komplizierte Begriffe und ihre einfacheren, natürlicheren Synonyme:

  • Vorteilhaft – hilfreich
  • Falsch – falsch
  • Nutzen oder nutzen – nutzen
  • Versucht – versucht
  • Anschließend – nach oder später

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine übermäßig formale Sprache in Ihrem Anschreiben zu erkennen. Versuchen Sie zunächst, es laut vorzulesen, um festzustellen, ob sich Bereiche, die sich unnatürlich anfühlen, von der Zunge lösen, und überarbeiten Sie sie, damit sie besser fließen. Sie können auch versuchen, ein Programm wie die Hemmingway-App zu verwenden, um eine zu komplizierte Sprache in Ihrem Schreiben zu identifizieren.

Problem Nr. 3: Es klingt unaufrichtig

Alle Karriereberater werden Sie bitten, Ihr Anschreiben gezielt zu bearbeiten. Leider denken zu viele Leute, dass dies einfach bedeutet, etwas wie „Ich liebe [Zielunternehmen hier einfügen] zu schreiben“.

Ich habe Neuigkeiten: Das ist einfach nicht gut genug, um einem Personalchef Ihre Begeisterung für ein Unternehmen zu zeigen.

Die Lösung: Demonstrieren Sie Ihr Verständnis des Unternehmens mit Details

Stattdessen müssen Sie genug über das Unternehmen lesen, um in Ihrem Anschreiben einen wirklich personalisierten Kommentar abzugeben. Zunächst sollten Sie den Inhalt, die Werbung, das Branding, die Geschäftsstrategien und die Unternehmenskultur untersuchen. Achten Sie besonders auf die Abteilung, der Sie beitreten möchten. Finden Sie heraus, was das Team tut und wie es es tut, und notieren Sie sich die Bereiche, zu denen Sie einen Beitrag leisten können.

Die Aufnahme dieser spezifischen Informationen in das Anschreiben zeigt, dass Sie interessiert sind und bereits Ideen haben, wie Sie dem Unternehmen helfen können. Nehmen wir also an, Sie bewerben sich um ein Praktikum bei einem Unternehmen wie The Muse. Sie könnten etwas sagen wie:

Ich lese sehr gerne den Produktivitätsabschnitt von The Daily Muse – er enthält eine großartige Mischung aus psychologischen und technischen Tipps, von denen ich mir viele zu Herzen genommen habe. Ich bin ein Trottel für diese Art von „Denkanstoß“ -Material, daher habe ich meine eigenen Ideen und Ressourcen, die mich zu einem starken Mitwirkenden in dieser Branche machen würden.

Problem Nr. 4: Sie verkaufen sich selbst

Wenn Ihr Anschreiben Zeilen enthält, die wie folgt lauten, müssen Sie sie entfernen:

Ich bin wahrscheinlich nicht der qualifizierteste Kandidat…

Ich bin sicher, Sie haben viele andere qualifizierte Kandidaten, die sich beworben haben…

Gib mir die Chance, mich zu beweisen…

Warum sollte der Personalchef nicht den qualifiziertesten Kandidaten einstellen? Das wäre absurd!

Die Lösung: Machen Sie ein Argument für sich

Selbst wenn Sie sich unterqualifiziert fühlen, machen Sie ein mutiges Gesicht und teilen Sie dem Personalchef die Eigenschaften mit, die Sie zu einem starken Kandidaten machen würden. Antworten Sie auf die Stellenbeschreibung und spielen Sie die direkt verwandten und übertragbaren Fähigkeiten aus, die Sie besitzen, um die Herausforderung zu meistern.

Zum Beispiel könnte jemand, der sich als Verkäufer für eine Einstiegsposition bewirbt, schreiben:

Während des Studiums war ich für den Anzeigenverkauf in unserer Zeitung The Blue and Gold verantwortlich. Ich habe gelernt, wie man professionelle Beziehungen zu Geschäftsinhabern auf unserem Campus aufbaut, verwaltet und pflegt. Meine direkten Bemühungen führten im Laufe des Jahres zu einer Steigerung der Gewinnspanne um 10%, und ich glaube, dass diese Fähigkeiten direkt auf Ihre offene Position angewendet werden können.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, lesen Sie die Vorschläge der Karriereberaterin Lily Zhang, um Ihre Stärken anstelle Ihrer Schwächen herauszuarbeiten.

Denken Sie natürlich daran, dass es auch nicht gut ist, zu viel Bombast zu haben („Ich bin absolut der Beste und Sie glauben es besser!“).

Problem Nr. 5: Es klingt egoistisch

Das Folgende ist eine der wichtigsten Regeln, an die Sie sich beim Schreiben Ihres Anschreibens erinnern sollten: Es geht nicht nur um Sie.

Mit anderen Worten, vermeiden Sie es, darüber zu schreiben, wie die Arbeit in Ihrem Zielunternehmen Ihren Lebenslauf und Ihre Karriere erheblich ankurbelt. Einstellungsmanager sind sich dessen voll bewusst. Sie müssen wissen, wie Sie dem Unternehmen einen Schub geben können.

Die Lösung: Fragen Sie, was Sie für das Unternehmen tun können

In Ihrem Anschreiben sollte angegeben sein, was Sie für das Unternehmen tun können. Fragen Sie sich: Was ist es an Ihrer Ausbildung und Erfahrung, das es Ihnen ermöglicht, die Herausforderungen einer offenen Stelle zu meistern? Wie können Sie Ihr Fachwissen zum Nutzen des Unternehmens einsetzen? Welche Ideen haben Sie, um das Geschäft voranzutreiben?

Es ist völlig in Ordnung zu erwähnen, dass eine Einstellung für beide Seiten von Vorteil ist – der Einstellungsmanager möchte nicht, dass Sie ein demoralisierter Arbeitnehmer in einer Rolle sind, die nicht Ihren Karrierechancen entspricht. Halten Sie es einfach auf einen kurzen Satz und werben Sie dann mit dem, was Sie für das Unternehmen tun können.

Problem Nr. 6: Es ist voller irrelevanter Füllstoffe

Haben Sie einen Absatz über Ihr Auslandssemester oder eine andere Reiseerfahrung, in der Sie Ihre „wahre Berufung“ gefunden haben? Sie sollten es wahrscheinlich löschen. Haben Sie Sätze wie: „Ich bin eine hart arbeitende, effiziente und loyale Person?“ Machen Sie keine Reihe von Listen mit positiv klingenden Wörtern über sich. Es überzeugt nicht.

Wenn Sie persönliche Informationen zu Ihrer Religion, Ihrem Familienstand oder Ihrer Rasse angegeben haben, löschen Sie diese vor allem. Selbst wenn Sie denken, dass es Persönlichkeit hinzufügt, ist es für den Job eigentlich irrelevant und könnte dazu führen, dass Sie diskriminiert werden.

Die Lösung: Konzentrieren Sie sich auf Ihre relevanten Fähigkeiten und Ihre Geschichte

Sprechen Sie nur über die Erfahrungen, die in direktem Zusammenhang mit Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten stehen und die Ihnen helfen, in dieser Position erfolgreich zu sein. Wenn Sie also im Ausland eine relevante Fähigkeit erlernt haben, wie eine Sprache? Dann ist es vollkommen in Ordnung, es anzusprechen.

Sie sollten auch sicherstellen, dass der Personalchef Ihre Fähigkeiten nachweist, anstatt einfach zu sagen, dass Sie über diese verfügen. Geben Sie für jedes Wort, das Sie selbst beschreiben möchten, ein Beispiel aus Ihrer Berufserfahrung an, um Ihren Anspruch zu belegen.

Anstatt beispielsweise zu sagen, dass Sie „fleißig“ oder „ein Problemlöser“ sind, schreiben Sie etwas wie:

Ich hatte das Gefühl, dass meine eigene Schulung besser hätte sein können, und ergriff daher die Initiative, neue Dokumente und Checklisten zu erstellen, um die Schulung der Mitarbeiter weniger ressourcenintensiv zu gestalten, was zu kürzeren Schulungszeiten und einer schnelleren Erstellung von Inhalten führte.

Problem Nr. 7: Es enthält zu viele Informationen zu College-Metriken

Das mag seltsam zu hören sein, aber hier sind vier Dinge, die in Ihrem Anschreiben nicht wirklich berücksichtigt werden: die Universität, die Sie besucht haben, Ihr GPA, die Kurse, die Sie besucht haben, oder Ihre Abschlussarbeit.

Sie sollten stolz auf sich sein, wenn Sie eine Ivy League-Schule besucht haben und einen hervorragenden GPA haben. In den meisten Fällen sind sie jedoch keine guten Messgrößen, um festzustellen, ob Sie ein starker Mitarbeiter sind.

Die Lösung: Halten Sie sich an Aktivitäten und Verantwortlichkeiten

Sprechen Sie so weit wie möglich über Aktivitäten, an denen Sie sowohl innerhalb als auch außerhalb des Colleges teilgenommen haben und die für den Job relevant sind. Ein Student mit einem 2,9 GPA, aber Erfahrung als Herausgeber einer College-Zeitung, wird wahrscheinlich immer noch ein Interview für einen Medienjob bekommen.

Der Grund, warum Aktivitäten lauter sprechen als Statistiken, ist, dass sie als Beweis dafür dienen, dass Sie über die erforderlichen Soft Skills verfügen, um ein guter Mitarbeiter und Mitarbeiter zu sein. Aktivitäten bieten Erfahrung, mit der Sie zeigen können, dass Sie organisiert sind, über Führungsqualitäten verfügen, in einem Team arbeiten und sich leicht an ein professionelles Umfeld gewöhnen können.

Vor allem Aktivitäten zeigen, dass Sie motiviert waren, nicht nur einen Abschluss zu machen, sondern auch erfolgreich zu sein.

Durch die Behebung dieser sieben Fehler hebt sich Ihre Bewerbung von anderen Einstiegskandidaten ab, die um dieselbe Position kämpfen. Manchmal reicht ein echtes, erfrischendes und intelligentes Anschreiben aus, um Aufmerksamkeit zu erregen – und Ihre Karriere anzukurbeln.

Foto des Anschreibens mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.